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Documentation/Équipe et collaboration

Inviter un coéquipier

Ouvrez Settings → Access, consultez le compteur Access seats, puis invitez avec e-mail, role et modules. Le coéquipier se connecte avec son propre accès pour ces zones. Vous pouvez révoquer l'accès ultérieurement.

Invitez assistants, éditeurs et prestataires dans votre workspace avec leur propre connexion. Chaque invitation définit un role (ce qu'ils peuvent faire) et des modules (quelles zones apparaissent dans leur barre latérale). Envoyez les invitations depuis Settings → Access.

Fonctionnement des seats et limites du forfait : Team and collaboration overview.

Prérequis

Dashboard → Settings → Access → Invite (ou Invite member)

Vous devez être le workspace owner. Seuls les owners envoient des invitations et ouvrent Settings.

Ce que vous voyez

Access tab : compteur de seats (X of Y Access seats used), membres actifs, invitations en attente, role et modules par membre.
Invite form : e-mail ; role (manager, editor, author ou viewer) ; cases à cocher pour Pages, Posts, Media, Portfolio, Projects, Events et Products (limitées aux modules autorisés par votre forfait).

Étapes de mise en œuvre

  1. Ouvrez Settings → Access et lisez le compteur de seats. Si les seats sont complets, passez à un forfait supérieur sous Settings → Subscription ou libérez un seat d'abord.
  2. Cliquez sur Invite ou Invite member.
  3. Saisissez l'adresse e-mail du coéquipier et vérifiez l'orthographe.
  4. Sélectionnez un role adapté à sa fonction (consultez Roles and permissions).
  5. Sélectionnez les modules nécessaires (par exemple Posts et Media pour un éditeur de blog).
  6. Envoyez l'invitation.
  7. Demandez-lui d'accepter via le lien e-mail et de se connecter.
  8. Après acceptation, confirmez que sa barre latérale affiche les modules accordés. Son accueil est General.

Ce qui se passe

L'invitation apparaît en attente sur Access jusqu'à acceptation. Après acceptation, le membre figure avec son role et ses modules et peut se connecter avec ses propres identifiants. Les zones réservées au owner (Settings, facturation, Storage) restent absentes de sa barre latérale.

Vérification de votre configuration

  • Invitation envoyée depuis Access et visible en attente ou acceptée.
  • Le coéquipier apparaît dans la liste des membres après acceptation.
  • Sa barre latérale correspond aux modules assignés ; le role correspond à votre sélection.
  • Settings et l'abonnement restent inaccessibles pour lui.