Processus de révision et d'approbation
Conservez les pages et articles sensibles à l'état de brouillon jusqu'à ce qu'un responsable ou un éditeur les examine. Utilisez les commentaires de Projects pour les ressources internes et la révision des articles pour la validation éditoriale avant la mise en ligne.
La révision et l'approbation des articles utilisent le statut de l'article ainsi que les commentaires en ligne dans l'éditeur d'articles. Les auteurs soumettent le contenu ; les éditeurs commentent le texte surligné ou demandent des modifications ; les propriétaires ou les éditeurs publient lorsque les fils de discussion sont résolus.
Pour les Pages (constructeur de site), utilisez Brouillon / Publier dans l'éditeur de page ; il n'y a actuellement pas de mode de commentaire en ligne sur les pages. Coordonnez la réécriture des pages via un processus de type Articles dans le chat de votre équipe ou utilisez les commentaires de Projects pour les ressources visuelles.
Flux de travail du statut des articles
| Statut | Signification | Prochaine étape typique |
|---|---|---|
| Brouillon | L'auteur rédige ; commentaires de révision en ligne désactivés | Soumettre pour révision ou Publier (si autorisé) |
| En attente de révision | En attente de l'éditeur | L'éditeur utilise le Mode commentaire ou Demander des modifications / Approuver et publier |
| Modifications demandées | L'éditeur a renvoyé pour corrections | L'auteur modifie, résout les commentaires et soumet à nouveau |
| Publié | En ligne sur le site | Les commentaires restent disponibles pour les modifications post-publication |
Prérequis
Auteur : Tableau de bord → Posts → Modifier l'article → Soumettre pour révision
Réviseur : même éditeur + Mode commentaire (bulle de la barre d'outils) + barre latérale Commentaires
Voir aussi : Flux de travail de coédition
Étapes de mise en œuvre
- L'auteur définit l'article sur Brouillon, termine le texte principal, clique sur Soumettre pour révision.
- Le réviseur ouvre l'article, active le Mode commentaire, surligne les problèmes et ajoute des commentaires en fil de discussion.
- Le réviseur clique sur Demander des modifications (ou l'auteur voit les fils ouverts) lorsqu'une révision est nécessaire.
- L'auteur répond aux retours, marque les fils comme Résoudre dans la barre latérale Commentaires, et soumet à nouveau.
- Le réviseur clique sur Approuver et publier lorsqu'il est satisfait (ou l'auteur disposant des droits de publication publie directement).
- Prévisualisez l'URL publique dans une fenêtre privée.
- Pour les pages de campagne sensibles créées dans Pages, effectuez une vérification parallèle brouillon → publication par le propriétaire en dehors des commentaires en ligne.
Ce que vous verrez
Les réviseurs voient le badge En attente de révision lorsqu'ils sont auteurs ; les éditeurs voient Demander des modifications et Approuver et publier lorsque le statut est En attente de révision. Les passages sururlignés et les fils de la barre latérale restent synchronisés.
Vérification de votre configuration
- Au moins un article est passé par En attente de révision avec un commentaire en ligne.
- L'action de publication correspond aux autorisations des rôles sur Teams.
- L'article public correspond au contenu approuvé.