Espace de travail Projets et commentaires sur les images

Projets est l'espace de travail Équipes pour un shooting ou une mission : transferts, dossiers, approbations, commentaires épinglés et livraison client facultative via un lien de partage. Cette fonctionnalité nécessite Équipes dans votre abonnement.

Le personnel travaille dans le tableau de bord. Les clients ne se connectent pas à Projets. Pour un coffre-fort rapide de fichiers finaux sans connexion au portail, utilisez Partager avec le client. Pour un accès au portail multi-projet avec connexion, des invitations et des autorisations de sélection, utilisez le Gestionnaire de portail (Aperçu de la livraison client).

Prérequis

Tableau de bord → Projets → ouvrir un projet → onglet Fichiers

Abonnement : Équipes activé

Ce qui s'affiche à l'écran

Barre latérale des dossiers : répertoires de fichiers de projet (types internes ou visibles par le client).

Visionneuse de fichiers : aperçu avec épingles de commentaires (ambre = ouvert, vert = résolu).

Bouton de la barre d'outils Commentaire : active/désactive le Mode commentaire sur la visionneuse.

Panneau des commentaires : discussion filaire pour le fichier ou l'épingle sélectionné.

Commande de partage (menu déroulant) : Partager avec le client (lien public /p/{token}) ou Ajouter au portfolio (vitrine sur votre site).

Fichiers, dossiers et Médiathèque

Créez une entrée Projets pour la mission.
Sur l'onglet Fichiers, effectuez un transfert depuis le disque ou joignez des éléments existants de la Médiathèque (les fichiers joints conservent le même enregistrement multimédia, sans stockage en double).
Organisez-les en dossiers (par exemple, transferts du photographe, direction artistique, Livrables finaux).
Attribuez des coéquipiers dans l'onglet Équipe du projet avec des rôles incluant les autorisations de commentaire et de flux de travail dont vous avez besoin.

Mode commentaire sur les fichiers de projet

Sélectionnez une image ou une vidéo dans un dossier.
Cliquez sur Commentaire dans la barre d'outils pour activer le Mode commentaire (le bouton indique Quitter le mode commentaire lorsqu'il est actif).
Cliquez sur un point de l'image (ou une image clé de la vidéo) pour placer une épingle.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un commentaire, saisissez vos remarques et cochez éventuellement Interne pour que seuls les rôles du personnel les voient (et non les rôles de projet client).
Soumettez : l'épingle apparaît sur le fichier. Ouvrez-la ultérieurement pour lire le fil de discussion et y répondre.
Résolvez les fils de discussion depuis la barre latérale des commentaires une fois la retouche ou le recadrage terminé.

[Mode commentaire ACTIF] → cliquer sur l'image → épingle + premier message
        |
        v
[Fil dans la barre latérale des commentaires] → réponses → résoudre (épingle verte)

Commentaires et épingles sous forme de fils de discussion

Chaque épingle forme un fil de discussion avec plusieurs réponses.
Survolez une épingle pour afficher l'auteur et un aperçu ; cliquez pour ouvrir le fil complet.
Les fils internes restent visibles pour les rôles du studio disposant d'un accès interne ; utilisez-les pour les notes de direction artistique que les clients ne doivent pas voir.
Les actions Approuver / Demander une révision sur le fichier (lorsque votre rôle le permet) se trouvent sous la visionneuse pour une validation formelle distincte des fils de commentaires.

Approbation, fichiers finaux et partage avec le client

Transférer / joindre → réviser + épingles → Approuver → déplacer vers les Livrables finaux
        |
        +--> Partager avec le client → coffre-fort /p/{token} (toute personne disposant du lien)
        |
        +--> Ajouter au portfolio → vitrine publique (mêmes médias ; sélectionnés)

Approuvez les fichiers prêts à être livrés (si votre rôle le permet).
Déplacez les fichiers approuvés dans les Livrables finaux (ou le dossier que vous partagerez).
Ouvrez Partager → Partager avec le client → activez le lien public et copiez-le. L'URL se trouve sur l'origine de votre site public sous la forme /p/{token}.
Toute personne disposant du lien peut ouvrir le coffre-fort, sans e-mail d'invitation distinct ni compte de portail. Traitez le lien comme un secret ; désactivez le lien public pour révoquer l'accès.
Sur la page de partage, les destinataires voient l'habillage de votre site, le nom du projet et les notes, ainsi qu'un coffre-fort filtré par Tous | Images | Vidéo. L'ouverture d'un fichier ouvre une vue d'inspection (aperçu, métadonnées, téléchargement lorsque pris en charge).
Les images et documents se téléchargent à partir de vos originaux stockés. La vidéo est lue sous forme d'aperçu en streaming ; le téléchargement de la vidéo maître n'est pas disponible sur cette page de partage pour l'instant.
Ajouter au portfolio (propriétaire) est facultatif et distinct : cela place les fichiers finaux approuvés dans un Portfolio à des fins de présentation publique. Cela ne remplace pas Partager avec le client.

Quand utiliser le Gestionnaire de portail à la place

Utilisez l'Aperçu de la livraison client lorsque vous avez besoin de clients connectés, de droits multi-projets, de widgets de portail, de soumissions de favoris ou d'invitations structurées, et non seulement d'un lien de partage pour une seule mission.

Étapes de mise en œuvre

Créez un projet et ajoutez des fichiers (transfert ou association depuis la Médiathèque).
Épinglez au moins un fil de commentaires entre deux comptes du personnel ; résolvez-le et confirmez que l'épingle devient verte.
Approuvez un fichier, déplacez-le vers les Livrables finaux, activez Partager avec le client et ouvrez le lien dans une fenêtre de navigation privée.
Confirmez que les images fixes se téléchargent ; confirmez que la vidéo est lue dans la vue d'inspection.
Facultativement, Ajoutez au portfolio et confirmez que l'élément apparaît sans créer de deuxième copie dans la Médiathèque.
Pour la sélection basée sur le portail ou les comptes clients multi-missions, continuez dans le Gestionnaire de portail.

Vérification de votre configuration

Projets est disponible dans votre abonnement.
Le mode commentaire crée des épingles visibles et des fils de discussion dans la barre latérale.
Les commentaires internes par rapport aux commentaires visibles par le client correspondent à la politique de votre studio.
Le lien de partage ouvre le coffre-fort sans connexion au portail ; la désactivation du lien révoque l'accès.
Vous savez quand utiliser le partage de projet par rapport au Gestionnaire de portail.