Impact Records
Tras una donación o una venta en el marco de una campaña, revisa Impact Records, asigna los importes a una o varias encuestas y comparte la página de Impact del donante desde el correo electrónico de confirmación.
Un registro de impacto es el vínculo oficial entre una donación pagada y la actividad de conservación a la que la has asignado. Las transacciones comerciales siguen perteneciendo a la campaña. Los datos de campo siguen perteneciendo a la encuesta. El registro de impacto es lo que indica que esta cantidad se destinó a ese estudio (o se repartió entre varios estudios).
Vincular una campaña a un estudio predeterminado para su presentación resulta útil. No es lo mismo que justificar el gasto. Las líneas de asignación del registro de impacto sí lo son.
Requisitos previos
- Stripe Connect con los pagos habilitados
- Donaciones o productos digitales/impresos a los que se pueda asociar una campaña
- Encuestas de campo incluidas en tu plan cuando realices asignaciones a encuestas
- Campañas de recaudación de fondos para la conservación configuradas para la iniciativa
Cómo se crea un registro
- Un colaborador realiza una donación pagada, una compra digital o un pedido impreso que incluye una campaña.
- ArtInStack crea un registro de impacto por el importe atribuido.
- La primera línea de asignación utiliza el estudio predeterminado de la campaña, si se ha configurado uno (solo en la propuesta).
- El colaborador recibe un correo electrónico de confirmación con un enlace privado para Ver el registro de impacto cuando se emite un token.
- Tu equipo revisa los registros en Configuración → Campañas → Impacto.
Los productos digitales o impresos solo pueden atribuir un porcentaje de la venta a la campaña. El importe del Registro de impacto es esa parte atribuida, no siempre el total completo de la compra.
Espacio de trabajo del operador
Abre Configuración → Campañas → Impacto.
| Columna / acción | Qué significa |
|---|---|
| Campaña / Fuente | Qué campaña y qué pedido de compra o impresión han generado el registro |
| Encuesta | Dónde se asigna el dinero (etiqueta contraída; expandir para ver los desgloses) |
| Importe | Importe atribuido en el Registro de impacto |
| Estado | Estado de la asignación: Asignado, En curso o Completado (no se trata de una declaración de resultados de conservación) |
| Encuestas | Cuántas encuestas aparecen en las líneas de asignación |
| Asignar | Editar el desglose entre encuestas |
Asignar a una o más encuestas
- Abre Asignar en un registro.
- Añade líneas con un estudio y un importe.
- Asegúrate de que la suma de las líneas coincida con el total del registro.
- Guarda. Los desgloses en varios estudios requieren un estudio en cada línea.
La página de Impacto del donante muestra cada asignación por estudio con su importe. Una «Historia de conservación» para el estudio A muestra la historia de ese estudio; las asignaciones al estudio B aparecen en las secciones del estudio B y en la página de donantes, no dentro de la historia del estudio A como «su» gasto.
Página de impacto para donantes
El correo electrónico de confirmación incluye un enlace privado a /impact/… en tu sitio web. No es necesario iniciar sesión en el portal. Contenidos habituales:
- Historia de la campaña e importe
- Estado de la asignación
- Líneas de estudio con importes cuando se han configurado estudios
- Actividad de estudio en tiempo real (observaciones / especies) etiquetada como actividad de campo, no como «tu donación ha propiciado estos avistamientos»
Comparte ese enlace con el colaborador. No lo trates como un PDF fiscal a menos que tu organización proporcione por separado documentación verificada de la donación benéfica.
Qué no se debe afirmar
| Aceptable | A evitar |
|---|---|
| «Asignado a [nombre del estudio]» cuando así lo indique una línea de asignación | «Cada dólar de esta campaña ha financiado este estudio» basándose únicamente en el vínculo entre la campaña y el estudio |
| La actividad de campo del estudio como prueba cuenta | «Tus X dólares han generado N observaciones» |
| Estado = progreso de la asignación | Estado = resultado de conservación alcanzado |
Pasos
- Asocia una campaña al producto de donación o a la ruta de pago.
- Opcionalmente, configura la encuesta predeterminada de la campaña en los ajustes de la misma.
- Realiza una donación de prueba.
- Comprueba que aparece una fila en Ajustes → Campañas → Impacto.
- Utiliza Asignar si necesitas confirmar o dividir las encuestas.
- Abre el enlace de Impact que aparece en el correo electrónico del recibo y comprueba el texto dirigido al donante.
Verificación de la configuración
- Las donaciones pagadas con una campaña crean registros de Impact.
- La función «Asignar» rechaza las divisiones cuyo total no coincida con el total del registro.
- La página del donante muestra cada asignación encuestada con sus importes.
- Los resúmenes de apoyo de «Conservation Story» permanecen vacíos o sin datos hasta que existan asignaciones.
- Los cambios de estado no generan resultados.
Siguiente paso en este flujo
Eventos y voluntarios para la conservación