Flux de travail pour studios et agences
Activez les équipes pour un accès au tableau de bord basé sur les rôles : utilisez Projects pour la révision interne et Portal Manager pour la validation client, tandis que seuls les propriétaires et les gestionnaires publient Pages et gèrent la facturation des abonnements.
Alignement architectural
Les studios et les agences ont besoin d'un seul espace de travail avec plusieurs intervenants (producteurs, photographes, retoucheurs et gestionnaires en contact avec les clients) sans avoir à partager un mot de passe unique. ArtInStack utilise le module Team pour Projects (révision interne des fichiers et canaux de livraison) et un accès au tableau de bord restreint par rôle : les propriétaires et les gestionnaires gèrent la facturation et Settings ; les rôles créatifs travaillent dans Pages, Posts, Portfolio et Media ; le personnel affecté à un projet ne voit que les Projects qui lui sont attribués. La validation destinée aux clients passe toujours par Portal Manager et Products, afin que les contrats de services ne s'éparpillent pas dans les fils de discussion par e-mail.
Configuration de module requise
| Zone | Pourquoi vous en avez besoin | Remarques |
|---|---|---|
| Module Team | Invitations, rôles, périmètres | Requis pour les studios multi-utilisateurs |
| Projects | Révision interne, ressources épinglées, livraison | Différent des galeries marketing Portfolio |
| Portal Manager | Salles clients et droits d'accès | Livraison client pour studio/agence |
| Pages / Posts | Publication multi-auteur | Posts pour les auteurs au périmètre limité |
| Media + Portfolio | Ossature des ressources partagées | Bibliothèques inter-marques par espace de travail |
| Products | Ventes additionnelles clients et impressions | Optionnel selon le compte |
Les rôles tels que manager, creative director, agency photographer, editor et assistant correspondent à une visibilité différente dans la barre latérale — attribuez le niveau d'accès minimal permettant à la personne d'accomplir son travail.
Plan de mise en œuvre étape par étape
- Settings → Team — Invitez votre producteur ou responsable des opérations en tant que manager ; invitez les créatifs avec un périmètre project ou global selon les besoins.
- Projects — Créez un dossier de projet client ; téléchargez les ressources en cours de réalisation pour révision interne.
- Portfolio — Conservez les galeries destinées aux clients séparément des dossiers de projets internes.
- Portal Manager — Configurez les widgets par défaut ; envoyez une Invite Client test pour une mission active.
- Pages — Restrictez les droits de publication : seuls owner, manager ou les rôles désignés doivent pouvoir cliquer sur Publish.
- Posts — Si le studio gère un journal, ajoutez un author qui a uniquement accès à Posts et Media.
- Documentez en interne quelles marques partagent un même espace de travail par rapport aux comptes de photographes distincts (des espaces de travail séparés restent l'isolation inter-marques la plus propre).
- Effectuez une simulation de livraison client, du téléchargement du projet à l'invitation au portail, jusqu'à la vue client.
Cadre de vérification
- Chaque coéquipier ne voit que les éléments de la barre latérale autorisés par son rôle.
- Un utilisateur limité à un projet ne peut pas ouvrir la facturation ou des projets clients non reliés.
- Les fichiers internes de Projects ne sont pas exposés par inadvertance sur une URL publique de Portfolio.
- L'invitation au portail client s'ouvre avec la galerie ou les droits de téléchargement corrects.
- Les modifications de site publiées sont traçables jusqu'au compte de l'auteur concerné.