Resumen sobre la conservación y el trabajo de campo

Si utilizas cámaras trampa, realizas censos de fauna silvestre o gestionas una organización sin ánimo de lucro dedicada a la conservación, necesitas algo más que una bonita galería de imágenes. Necesitas un lugar donde almacenar las fotos, registrar lo que se ha observado, decidir qué información se puede compartir con el público, reconocer de forma honesta la contribución del trabajo de campo y facilitar datos limpios a tus colaboradores sin revelar la ubicación de los nidos.

ArtInStack ofrece a tu equipo ese espacio de trabajo. Las herramientas de campo aparecen cuando tu plan incluye estudios de campo. Las funciones habituales de la web, la galería y los medios multimedia siguen estando disponibles para todos los usuarios; las guías que aquí se ofrecen se centran en los flujos de trabajo de conservación.

Las seis etapas (cómo fluye el trabajo)

Ten en cuenta estos nombres de etapas mientras lees las instrucciones. Los títulos de las páginas se centran en las tareas; las etapas explican dónde se enmarca cada tarea.

Etapa	Qué significa	Empieza aquí
Captura	Estudios, despliegues, inspecciones a pie y observaciones en tus archivos multimedia	Estudios de campo y despliegues; Etiquetar especies y observaciones
Gobernar	Establecer políticas, restricciones y reglas de amenazas antes de publicar	Gobernanza de datos para la conservación; Mapas de impacto y privacidad de la ubicación
Redactar	Pruebas públicas en tu sitio web: Evidencia, mapa de impacto, historia de conservación	Evidencia de impacto; Historia de conservación
Atributo	Una donación pagada a través de una campaña se convierte en un registro de impacto que puedes asignar a una o varias encuestas; los donantes obtienen una página de impacto privada	Campañas de recaudación de fondos para la conservación; Registros de impacto
Recopilar	Eventos y voluntarios para jornadas de campo (independientes de las detecciones)	Eventos y voluntarios para la conservación
Publicar datos científicos	Asocia paquetes de Camtrap y GBIF bajo tu editor	Exportar un paquete de datos de Camtrap; Preparar y publicar en GBIF

También hay una breve guía paso a paso en Flujo de trabajo de conservación y organizaciones sin ánimo de lucro.

Qué puedes hacer

Objetivo	Dónde trabajar
Organizar una temporada o un área de estudio	Proyectos → Estudios
Registrar las estaciones de cámaras en un mapa	Detalles del estudio → Instalaciones
Identificar qué especies aparecen en una foto	Multimedia → Editar observaciones, o hacer clic con el botón derecho en las miniaturas de la campaña, el despliegue o el recorrido
Adjuntar fotos de trampas o recorridos a un estudio	Campaña → despliegue Multimedia, o Observaciones directas / recorridos
Buscar imágenes por especie, estado de la UICN o estudio	Multimedia → Añadir filtro
Proteger taxones sensibles en mapas, Evidencia y exportaciones	Configuración → Privacidad y seguridad → Gobernanza de datos
Mostrar a los donantes un mapa sin coordenadas GPS exactas	Ajustes de Portafolio + Mapa de impacto en una página
Mostrar especies en una página pública de fotos (opcional)	Portafolio → Mostrar observaciones en la página de detalles de la foto
Publicar una línea temporal de Evidencia de un estudio	Editor de páginas → Bloque Evidencia de impacto
Publicar la historia completa de un programa en un solo bloque	Editor de páginas → Historia de conservación (primero el estudio, campaña opcional)
Recaudar fondos junto a la historia	Productos → Donaciones, Configuración → Campañas
Atribuir donaciones a los estudios de campo	Configuración → Campañas → Impacto (Registros de impacto); página del donante desde el correo electrónico de confirmación
Organizar jornadas de voluntariado o talleres	Gestor de eventos
Enviar a los socios un paquete estándar de cámaras trampa	Estudio → Exportar datos de cámaras trampa
Preparar un paquete listo para su publicación / publicar en GBIF	Estudio → GBIF → Preparar / Descargar / Publicar; Configuración → Integraciones → GBIF

Cómo encajan las piezas (en lenguaje sencillo)

Piensa por capas:

La foto se guarda en Multimedia, con la fecha de captura y la ubicación (opcional).
Lo que se detectó: una o más observaciones en esa foto (especie, recuento, etapa de vida, sexo, comportamiento, etc.). Un fotograma puede contener más de un animal.
El estudio de campo: un estudio agrupa el trabajo; un despliegue es la colocación de una cámara dentro de ese estudio.
La historia pública: un portafolio y tus páginas controlan las galerías, los mapas, la Evidencia y la Historia de la Conservación.
Procedencia de los fondos: cuando una donación pagada incluye una campaña, ArtInStack crea un registro de impacto. Tú asignas ese registro a uno o más estudios. Vincular una campaña a un estudio para contextualizarla no es lo mismo que demostrar el gasto.

Los nombres científicos deben figurar en la observación, no como una simple etiqueta de «especie» pegada para siempre al archivo. Esto se ajusta a la forma en que los programas de cámaras trampa ya conciben los datos.

Acceso al plan

Abre Configuración → Suscripción si no ves Proyectos → Estudios ni las herramientas de observación en Multimedia. Las funciones de estudio de campo dependen del plan. Sin ellas, tu sitio y tu biblioteca multimedia seguirán funcionando; simplemente no verás las pantallas dedicadas exclusivamente a la conservación.

Orden práctico de trabajo

Confirma que los estudios de campo estén incluidos en tu plan.
Crea un estudio y añade al menos un despliegue (coloca la cámara, establece las fechas).
Adjunta fotos de campo a los despliegues y/o en Observaciones directas / Recorridos; corrige la fecha de captura o la ubicación en el mapa cuando la cámara no las haya registrado.
Identifica las especies con el icono de la hoja en las miniaturas del estudio o en Editar observaciones en Multimedia; vincula el estudio y el despliegue según sea necesario.
Configura la gestión de datos (niveles de amenaza, excepciones de especies, valores predeterminados de restricción) antes de publicar mapas o Evidencia.
Crea un portafolio para la difusión pública; opta por ubicaciones censuradas en los mapas para trabajos sensibles.
Activa las observaciones públicas solo para los álbumes en los que se deban mostrar especies a los visitantes.
Añade un bloque de Evidencia de impacto y/o una Historia de conservación en la página de un programa (Evidencia de impacto; Historia de conservación).
Publica una página de mapa de impacto; añade una campaña de donaciones cuando estés recaudando fondos.
Una vez recibidas las donaciones, abre Configuración → Campañas → Impacto para confirmar o distribuir las asignaciones destinadas a los estudios y, a continuación, comparte el enlace de impacto del donante que figura en el recibo (Registros de impacto).
Exporta un paquete de Camtrap cuando un colaborador o un archivo solicite tablas estandarizadas.
Cuando tu institución esté preparada para un conjunto de datos respaldado por un DOI, prepáralo y publícalo en GBIF.

Protección de la información sensible

En tu sitio web público	Buena configuración predeterminada
Marcadores del mapa de Impact	Censurados u ocultos; no se muestran los puntos de partida exactos de los senderos para taxones sensibles
Especies en las páginas de fotos	Desactivado hasta que lo actives deliberadamente por cada portafolio
Especies amenazadas (VU / EN / CR)	Los identificadores individuales y las notas de localización permanecen ocultos en el panel público. Activa la ofuscación automática de amenazas en Gobernanza de datos cuando desees que los mapas y las Evidencias apliquen datos difuminados u oculten la información
Embargo de los estudios	Configura Público a partir de en el estudio (o utiliza el valor predeterminado de la organización) para que Evidence y las exportaciones permanezcan privadas hasta esa fecha
Registros de impacto / Historia de conservación	Nunca inventes el gasto de un estudio basándote únicamente en un enlace de «campaña a estudio». Las líneas de asignación del Registro de impacto son la fuente de información fiable
Archivos que descargues para los socios	Pueden incluir coordenadas precisas de las estaciones. Compártelos únicamente a través de canales de confianza

Configura las reglas de la organización en Gobernanza de datos para la conservación.

Próximas guías

También te puede resultar útil: Subir tus primeras fotos, Páginas de detalles de las fotos, Mapas de visibilidad geográfica e impacto del portafolio.