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Documentation/Équipe et collaboration

Flux de travail d'édition collaborative

Les auteurs rédigent leurs brouillons dans Posts tandis que les éditeurs laissent des commentaires en ligne lors de la révision. Utilisez le mode commentaire sur les articles de blog pour les transmissions éditoriales avant qu'un éditeur disposant des droits de publication ne mette l'article en ligne.

Le flux de travail du blog d'équipe s'articule autour de l'éditeur Posts : un auteur rédige le texte, le soumet pour révision, et un éditeur laisse des commentaires en ligne sur des passages spécifiques (surlignage du texte, réponses en fil de discussion, résolution une fois corrigé). Cela nécessite la formule Teams sur votre abonnement et des statuts de publication autorisant les commentaires de révision.

Pour des retours visuels sur les fichiers de prise de vue, utilisez Projects (Projects workspace and image comments). Pour la validation de galeries destinées aux clients, utilisez Portal Manager (Client delivery overview).

Quand les commentaires en ligne sont-ils disponibles

Les commentaires en ligne apparaissent lorsque :

  • Votre formule inclut l'option Teams.
  • Le statut de l'article est Needs review, Changes requested ou Published (et non simplement Draft).
  • Votre rôle vous permet de réviser ou de commenter (généralement editor, manager ou owner).

Mode commentaire dans l'éditeur d'articles

  1. Ouvrez Posts → Edit Post.
  2. Définissez le statut sur Needs review (auteur : Submit for Review) afin que les réviseurs puissent commenter.
  3. Dans la barre d'outils de Post Content, cliquez sur la bulle de commentaire pour activer Enter Comment Mode (le même bouton permet de désactiver avec Exit Comment Mode).
  4. Sélectionnez ou surlignez le passage à discuter.
  5. Cliquez sur Add (ou Thread si ce passage comporte déjà un commentaire) pour ouvrir le menu contextuel en ligne.
  6. Tapez le premier commentaire et validez — le texte surligné est lié au fil de discussion.
  7. Ouvrez l'onglet Comments dans la barre latérale droite pour voir tous les fils de discussion, répondre, résoudre ou rouvrir un commentaire.
  8. Cliquez sur le texte surligné ou sur un fil de discussion de la barre latérale pour déplacer le curseur vers cet ancrage.
Author: Draft → Submit for Review
        |
        v
Editor: Comment mode ON → highlight → Add comment (thread)
        |
        v
Author: Changes requested OR fixes + re-submit
        |
        v
Editor: Resolve threads → Approve & Publish

Règles de coordination

  • Évitez que deux personnes modifient le même article simultanément : la dernière sauvegarde l'emporte. Privilégiez les commentaires plutôt que d'écraser le travail d'autrui.
  • Les auteurs disposant des droits de publication peuvent ignorer la révision pour les articles à faible risque. Utilisez la révision pour les articles sensibles concernant le référencement (SEO), la tarification ou les aspects juridiques.
  • Les commentaires résolus restent indiqués sur le texte jusqu'à leur suppression ; rouvrez-les si le problème réapparaît.

Prérequis

Tableau de bord → Posts → Edit Post

Teams activé ; rôle de réviseur attribué dans Settings → Teams

Vérification de votre configuration

  • Le mode commentaire bascule dans la barre d'outils de l'article lorsque le statut autorise la révision.
  • Un surlignage de test a créé un fil de discussion visible dans la barre latérale Comments.
  • Les rôles d'auteur et d'éditeur correspondent au parcours de publication souhaité.