Impact Records
Après un don ou une vente dans le cadre d'une campagne, consultez Impact Records, affectez les montants à un ou plusieurs sondages, puis partagez la page Impact du donateur à partir de l'e-mail de confirmation.
Un enregistrement d'impact constitue le lien officiel entre un don versé et l'action de conservation à laquelle vous l'avez affecté. Les données commerciales relèvent toujours de la campagne. Les données de terrain relèvent toujours de l'enquête. C’est l’enregistrement d’impact qui indique que ce montant a été alloué à cette enquête (ou réparti entre plusieurs enquêtes).
Il est utile de lier une campagne à une enquête par défaut à des fins de présentation. Cela ne revient pas à justifier les dépenses. Ce sont les lignes d’allocation figurant dans l’enregistrement d’impact qui le font.
Conditions préalables
- Stripe Connect avec les versements activés
- Des dons ou des produits numériques/imprimés pouvant être associés à une campagne
- Des enquêtes de terrain incluses dans votre forfait lorsque vous effectuez des affectations à des enquêtes
- Campagnes de collecte de fonds pour la conservation mises en place pour l’opération
Comment un enregistrement est-il créé ?
- Un donateur effectue un don payant, un achat numérique ou une commande de produits imprimés associant une campagne.
- ArtInStack crée un enregistrement d’impact pour le montant attribué.
- La première ligne d'affectation utilise l'enquête par défaut de la campagne si vous en avez défini une (proposition uniquement).
- Le donateur reçoit un e-mail de reçu contenant un lien privé « Voir l'enregistrement d'impact » lorsqu'un jeton est émis.
- Votre équipe examine les enregistrements sous Paramètres → Campagnes → Impact.
Les produits numériques ou imprimés ne peuvent attribuer qu'un pourcentage de la vente à la campagne. Le montant de l’enregistrement d’impact correspond à cette part attribuée, et non pas toujours au montant total de la commande.
Espace de travail de l’opérateur
Ouvrez Paramètres → Campagnes → Impact.
| Colonne / action | Signification |
|---|---|
| Campagne / Source | Quelle campagne et quelle commande d’achat ou d’impression ont généré l’enregistrement |
| Enquête | Où l’argent est alloué (libellé réduit ; développer pour voir la répartition) |
| Montant | Montant attribué dans l’enregistrement d’impact |
| Statut | État de l'attribution : Attribué, En cours ou Terminé (il ne s’agit pas d’une déclaration de résultat en matière de conservation) |
| Enquêtes | Nombre d’enquêtes apparaissant sur les lignes d’attribution |
| Attribuer | Modifier la répartition entre les enquêtes |
Attribuer à une ou plusieurs enquêtes
- Ouvrez Allouer sur une fiche.
- Ajoutez des lignes avec une enquête et un montant.
- Assurez-vous que la somme des lignes correspond au total de la fiche.
- Enregistrez. Les répartitions sur plusieurs enquêtes nécessitent une enquête sur chaque ligne.
La page « Impact » du donateur répertorie chaque allocation par enquête avec son montant. Une « histoire de conservation » pour l’enquête A présente l’histoire de cette enquête ; les affectations à l’enquête B apparaissent sur les pages de l’enquête B et sur la page des donateurs, et non dans l’histoire de l’enquête A en tant que « leurs » dépenses.
Page « Impact des donateurs »
L’e-mail de confirmation de don comprend un lien privé vers /impact/… sur votre site. Aucune connexion au portail n’est requise. Contenu type :
- Récit de la campagne et montant
- Statut des affectations
- Lignes de campagne avec montants lorsque des campagnes sont définies
- Activité de campagne en temps réel (observations / espèces) qualifiée d’« activité de terrain », et non comme « votre don a permis ces détections »
Partagez ce lien avec le donateur. Ne le considérez pas comme un justificatif fiscal au format PDF, sauf si votre organisation fournit séparément des documents vérifiés attestant du caractère caritatif du don.
Ce qu’il ne faut pas affirmer
| Autorisé | À éviter |
|---|---|
| « Affecté à [nom de l’étude] » lorsqu’une ligne d’affectation l’indique | « Chaque dollar de cette campagne a financé cette étude » sur la base du seul lien campagne↔étude |
| Les activités de terrain de l’étude comptent comme preuves | « Vos X $ ont permis N observations » |
| Statut = progression de l’affectation | Statut = résultat de conservation atteint |
Étapes
- Associez une campagne au produit de don ou au parcours de paiement.
- Vous pouvez définir l’enquête par défaut de la campagne dans les paramètres de celle-ci.
- Effectuez un don test payant.
- Vérifiez qu’une ligne apparaît sous Paramètres → Campagnes → Impact.
- Utilisez Allouer si vous devez confirmer ou fractionner les enquêtes.
- Ouvrez le lien « Impact » figurant dans l’e-mail de reçu et vérifiez le libellé destiné au donateur.
Vérification de votre configuration
- Les dons payants associés à une campagne créent des enregistrements « Impact ».
- La fonction « Allouer » rejette les répartitions dont la somme ne correspond pas au total de l’enregistrement.
- La page du donateur répertorie chaque allocation sondée avec les montants correspondants.
- Les résumés de soutien de « Conservation Story » restent vides ou indiquent « en attente » jusqu’à ce que des affectations existent.
- Les changements de statut ne génèrent pas automatiquement de résultats.
Prochaine étape de ce processus
Événements et bénévoles pour la conservation