Flux de travail pour designer / directeur artistique
Gérez les phases de croquis (scamp) et de retouche dans Projects, envoyez des épreuves aux clients via les favoris de la galerie de Portal Manager, verrouillez les sélections approuvées avant d'utiliser Products pour l'impression, et restreignez la facturation et la publication aux rôles de gestionnaire ou de propriétaire.
Alignement architectural
Les projets publicitaires et de marque évoluent du concept (croquis) à la photographie, en passant par la retouche, les autorisations légales et l'impression finale. ArtInStack prend en charge les rôles de directeur artistique et d'éditeur dans Team, Projects pour les phases internes, et Portal Manager pour la validation des sélections par le client. Les photographes et les modèles peuvent participer sans clé de propriétaire ; la validation par galerie dans le portail remplace les chaînes d'e-mails avec captures d'écran. Lorsque la campagne est prête pour l'impression, les ressources approuvées sont acheminées vers Products et le traitement des commandes comme n'importe quel autre article du studio.
Configuration requise des modules
| Zone | Pourquoi vous en avez besoin | Remarques |
|---|---|---|
| Module Team | Rôles : directeur artistique, éditeur, assistant | Accès délimité |
| Projects | Phases de croquis, révision des retouches, livraison | Interne |
| Portal Manager | Approbation des galeries par le client | Épreuves vs galerie passive |
| Media + Portfolio | Ressources de campagne | Flux de travail pour modèles/autorisations via documents de livraison |
| Products | Achat d'impressions pour la mise en place finale | Optionnel |
| Pages | Étude de cas ou page de destination de campagne | Vitrine publique |
Plan de mise en œuvre étape par étape
- Team — Invitez le service de retouche en tant qu'éditeur (portée du projet) et le responsable de compte en tant que manager.
- Projects — Créez un dossier de travail ; téléchargez les croquis et les compositions pour commentaires internes.
- Media — Importez les originaux de la prise de vue ; organisez-les par étiquettes de talent/lieu utilisées dans la recherche.
- Portfolio — Créez une collection d'épreuves pour le client ; désactivez le téléchargement prématuré en pleine résolution si la politique l'exige.
- Portal Manager → Invite Client — Donnez au client de la marque l'accès à la validation par galerie.
- **Exécutez un cycle d'approbation fictif : le client sélectionne ses favoris → vous confirmez les sélections → verrouillez la collection pour l'impression.
- Products — Configurez les articles d'impression pour les placements finaux ; testez le flux de commande.
- Pages — Publiez l'étude de cas approuvée uniquement après l'autorisation du client (distincte de la galerie d'épreuves).
Pour les autorisations et les exigences de conformité, consultez la section Gérer les demandes d'autorisation.
Cadre de vérification
- Les éditeurs ne peuvent pas ouvrir la facturation dans Settings ni les projets non concernés.
- La validation sur le portail client enregistre les sélections que vous pouvez exporter ou honorer.
- Le site public n'expose pas de clichés non approuvés.
- La commande test de produits d'impression fait référence uniquement aux ressources approuvées.
- Audit d'équipe : chaque collaborateur externe dispose d'une connexion individuelle.