Permissions de livraison et expiration
Contrôlez les limites d'affichage, de téléchargement et de sélection dans les paramètres du Portfolio, sur chaque autorisation d'invitation client et sur les produits activés pour le portail. Les codes d'invitation et d'accès peuvent expirer pour fermer l'accès au portail après la période de livraison que vous configurez.
Les permissions définissent ce qu'un client peut faire : afficher, télécharger, soumettre des favoris ou accéder à des cours. Contrôlez-les au niveau du Portfolio, sur l'autorisation d'Invite Client, via les widgets du portail de produits et dans Portal Settings. L'expiration des invitations et des codes d'accès limite la durée pendant laquelle l'accès au portail reste valide.
Prérequis
Confidentialité du portfolio : Tableau de bord → Portfolio → paramètres de collection
Invitations au portail : Tableau de bord → Portal Manager → Invitations
Interface du portail : Tableau de bord → Portal Manager → Portal Settings — Configurer les widgets du portail client
Articles associés : Partager des liens de galerie, Options de confidentialité de la galerie
Architecture principale et champs
Portfolio / galerie : affichage par rapport au téléchargement, protection par mot de passe, accès par lien uniquement.
Invitation ou achat sur le portail : type d'accès, ressource liée, max selections pour la sélection (proofing) ; les achats utilisent la configuration du widget du portail sur le produit.
Portal Settings (interface) : sections d'accueil existantes et portfolios par défaut — consultez Configurer les widgets du portail client.
Droits d'accès : ce que ce client peut ouvrir après /verify ou le paiement — distinct de la mise en page de Portal Settings. Une galerie vitrine sur la page d'accueil ne remplace pas l'accès aux sélections.
Interface par rapport aux droits
| Contrôle | Affecte |
|---|---|
| Portal Settings | Mise en page de l'accueil : message de bienvenue, carrousel vitrine, temps forts vidéo, visibilité de la section des téléchargements |
| Invite Client ou widgets du portail de produits | Les galeries, cours, téléchargements et événements que ce client peut utiliser |
| Boutons de téléchargement du portfolio | Résolution des fichiers et boutons de téléchargement pour cette collection |
| max selections sur l'invitation | Le nombre de favoris qu'un client peut soumettre pour validation |
Étapes de mise en œuvre
- Pendant la sélection, désactivez les téléchargements sur la collection du Portfolio jusqu'à ce que le client approuve ses choix.
- Sur Invite Client, définissez max selections lorsqu'il doit choisir un nombre fixe d'images.
- Notez la date d'expiration de l'invitation et communiquez la date limite dans votre e-mail.
- Après approbation, activez les téléchargements ou envoyez une nouvelle invitation vers une galerie finale.
- Pour le partage par lien uniquement, modifiez le mot de passe du portfolio à la clôture du mandat.
- Vérifiez que les invitations expirées affichent un message d'erreur clair — renvoyez-les depuis Invitations si nécessaire.
Portfolio par rapport au portail
| Méthode | Idéal pour |
|---|---|
| Lien de partage du portfolio | Affichage/téléchargement rapide sans compte portail |
| Invitation au portail | Sélection, soumissions, autorisations, cours, connexion pour clients récurrents |
Les permissions internes des Projects sont réservées au personnel uniquement — consultez Aperçu de l'équipe et de la collaboration.
Vérification de votre configuration
- Les permissions de sélection par rapport aux permissions finales correspondent à l'étape de votre contrat.
- Les clients connaissent la date d'expiration ou les limites de sélection.
- Vous avez testé une fois un lien expiré ou avec un mauvais mot de passe pour voir le message destiné au visiteur.