Vue d'ensemble de l'équipe et de la collaboration
Les Access seats sont des emplacements d'invitation définis par votre forfait. Consultez le compteur dans Settings → Access. Teams collaboration débloque Projects. Les comptes portail client restent sous Portal Manager.
Vue d'ensemble des capacités
Team and collaboration couvre la façon dont votre personnel (éditeurs, assistants, seconds photographes) travaille dans le dashboard.
Access est le moyen d'inviter des personnes. Sous Settings → Access, vous assignez un role et des modules. Les invités ouvrent General comme page d'accueil et voient les modules que vous avez accordés. Settings, la facturation et le stockage restent avec le propriétaire du workspace.
Teams collaboration sur le forfait débloque Projects (fichiers, pins, liens de partage) et des outils éditoriaux plus complets. Access seats et Teams collaboration sont des capacités de forfait distinctes : les seats contrôlent le nombre de personnes invitables, tandis que Teams collaboration contrôle si Projects apparaît.
Client delivery (invitations portail, validation, connexion client) se trouve sous Portal Manager et le portail client. Consultez Client delivery overview.
Projects peut envoyer un project share link (/p/{token}) pour un coffre de finales sans connexion portail. Détails : Projects workspace and image comments.
Access seats et limites du forfait
Un Access seat correspond à une personne invitée comptabilisée dans la limite de membres de votre workspace. Les membres actifs et les invitations en attente comptent tous les deux. Le owner du workspace ne consomme pas de seat.
Où regarder : ouvrez Settings → Access. La page affiche un compteur du type X of Y Access seats used. C'est la limite active de votre workspace.
Votre subscription tier définit Y (nombre de seats). Valeurs typiques (à confirmer sur votre compteur Access ou sur https://www.artinstack.com/pricing) :
| Plan (typique) | Access seats | Teams collaboration (Projects) |
|---|---|---|
| Starter, Portfolio | 0 | Off |
| Pro Portfolio | 2 | Off |
| Creator | 5 | Off |
| Teams | 10 | On |
| Master | 15 | On |
Settings → Subscription → Included Features répertorie les capacités du forfait (y compris Team Collaboration lorsque votre niveau inclut Projects). Cela ne remplace pas le compteur Access seats. Pour augmenter les seats ou débloquer Projects, changez de forfait sous Subscription, ou comparez les niveaux sur la page tarifs. Consultez aussi Plans and limits.
Si l'invitation échoue avec un message de limite de seats, libérez un seat dans Access (révoquez une invitation en attente ou retirez un membre) ou passez à un forfait supérieur.
Access, Teams collaboration et portail client
| Access | Teams collaboration | Client portal | |
|---|---|---|---|
| Public | Coéquipiers du personnel | Personnel utilisant Projects et la révision associée | Clients, modèles, étudiants |
| Inviter depuis | Settings → Access | Mêmes invitations Access ; onglet Team du projet pour l'effectif | Portal Manager → Invite Client |
| Condition forfait | Access seats (limite par niveau) | Teams collaboration | Capacités portail client / Education |
| Zones clés | Modules accordés (Pages, Posts, Media, …) | Projects, extras de révision blog | Portal Manager, accueil portail, cours |
| Travail typique | Modifier le contenu du site accordé | Commentaires épinglés, approuver les finales, partager un lien projet | Galeries, favoris, décharges |
Flux de collaboration du personnel
[Owner invite un coéquipier] → Settings → Access (role + modules)
|
+--> Modules accordés : Pages, Posts, Media, Portfolio, …
|
+--> Si Teams collaboration : Projects (fichiers, buckets, pins, share link)
|
+--> Posts : brouillon → needs review → commentaires texte inline → publish
|
v
[Les modules définissent la barre latérale ; le role définit les actions dans ces modules]
Prérequis
Dashboard → Settings → Access (compteur de seats et invitations)
Optionnel : Dashboard → Settings → Subscription (changer de forfait)
Optionnel : Dashboard → Projects, Posts → Edit Post
Pages suivantes dans cette section
- Invite a teammate et Roles and permissions
- Projects workspace and image comments
- Collaborative editing workflow (commentaires inline du blog)
- Review and approval process (statuts de publication)
Si Access ou Projects est absent
- Pas d'onglet Access ni d'invitation : le forfait a probablement 0 Access seats. Comparez les niveaux sur https://www.artinstack.com/pricing ou passez à un forfait supérieur sous Settings → Subscription.
- Projects absent : le forfait nécessite Teams collaboration. Portal Manager et Access seats ne débloquent pas Projects seuls.
Vérification de votre configuration
- Vous pouvez décrire les invitations Access, Projects et Portal Manager comme des chemins distincts.
- Le compteur Access seats correspond à ce que vous attendez pour votre forfait.
- Access ou Projects apparaît lorsque le forfait inclut la capacité correspondante.
- La révision éditoriale du blog se trouve dans l'éditeur Posts.