Rôles et permissions
Les roles d'invitation sont manager, editor, author et viewer. Combinés aux modules, ils contrôlent la barre latérale. Le propriétaire du workspace gère Settings, la facturation et les invitations Access. Privilégiez le moindre privilège pour les prestataires.
Access combine modules et role. Les modules définissent quelles zones du dashboard apparaissent (Pages, Posts, Media, etc.). Le role définit ce qu'une personne peut faire dans ces zones. Le workspace owner gère Settings, Subscription / facturation et l'appartenance dans Access.
Roles d'invitation :
| Role | Usage typique |
|---|---|
| Manager | Piloter le travail dans les modules accordés (coordination Projects, direction éditoriale). Settings et facturation restent avec le owner. |
| Editor | Modifier, et souvent publier ou réviser, dans les modules accordés |
| Author | Créer et modifier son propre contenu (par exemple brouillons de blog) dans les modules accordés |
| Viewer | Lecture seule dans les modules accordés |
Portal Manager (administration du portail client) appartient au parcours Education / client delivery. Lancez les invitations portail depuis là lorsque cette capacité est sur le forfait.
Prérequis
Dashboard → Settings → Access (colonnes role et modules)
Vérifiez l'accès effectif : connectez-vous en tant que coéquipier ou comparez les éléments de la barre latérale
Architecture centrale et champs
Access tab : role et modules par membre ; Edit pour modifier l'un ou l'autre.
Effective permissions : la barre latérale suit les modules ; les actions suivent le role. Les routes refusées affichent un message de permission. Les invités utilisent General comme hub et Edit profile pour leur identité personnelle.
Étapes de mise en œuvre
- Ouvrez Settings → Access et examinez le role et les modules de chaque membre.
- Faites correspondre les intitulés métier aux roles de la plateforme (par exemple « rédacteur blog » → author + module Posts).
- Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement les modules nécessaires ; utilisez viewer pour les seats en lecture seule.
- Connectez-vous en tant que coéquipier (ou demandez un partage d'écran) pour confirmer que Settings et la facturation restent masqués.
- Documentez qui peut Publish par rapport au brouillon seul, si votre flux le distingue.
- Utilisez les invitations et les changements de role ou modules plutôt que de partager le mot de passe du owner.
- Consultez Settings → Privacy & security pour les politiques de session affectant les connexions de l'équipe.
- Réexaminez roles et modules lorsque quelqu'un change de poste ou termine un contrat.
Ce qui se passe
Les intitulés métier se mappent aux roles et modules de la plateforme tandis que la facturation et Settings du site restent avec le owner.
Vérification de votre configuration
- Les différences de role et module sont documentées pour votre workspace.
- Les permissions du coéquipier ont été vérifiées dans l'interface en direct (barre latérale conforme aux modules).
- Les identifiants du owner restent avec le owner.