Flux de travail pour la conservation et les organisations à but non lucratif

Alignement architectural

Les équipes de conservation perdent souvent des médias de terrain sur des disques grand public et peinent à relier les registres scientifiques au récit public et à la sensibilité des emplacements. ArtInStack maintient Enquête → Déploiement → Observation sur la même ligne Media que publie Portfolio : deux contextes, un seul actif. Vous définissez la politique géographique au niveau du portfolio (exacte, expurgée ou interne uniquement), affichez éventuellement les espèces sur les détails des photos, et publiez une Carte d'impact pour que les donateurs voient l'impact sans la précision des sites de nidification. Commerce prend en charge l'impression, le passage en caisse du panier et les flux de dons / campagnes ; Events Manager gère les journées de terrain sur billetterie ou les inscriptions de bénévoles lorsque votre forfait inclut les événements. Les outils de classification tels que MegaDetector ou Wildlife Insights restent en dehors du produit ; vous intégrez les observations et ArtInStack les rend publiables, cartographiables et financé-ables.

Séparez bien les tâches : Events répond à la question de savoir qui s'est inscrit ; Surveys répond à ce qui a été détecté ; Portfolio répond à ce que le public voit.

Configuration requise des modules

Zone	Pourquoi vous en avez besoin	Remarques
Team (facultatif)	Personnel de terrain, communication, rôles financiers	Espace de travail partagé
Media	Ingestion RAW/JPEG, EXIF, emplacement manuel, observations	Téléchargez vos premières photos ; Étiquetez les espèces et les observations
Projects → Surveys	Structure d'enquête et de déploiement pour les études de terrain	Fonctionnalité de forfait pour les enquêtes de terrain / bio-actifs ; Enquêtes de terrain et déploiements
Portfolio	Collections de programmes ; confidentialité des cartes ; observations publiques facultatives	Cartes d'impact et confidentialité des emplacements ; Observations publiques sur les détails des photos
Pages + Blocs Carte d'impact / Preuve	Récit public, carte, chronologie des preuves d'enquête	Ajouter une carte d'impact à une page ; Preuve d'impact
Products	Impressions, UGS d'accès aux événements groupés	Même panier que les dons le cas échéant
Settings → Campaigns + produits de dons	Objectifs de collecte de fonds et incitations à l'action	Campagnes de collecte de fonds pour la conservation
Events Manager	Ateliers payants, RSVP gratuit, inscription de bénévoles + invitations	Événements et bénévoles pour la conservation
Settings → Integrations	Stripe ; GBIF optionnel (connexion instantanée ou accès délégué)	Stripe pour les billets payants et les dons ; GBIF lors de la publication depuis ArtInStack (Préparer et publier sur le GBIF)

Journées de terrain et inscription des bénévoles

Pour les journées de terrain payantes, les RSVP communautaires ouverts ou les équipes de bénévoles non rémunérées, utilisez Events Manager et non un outil de billetterie séparé. Les listes d'inscription ne sont pas des registres d'espèces ; étiquetez les photos de la journée dans une enquête lorsque l'étape scientifique est prête.

1. Créez l'événement et définissez le Mode d'inscription : Payant, Gratuit (RSVP) ou Inscription de bénévoles.
2. Pour les événements gratuits ou de bénévolat, choisissez Confirmation automatique ou Examen manuel.
3. Publiez et recueillez les inscriptions publiques, ou cliquez sur Ajouter un bénévole depuis l'onglet Participants pour envoyer un e-mail d'invitation avec un lien d'acceptation.
4. Approuvez les lignes en attente et effectuez l'enregistrement le jour de l'événement à partir de la même liste.

Étapes complètes (sessions, e-mails, capacité) : Gérer les sessions d'événements et l'inscription. Modes en un coup d'œil : Présentation des événements. Passerelle narrative : Événements et bénévoles pour les programmes de terrain.

Plan d'implémentation étape par étape

1. Media : Téléchargez un ensemble de terrain représentatif ; confirmez l'emplacement EXIF le cas échéant, ou définissez un emplacement manuel lorsque le GPS est absent ou doit rester approximatif.
2. Projects → Surveys : Créez une enquête et au moins un déploiement (métadonnées de station pour les partenaires et l'exportation).
3. Observations : Sur les médias de la bibliothèque, ajoutez des observations d'animaux avec la suggestion prise en charge par le GBIF ; liez l'enquête/le déploiement lorsque l'étude l'exige.
4. Portfolio : Créez une collection de programmes ; définissez Emplacement de la carte publique (expurgé ou exact ou masqué). Laissez les espèces publiques sur les détails des photos sur désactivé jusqu'à ce que la divulgation soit intentionnelle.
5. Pages : Ajoutez un bloc Carte d'impact lié à ce portfolio ; activez les observations publiques sur les détails des photos uniquement lorsque les critères de publication sont clairs (Publication d'espèces sensibles). Ajoutez un bloc Preuve d'impact lié à l'enquête lorsque vous souhaitez une chronologie de provenance (Preuve d'impact).
6. Export (facultatif) : Téléchargez un package Camtrap DP à partir de l'enquête pour les partenaires (Exporter un package Camtrap DP).
7. GBIF (facultatif) : Lorsque votre institution est un éditeur agréé, préparez un package de récolte, choisissez Connexion instantanée ou Accès délégué sous Settings → Integrations → GBIF, puis publiez, ou téléchargez le fichier zip sur votre propre IPT (Préparer et publier sur le GBIF ; guide d'approbation).
8. Settings → Campaigns : Créez une campagne ; liez un produit de don ; placez le bouton de don à côté du récit sans altérer la précision de la carte (Collecte de fonds pour les sites de terrain).
9. Products : Ajoutez toute UGS d'impression de conservation ou tout ensemble d'accès aux événements dont votre boutique a besoin.
10. Events Manager : Créez une journée de terrain : payante, inscription de bénévoles ou RSVP gratuit, puis testez l'inscription publique ou l'invitation Ajouter un bénévole.
11. Team : Invitez les coordinateurs de communication ou de bénévoles avec des rôles qui excluent la facturation s'ils ne doivent pas voir les écrans d'abonnement.
12. Prévisualisez le site public : les repères de carte respectent l'expurgation ; la chronologie des preuves affiche les observations d'enquête ; le panneau des espèces correspond à votre consentement ; les parcours de don et d'événement se terminent en mode test.

Cadre de vérification

• L'enquête et les déploiements existent ; les observations apparaissent sur les lignes de médias prévues.
• Le portfolio sensible utilise une géolocalisation expurgée ou interne uniquement, et non une pleine précision accidentelle sur la carte publique.
• Les observations publiques restent désactivées jusqu'à ce que cela soit intentionnel ; les cas élevés de l'UICN masquent les identifiants et les notes des organismes sur le parcours public ; les coordonnées de déploiement n'apparaissent pas sur le panneau photo.
• L'exportation Camtrap DP se télécharge lorsque les partenaires ont besoin d'un package.
• Lors de la publication sur le GBIF : la licence d'enquête est CC0 / CC BY / CC BY-NC ; la préparation s'effectue ; la connexion instantanée ou la publication déléguée réussit sous votre organisation (ou votre IPT affiche le package).
• Le bloc Carte d'impact se charge sur une page publiée avec la portée de portfolio souhaitée.
• Le bloc Preuve d'impact se charge à partir de l'enquête ; les puces de preuve requise et de lieu se comportent comme prévu.
• Le paiement du don ou de la campagne réussit en mode test Stripe.
• L'inscription à l'événement (payant, RSVP gratuit ou bénévole) respecte la capacité ; les e-mails en attente → approbation fonctionnent lorsque l'examen manuel est activé.
• L'e-mail d'invitation Ajouter un bénévole du tableau de bord et le lien d'acceptation fonctionnent pour une adresse de test.
• Les membres de l'équipe ne voient que les zones du tableau de bord autorisées par leur rôle.

Documentation associée

• Présentation de la conservation et du travail de terrain
• Enquêtes de terrain et déploiements
• Étiqueter les espèces et les observations
• Observations publiques sur les détails des photos
• Exporter un package Camtrap DP
• Préparer et publier sur le GBIF
• Gouvernance des données pour la conservation
• Cartes d'impact et confidentialité des emplacements pour la conservation
• Preuve d'impact
• Campagnes de collecte de fonds pour la conservation
• Événements et bénévoles pour la conservation
• Les deux piles de la conservation de terrain
• Publication sur le GBIF : l'approbation d'abord
• Publication d'espèces sensibles
• Récit des preuves pour les donateurs sceptiques
• Présentation des événements
• Gérer les sessions d'événements et l'inscription
• Visibilité géographique du portfolio et cartes d'impact
• Dons et campagnes de collecte de fonds
• Produits numériques et imprimés
• Inviter un coéquipier