Aperçu de la conservation et du travail sur le terrain

Si vous utilisez des pièges photographiques, menez des études sur la faune sauvage ou gérez un site à but non lucratif dédié à la conservation, vous avez besoin de bien plus qu’une simple galerie de photos. Vous avez besoin d’un espace pour stocker les photos, consigner les observations, déterminer les informations à partager avec le public, attribuer en toute transparence les contributions au travail de terrain et transmettre des données nettoyées à vos partenaires sans pour autant dévoiler les sites de nidification au grand jour.

ArtInStack offre à votre équipe cet espace de travail. Les outils de terrain s’affichent lorsque votre forfait inclut des relevés sur le terrain. Les fonctionnalités courantes du site web, de la galerie et des médias restent accessibles à tous les utilisateurs ; les guides présentés ici se concentrent sur les processus de conservation.

Les six étapes (déroulement du travail)

Gardez ces noms d’étapes à l’esprit lorsque vous lisez les guides pratiques. Les titres des pages correspondent aux tâches ; les étapes expliquent où se situe chaque tâche.

Étape	Ce que cela signifie	Commencez ici
Capture	Relevés, déploiements, inspections sur le terrain et observations sur vos médias	Relevés sur le terrain et déploiements ; Marquer les espèces et les observations
Gérer	Définir les politiques, les embargos et les règles relatives aux menaces avant la publication	Gouvernance des données pour la conservation ; Cartes d’impact et confidentialité des localisations
Rédaction	Preuve publique sur votre site : Preuve d’impact, carte d’impact, récit de conservation	Preuve d’impact; Récit de conservation
Attribut	Un don versé dans le cadre d’une campagne devient un enregistrement d’impact que vous pouvez associer à une ou plusieurs enquêtes ; les donateurs bénéficient d’une page d’impact privée	Campagnes de collecte de fonds pour la conservation ; Enregistrements d'impact
Rassembler	Événements et bénévoles pour les journées de terrain (distincts des détections)	Événements et bénévoles pour la conservation
Publier des données scientifiques	Partager des paquets Camtrap et les publier sur GBIF via votre compte d'éditeur	Exporter un paquet de données Camtrap; Préparez et publiez sur GBIF

Un bref guide pas à pas est également disponible dans la section Workflow pour la conservation et les associations à but non lucratif.

Ce que vous pouvez faire

Objectif	Où travailler
Organiser une saison ou une zone d’étude	Projets → Enquêtes
Enregistrer les emplacements des caméras sur une carte	Détails de l’enquête → Déploiements
Identifier les espèces apparaissant sur une photo	Médias → Modifier les observations, ou cliquer sur les vignettes de l’étude, du déploiement ou de la prospection à pied
Associer des photos de pièges ou de prospections à pied à une étude	Étude → déploiement Médias, ou Observations directes / prospections à pied
Rechercher des images par espèce, statut UICN ou campagne	Médias → Ajouter un filtre
Protéger les taxons sensibles sur les cartes, dans la section « Preuves » et lors des exportations	Paramètres → Confidentialité et sécurité → Gouvernance des données
Afficher une carte sans coordonnées GPS exactes aux donateurs	Paramètres du Portefeuille + Carte d’impact sur une page
Afficher les espèces sur une page de photos publique (facultatif)	Portefeuille → Afficher les observations sur la page de détails de la photo
Publier une chronologie des données de terrain d’une campagne	Éditeur de page → bloc Preuves d’impact
Publier l’histoire complète d’un programme dans un seul bloc	Éditeur de page → Histoire de la conservation (campagne d’abord, campagne facultative)
Collecter des fonds en marge de l’histoire	Produits → Dons, Paramètres → Campagnes
Attribuer les dons aux enquêtes de terrain	Paramètres → Campagnes → Impact (Enregistrements d’impact) ; page des donateurs accessible depuis l’e-mail de reçu
Organiser des journées de bénévolat ou des ateliers	Gestionnaire d’événements
Envoyer aux partenaires un kit standard de pièges photographiques	Enquête → Exporter les données des pièges photographiques
Préparer un dossier prêt à être publié / publier sur GBIF	Enquête → GBIF → Préparer / Télécharger / Publier ; Paramètres → Intégrations → GBIF

Comment tout cela s'articule (en termes simples)

Pensez par couches :

La photo se trouve dans Médias, avec la date de prise de vue et, éventuellement, le lieu.
Ce qui a été détecté : une ou plusieurs observations sur cette photo (espèce, nombre d’individus, stade de développement, sexe, comportement, etc.). Une image peut contenir plusieurs animaux.
L’étude de terrain : une campagne regroupe les travaux ; un déploiement correspond à l’installation d’une caméra dans le cadre de cette campagne.
Le récit public : un portfolio et vos pages permettent de gérer les galeries, les cartes, les « Preuves » et le « Récit de conservation ».
Provenance des fonds : lorsqu’un don payant inclut une campagne, ArtInStack crée un rapport d’impact. Vous affectez ce rapport à une ou plusieurs enquêtes. Lier une campagne à une enquête à des fins de présentation n’équivaut pas à justifier les dépenses.

Les noms scientifiques doivent figurer dans l’observation, et non sous la forme d’une simple étiquette « espèce » collée à jamais sur le fichier. Cela correspond à la manière dont les programmes de pièges photographiques conçoivent déjà les données.

Accès au forfait

Ouvrez Paramètres → Abonnement si vous ne voyez pas Projets → Enquêtes ou les outils d’observation dans Médias. Les fonctionnalités d’enquête de terrain dépendent de votre forfait. Sans elles, votre site et votre médiathèque fonctionnent toujours ; vous ne verrez simplement pas les écrans dédiés à la conservation.

Déroulement pratique des opérations

Vérifiez que les relevés de terrain figurent bien dans votre plan.
Créez un relevé et ajoutez-y au moins un déploiement (placez la caméra, définissez les dates).
Joignez des photos de terrain aux déploiements et/ou sous Observations directes / relevés sur le terrain ; corrigez la date de prise de vue ou la localisation sur la carte lorsque la caméra ne les a pas enregistrées.
Identifiez les espèces à l’aide de l’icône feuille sur les vignettes de l’étude ou via Modifier les observations dans Médias ; associez l’étude et le déploiement si nécessaire.
Configurez la gouvernance des données (niveaux de menace, exceptions pour certaines espèces, paramètres par défaut d’embargo) avant de publier des cartes ou des éléments de preuve.
Créez un portfolio destiné à la communication publique ; privilégiez les emplacements masqués sur les cartes pour les travaux sensibles.
N’activez les observations publiques que pour les albums destinés à présenter des espèces aux visiteurs.
Ajoutez un bloc Preuves d’impact et/ou un bloc Récit de conservation sur la page d’un programme (Preuves d’impact ; Récit de conservation).
Publiez une page « Carte d’impact » ; ajoutez une campagne de dons lorsque vous lancez une collecte de fonds.
Une fois les dons versés, ouvrez Paramètres → Campagnes → Impact pour confirmer ou répartir les affectations entre les différentes enquêtes, puis partagez le lien « Impact » du donateur figurant sur le reçu (Enregistrements d’impact).
Exportez un fichier Camtrap lorsqu’un partenaire ou un service d’archives demande des tableaux standardisés.
Lorsque votre institution est prête à publier un ensemble de données assorti d’un DOI, préparez et publiez sur GBIF.

Protection des informations sensibles

Sur votre site public	Bon réglage par défaut
Pins de la carte d’impact	Masqués ou cachés, pas d’indication exacte des points de départ pour les taxons sensibles
Espèces sur les pages de photos	Désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez délibérément par portfolio
Espèces menacées (VU / EN / CR)	Les identifiants individuels et les notes de localisation ne figurent pas sur le panneau public. Activez le masquage automatique des menaces via Gouvernance des données lorsque vous souhaitez que les cartes et les preuves appliquent un flou ou soient masquées
Embargo sur les relevés	Définissez Public après sur le relevé (ou utilisez la valeur par défaut de l’organisation) afin que les données d’Evidence et les exportations restent privées jusqu’à cette date
Fiches d’impact / Récit de conservation	Ne créez jamais de dépenses de relevé en vous basant uniquement sur un lien « campagne-relevé ». Les lignes d’allocation figurant dans la fiche d’impact constituent la source de référence
Fichiers téléchargés pour les partenaires	Peuvent inclure les coordonnées précises des stations. Ne les partagez que via des canaux fiables

Configurez les règles de l’organisation sous Gouvernance des données pour la conservation.

Guides suivants

Également utile : Téléverser vos premières photos, Pages de détails des photos, Cartes de visibilité géographique et d'impact du portfolio.