Flux de travail pour la photographie de mariage
Gérez la sélection dans Portfolio grâce aux invitations de Portal Manager : les couples sélectionnent leurs favoris dans le portail client, puis les images approuvées débloquent les téléchargements de forfaits ainsi que les produits d'albums ou d'impressions après la connexion de Stripe et la configuration des codes SKU de mariage.
Alignement architectural
Le travail de mariage se bloque lorsque la sélection, les approbations et la vente de tirages sont dispersées dans différents systèmes. ArtInStack conserve Media et Portfolio comme sources uniques de vérité, utilise Portal Manager pour l'espace personnalisé du couple et achemine les sélections approuvées vers Products, y compris les flux d'albums et d'impressions que vous configurez dans le tableau de bord. Vous pouvez vendre des forfaits (ensembles de livrables) tout en contrôlant qui peut télécharger et quand les commandes de tirages sont débloquées.
Le couple découvre un portail familier ; votre studio consulte les commandes et l'état des approbations dans le même espace de travail que celui utilisé pour vos pages marketing.
Configuration des modules requis
| Zone | Pourquoi vous en avez besoin | Remarques |
|---|---|---|
| Media + Portfolio | Masters de séance et collections de sélection | Règles de confidentialité et de téléchargement par galerie |
| Portal Manager | Invitations, identité client, widgets du portail | « Invite Client » crée un accès ciblé |
| Products | Forfaits de mariage, tirages, albums | Associez l'accès au portail ou les droits de galerie à ce qu'ils ont acheté |
| Pages | Marque, tarifs, boutons d'appel à l'action (CTA) pour la réservation | Pages de destination d'engagement optionnelles |
| Approbation de galerie (portail client) | Favoris et sélections avant impression | Les clients disposant d'un accès à la galerie utilisent l'interface de sélection du portail |
| Orders (tableau de bord) | Suivi des travaux d'impression après approbation | Apparaît lorsque le commerce est connecté |
Le module Team est optionnel pour un second opérateur disposant d'un accès Projects. Votre abonnement doit inclure les parcours team et/ou education qui débloquent Portal Manager ; confirmez sur Plans and limits.
Plan d'implémentation étape par étape
- Portfolio — Créez une collection de « sélection » pour le mariage ; définissez les téléchargements et la confidentialité pour l'examen par le client (généralement en affichage seul, sans livraison en pleine résolution).
- Portal Manager → Invite Client — Envoyez un accès lié à cette galerie (ou à un produit de type forfait qu'ils achèteront).
- Assurez-vous que le client ouvre le lien de vérification et accède à la section gallery avec les options de sélection/favoris (et non un simple diaporama passif).
- Products — Créez un produit forfait de mariage (collection numérique, crédit d'impression ou modèle d'album) et associez ce que l'achat débloque dans l'accès au portail.
- Lorsque le couple a terminé ses sélections, examinez les approbations dans le flux de travail de votre tableau de bord et transférez les images retenues vers un produit de type print ou album.
- Products — Configurez un livre photo / album ou un code SKU de tirage ; effectuez une commande de test en mode test Stripe pour vérifier les messages d'exécution.
- Pages — Publiez une courte page « Comment nous livrons » liée depuis votre menu principal.
- Après la validation du client, passez la commande de tirage ou demandez au client de la passer depuis le portail autorisé ou le lien du produit.
Détails : Invite clients to portal, Gallery privacy options, Digital vs print products.
Cadre de vérification
- Testez si le client peut se connecter au portail et accéder à la galerie de sélection.
- Les favoris ou sélections s'enregistrent dans la bonne collection.
- Le paiement d'un forfait accorde l'accès attendu (galerie, téléchargements ou les deux).
- Un produit de type album/tirage ne peut être commandé qu'après la politique d'approbation que vous avez présentée au client.
- Vous pouvez retrouver la commande dans les vues commerciales du tableau de bord avant d'annoncer le lancement officiel.