Preparar y publicar en GBIF - ArtInStack Documentation

Publicar un cuestionario en GBIF significa que tu institución pasa a ser la entidad editora acreditada de un paquete Camtrap listo para su recopilación; a continuación, GBIF rastrea dicho paquete y puede asignarle un DOI al conjunto de datos. ArtInStack crea y (opcionalmente) aloja el paquete; no se convierte en el editor de tus datos.

Por qué el respaldo y la opción «Instant Connect» frente al «Acceso delegado» son importantes para las instituciones: Publicación en GBIF: el respaldo es lo primero. Esta página es la guía paso a paso.

Exportar Camtrap DP (archivo zip de socio) sigue estando disponible como una acción independiente. Preparar para GBIF es la ruta de recopilación: valida la licencia y los datos, recoge las opciones explícitas (omitir registros incompletos, datos imprecisos u ocultar coordenadas sensibles) y prepara el paquete para su descarga y/o publicación.

Dos formas de subir a GBIF (tras «Preparar»)

Todo el mundo empieza de la misma manera: Preparar crea un archivo zip de recopilación. A continuación, elige cómo llega ese zip a GBIF:

	Publicar desde ArtInStack (habitual)	Publicar en tu propio IPT (manual)
¿Quién aloja el archivo zip?	ArtInStack (URL del paquete preparado)	Tu IPT (o instalación equivalente)
¿Qué debes seleccionar?	GBIF → Publicar	Subir el archivo zip en IPT y, a continuación, GBIF → Realizar seguimiento de la publicación en IPT…
Configuración → Integraciones → GBIF	Obligatorio (Instant Connect o acceso delegado)	No es necesario para descargar ni realizar el seguimiento
Estado del estudio	Rastreo solicitado → Publicado en GBIF	IPT · seguimiento → Publicado en GBIF
Crédito / DOI	Tu organización editora	Tu organización editora

Utiliza Publicar desde ArtInStack cuando desees que se realice el registro y el rastreo sin salir del panel de control. Utiliza tu propio IPT cuando tu institución ya utilice IPT y desee que todos los pasos técnicos se realicen dentro de tu propia red.

Requisitos previos

Estudios de campo incluidos en su plan (Proyectos → Estudios visibles)
Una institución que pueda ser (o ya sea) una organización editora de GBIF, no un fotógrafo independiente sin afiliación
Un estudio con observaciones de animales que tengan nombres científicos (recomendado por GBIF)
Licencia de la encuesta establecida en CC0 1.0, CC BY 4.0 o CC BY-NC 4.0 en los detalles de la encuesta (requisito previo a «Preparar»)
Para Publicar desde ArtInStack: Configuración → Integraciones → GBIF configurado (véase más abajo).
Para tu propio IPT: un IPT que tu organización ya gestione. No se requiere ninguna configuración de integraciones para descargar un archivo zip preparado ni para realizar el seguimiento de la publicación del IPT.

Antes de la preparación: respaldo y reconocimiento

Registra/aval tu organización ante tu Nodo Nacional (o mediante el proceso de Participantes) para poder publicar en directo en gbif.org. El aval se gestiona al margen de ArtInStack y puede tardar varios días, así que prepara los datos en paralelo.
Mantén claros los créditos: la organización editora es siempre tu ONG o laboratorio. ArtInStack puede alojar técnicamente el archivo zip, pero nunca sustituye a tu organización como editora.
Utiliza el entorno de pruebas/sandbox de GBIF únicamente para practicar el empaquetado y los mecanismos de rastreo. No sustituye a la autorización del nodo en producción.

Configurar la licencia de la encuesta

GBIF exige que la licencia del conjunto de datos sea una de las tres licencias abiertas. Configúralo en Detalles de la encuesta (no dentro de la ventana modal «Preparar»):

Permitidas en la encuesta	Notas
CC0 1.0	Dedicación al dominio público
CC BY 4.0	Atribución
CC BY-NC 4.0	Atribución-No comercial

La evidencia de impacto en tu sitio web es una historia pública independiente. Un paquete de recopilación es un conjunto de datos de ocurrencias abierto, por lo que debes establecer la licencia deliberadamente antes de «Preparar».

Conexión instantánea o acceso delegado

Abre Configuración → Integraciones → GBIF antes de publicar desde ArtInStack (los estudios de campo deben estar incluidos en tu plan). Omite esta sección si solo publicas en tu propio IPT. Ambos modos mantienen a tu organización como editor de GBIF; solo cambian la forma en que ArtInStack se autentica al registrar el conjunto de datos.

Modo de conexión	Qué debes introducir	Cuándo utilizarlo
Conexión instantánea (BYO, recomendado)	Clave de la organización editora (UUID) + nombre de usuario de la cuenta de servicio de GBIF + contraseña (o token)	Autoservicio; las credenciales permanecen almacenadas de forma segura para la publicación; sin esperas en el servicio de asistencia
Acceso delegado	Solo clave de la organización	Tu nodo concede derechos de editor en tu organización al nombre de usuario de la plataforma de ArtInStack (que aparece en la ficha «Integraciones»; cópialo para el servicio de asistencia). Úsalo solo después de que se haya confirmado dicha concesión

Guarda la configuración antes de publicar. «Conexión instantánea» no espera a que el servicio de asistencia conceda la autorización; el acceso delegado sí lo hace.

Preparación para GBIF (en cada estudio)

En la página de detalles del estudio:

Abre el menú GBIF → Preparar.
Revisa la lista de comprobación: insignia de licencia, filas de animales incluidas, entradas incompletas/sin clasificar (omitidas de los avistamientos por defecto), fechas que faltan y coincidencias sensibles de la UICN.
Si se marcan taxones sensibles, elige Coordenadas aproximadas (radio predeterminado del estudio) o Ocultar lat/lng. La ocultación de «Pruebas públicas» no es suficiente para la recopilación; GBIF necesita coordenadas utilizables o una incertidumbre declarada.
Elige si deseas Incluir enlaces a imágenes en la exportación (desactivado por defecto):
- Desactivado (por defecto): el paquete contiene solo metadatos para los archivos multimedia. Las filas de registros se publican igualmente; las fotos no aparecen en las páginas de registros de GBIF a través de los enlaces de tu paquete.
- Activado: los archivos multimedia públicos pueden recibir URL de imágenes públicas, por lo que las fotos pueden mostrarse en GBIF. Las opciones de ubicación sensible (aproximada / ocultar) siguen aplicándose a las coordenadas de las tablas.
Si la lista de control indica que los archivos multimedia privados no se vincularán, revisa la lista de ejemplo. Los archivos almacenados en almacenamiento privado (icono de candado en «Multimedia», incluidas las subidas a carteras privadas) nunca reciben enlaces públicos a imágenes, incluso cuando la opción «Incluir enlaces a imágenes» está activada. Vuelve a subir esos recursos como archivos públicos si necesitas que aparezcan enlazados en las páginas de ocurrencias de GBIF. La fila aparece como Aviso cuando los enlaces están desactivados y como Omitido cuando están activados.
Corrige los obstáculos (licencia, conjunto de inclusión vacío, falta de selección espacial) en «Detalles del estudio» o en «Archivos multimedia» y, a continuación, vuelve a abrir «Preparar».
Haz clic en Preparar. ArtInStack crea el archivo ZIP de la recopilación y lo prepara (el estudio muestra Preparado).
Opcional: GBIF → Descargar para obtener una copia local del mismo paquete preparado (necesario si publicas en tu propio IPT).

Los esbozos y las filas sin clasificar permanecen adjuntos en el espacio de trabajo del estudio; se omiten de los registros de la recopilación a menos que finalices la identificación más tarde y vuelvas a hacer clic en «Preparar».

Los enlaces a imágenes son opcionales y independientes de la privacidad de las coordenadas. Activar los enlaces no anula las reglas de difuminado, retención o almacenamiento privado.

Publicar desde ArtInStack

Utiliza esta opción cuando desees que ArtInStack aloje el paquete preparado y registre el conjunto de datos para su rastreo:

Completa Configuración → Integraciones → GBIF con Conexión instantánea o Acceso delegado.
Completa Preparar para que el estudio quede en Fase de preparación.
Abre GBIF → Publicar. ArtInStack registra o actualiza el conjunto de datos con la clave de tu organización y solicita un rastreo de la URL del paquete preparado. No vuelve a compilar el archivo zip al publicar.
Si modificas las observaciones o las preferencias de Preparar después de la preparación, vuelve a ejecutar Preparar antes de publicar para que el paquete preparado coincida con lo que has revisado.

Publicar en tu propio IPT

Utiliza esta opción cuando tu institución ya cuente con un IPT (o una instalación equivalente) y prefieras subir el paquete tú mismo:

Completa Preparar y, a continuación, selecciona GBIF → Descargar para obtener el archivo zip preparado.
En tu IPT, crea un nuevo recurso de tipo Paquete de datos de cámaras trampa (Camtrap DP) subiendo ese archivo zip como un archivo (no solo como metadatos). El IPT importa metadatos, tablas y asignaciones de forma conjunta.
Comprueba que los metadatos aparezcan como Válidos y, a continuación, publica el recurso bajo tu organización editora para que GBIF pueda rastrear tu IPT. El crédito del conjunto de datos y el DOI pertenecen a tu organización.
De vuelta en ArtInStack, abre GBIF → Realizar seguimiento de la publicación en IPT…, pega la clave del conjunto de datos de GBIF (UUID) y guarda. El estudio aparecerá como IPT · seguimiento hasta que se indexen los registros (Publicado en GBIF). Este paso no vuelve a subir el archivo zip; solo vincula la encuesta al Registro para que el estado (y la evidencia) puedan seguir el mismo conjunto de datos.

Evita lo siguiente al subir paquetes de Camtrap a IPT:

Crear un recurso que contenga solo metadatos y añadir fuentes CSV más tarde
Sustituir los archivos de origen en un recurso cuyos metadatos ya sean inválidos y esperar a que se actualicen los metadatos; en su lugar, crea un nuevo recurso y vuelve a subir el archivo

No es necesario ir a «Configuración» → «GBIF» para descargar un archivo zip en fase de preparación ni para realizar un seguimiento de la publicación en IPT. Mantén la opción «Exportar Camtrap DP» para el traspaso a socios cuando desees un paquete sin procesar sin opciones de preparación para la recolección.

Estado de la encuesta en GBIF

Estado	Significado
Preparado	Paquete creado y listo; aún no registrado en GBIF desde ArtInStack
Rastreo solicitado	Has utilizado Publicar desde ArtInStack; GBIF está recuperando e indexando
IPT · seguimiento	Has vinculado una clave de conjunto de datos tras publicarlo en tu propio IPT; a la espera de la indexación
Publicado en GBIF	Las ocurrencias parecen estar indexadas para este estudio
Fallido	Ha fallado la sincronización o la posterior ingesta. Lee el error, corrige las integraciones o la preparación y vuelve a intentarlo

«Preparar» frente a «Exportar Camtrap DP»

Acción	Propósito
Exportar Camtrap DP	Paquete completo para socios del estudio (tablas habituales de Camtrap); sin ventana modal de comprobación previa a la recopilación
Preparar para GBIF	Validación interactiva + archivo ZIP listo para la recopilación con control de licencia, omisión de registros incompletos, opciones de difuminado/retención y enlaces opcionales a imágenes; etapas para Descargar / Publicar
Descargar (menú de GBIF)	Copia local del archivo ZIP de la recopilación preparado (no se vuelve a compilar)
Publicar (menú GBIF)	Registrar/rastrear desde ArtInStack (se requieren integraciones)
Seguimiento de la publicación en IPT…	Pegar la clave del conjunto de datos de GBIF después de haber publicado el archivo zip en tu propio IPT

Pasos (vía rápida)

Confirma el respaldo de la entidad editora (o continúa en el entorno de pruebas solo para practicar).
Establece la licencia del estudio en CC0, CC BY o CC BY-NC.
Completa los nombres científicos de los animales; decide entre «fuzz» o «ocultar» para los taxones sensibles; decide si los enlaces a imágenes deben incluirse en esta recopilación.
GBIF → Preparar (la encuesta aparece como En fase).
Configura «Integraciones» → «GBIF» y «Publicar», o bien «Descargar» el archivo zip, súbelo a tu IPT como un archivo de Camtrap DP y, a continuación, «Realizar seguimiento de la publicación en IPT…» con la clave del conjunto de datos.
Espera a que se realice el rastreo/indexación; solicita un DOI activo solo cuando el conjunto de datos se encuentre realmente en GBIF bajo tu organización.

Verificación de tu configuración

La licencia de la encuesta muestra uno de los tres valores aceptados por GBIF en los detalles de la encuesta.
La lista de comprobación de preparación llega a Preparar sin obstáculos; el estudio aparece como En fase de preparación.
Incluir enlaces a imágenes se ajusta a tu intención (desactivado = medios solo en metadatos; activado = los medios públicos pueden incluir enlaces).
Los archivos almacenados de forma privada en la lista de comprobación permanecen sin enlaces incluso cuando los enlaces a imágenes están activados.
Publicar desde ArtInStack: se guarda Instant Connect o el acceso delegado; la publicación se realiza con éxito; el estado pasa a Rastreo solicitado y, a continuación, a Publicado en GBIF.
Tu propio IPT: los metadatos del IPT son válidos; el recurso se publica; Seguimiento de la publicación del IPT… se guarda con la clave del conjunto de datos; el estado muestra IPT · seguimiento y, a continuación, Publicado en GBIF.
Las filas sensibles se ajustan a tu elección de difuminado u ocultación, no a una reescritura automática silenciosa.
El crédito en GBIF corresponde a tu organización editora, no a ArtInStack.

Resolución de problemas y errores comunes

Síntoma	Qué comprobar
«Preparar» desactivado	La licencia no es CC0 / CC BY / CC BY-NC; no hay filas con animales identificados; los taxones sensibles requieren difuminado u ocultación
La lista de comprobación advierte de que los archivos multimedia privados no se enlazarán	Es lo esperado para los archivos almacenados de forma privada. Los enlaces requieren archivos multimedia públicos; vuelve a subirlos como públicos si quieres que GBIF muestre esas fotos.
Los enlaces a las imágenes están activos, pero siguen faltando algunas fotos en GBIF	Esas filas pueden estar en almacenamiento privado, o los enlaces estaban desactivados la última vez que ejecutaste «Preparar»: vuelve a ejecutar «Preparar» después de corregir el almacenamiento o el estado de los enlaces.
Descarga desactivada	Aún no hay ningún paquete preparado. Ejecuta primero «Preparar».
Fallo en la publicación (autenticación/derechos)	Credenciales de Instant Connect; o bien, la autorización delegada no está confirmada para el nombre de usuario de la plataforma
La publicación te pide que vuelvas a ejecutar «Preparar»	Los datos del estudio o las opciones de «Preparar» han cambiado desde la última ejecución de «Preparar». Ejecuta «Preparar» y, a continuación, «Publicar».
El estado se queda bloqueado en «Rastreo solicitado» o «IPT · seguimiento»	El rastreo/indexación de GBIF es asíncrono. Espera y, a continuación, utiliza «Volver a comprobar» (con limitación de frecuencia) o confirma en la página del Registro / conjunto de datos.
Fotógrafo independiente bloqueado en la fase de respaldo	Es lo esperado. GBIF publica a través de organizaciones; consulta la guía de aval.
Los metadatos del IPT siguen siendo no válidos tras la subida	Crea un nuevo recurso Camtrap DP y sube el archivo zip de «Preparar» como un archivo comprimido. No utilices «solo metadatos» ni añadas archivos CSV. Al sustituir la fuente en un recurso no válido, a menudo no se actualizan los metadatos.
El registro de origen de IPT indica «no se han omitido filas», pero los metadatos son no válidos	Es lo esperado. Ese registro solo cubre la importación de CSV. Utiliza la creación de archivo (arriba) o abre el informe de validación de IPT / formulario de metadatos.
Quieres conocer el estado del estudio tras la publicación en IPT	GBIF → Seguir publicación en IPT… con la clave del conjunto de datos de GBIF. El estado muestra IPT · seguimiento hasta que se indexe.

Siguiente paso en este flujo

Descripción general de la conservación y el trabajo de campo

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