Vue d'ensemble de l'équipe et de la collaboration
La section équipe et collaboration s'adresse au personnel disposant d'abonnements incluant les équipes. Invitez vos collaborateurs via Settings → Teams, consultez les fichiers de prise de vue dans Projects (repères, approbations, liens de partage de projet) et gérez la révision éditoriale du blog. Les comptes du portail client complet restent gérés sous Portal Manager.
Vue d'ensemble des fonctionnalités
L'onglet Team and collaboration est destiné à votre personnel : rédacteurs, assistants, seconds opérateurs. Un abonnement avec Teams activé débloque Settings → Teams, l'espace de travail Projects ainsi que des outils éditoriaux tels que les commentaires en ligne sur les articles de blog en cours de révision.
La livraison aux clients (invitations au portail, soumissions de sélections, connexion client) relève d'un module différent : le parcours Education / portail client. Les collaborateurs utilisent le dashboard, tandis que les clients du portail utilisent le client portal. Consultez la page Client delivery overview.
Projects permet également d'envoyer un lien de partage de projet (/p/{token}) afin qu'une agence ou un client accède à un espace de fichiers finaux sans avoir à se connecter au portail. Ce lien ne passe pas par Portal Manager et ne consomme pas de poste collaborateur ; les détails sont disponibles sur Projects workspace and image comments.
Module Teams vs module Education
| Module Teams | Education / portail client | |
|---|---|---|
| Audience | Collaborateurs du personnel | Clients payants, modèles, étudiants |
| Inviter depuis | Settings → Teams | Portal Manager → Invite Client |
| Zones clés | Projects, révision de blog, rôles d'équipe | Portal Manager, portail client, cours |
| Tâches types | Épingler des commentaires sur les épreuves, approuver les fichiers finaux, partager un lien de projet, modifier des articles | Afficher les galeries, soumettre des favoris, signer des autorisations, accès au portail multi-projet |
Les abonnements peuvent inclure l'un ou l'autre, ou les deux. Ne confondez pas Projects (espace de travail de production + lien de partage optionnel) et Portal Manager (portail client sécurisé).
Ce qu'inclut la collaboration d'équipe
[Le propriétaire invite un collaborateur] → Settings → Teams
|
+--> Projects : fichiers, dossiers, repères, approbations, lien de partage, ajouter au portfolio
|
+--> Posts : brouillon → en attente de révision → commentaires textuels en ligne → publier
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v
[La barre latérale de gestion des rôles contrôle qui peut publier / réviser]
Prérequis
Dashboard → Settings → Subscription (Teams activé)
Dashboard → Settings → Teams
Optionnel : Dashboard → Projects, Posts → Edit Post
Pages suivantes dans cette section
- Invite a teammate et Roles and permissions
- Projects workspace and image comments
- Collaborative editing workflow (commentaires en ligne sur le blog)
- Review and approval process (statuts des articles)
Si les paramètres Projects ou Teams sont manquants
Passez à un abonnement incluant Teams depuis Settings → Subscription. L'utilisation de Portal Manager seule ne débloque pas Projects, car il s'agit du module Education / portail client.
Vérification de votre configuration
- Vous savez faire la distinction entre l'accès au tableau de bord du personnel, les comptes du portail client et un lien de partage de projet.
- Les options Teams ou Projects s'affichent lorsque votre abonnement inclut la collaboration.
- Vous savez où se trouve la révision éditoriale du blog (éditeur Posts).