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Documentation/Livraison aux clients

Inviter des clients sur le portail

Portal Manager → Invitations → Invite Client envoie un e-mail avec un code d'accès — choisissez le type d'accès et la galerie, le cours ou la ressource associé(e) pour que le client se connecte sur /verify et ne voie que ce que vous lui avez attribué, y compris les limites de sélection pour les sélections d'épreuves le cas échéant.

Envoyez une invitation Portal Manager lorsqu'un client a besoin d'une connexion persistante et délimitée : sélection d'épreuves de galerie, téléchargements de ressources, accès à un cours ou signatures d'autorisations. Chaque invitation comporte un type d'accès et une ressource liée afin que le client ne voie que ce que vous lui attribuez.

Il s'agit d'une livraison destinée au client. La révision interne des fichiers de prise de vue s'effectue dans Projects (Projects workspace and image comments) et non dans ce flux.

Prérequis

Dashboard → Portal Manager → Invitations → Invite Client

Portfolio ou média prêt : Dashboard → Portfolio ou Media

Module de formation activé sur votre forfait

Ce qui s'affiche à l'écran

Formulaire Invite Client : e-mail du client, nom affiché, message optionnel, type d'accès (galerie, vidéothèque, cours, ressources, etc.), ressource liée, limites de sélection optionnelles pour la validation des épreuves.

Étapes de mise en œuvre

  1. Ouvrez Portal Manager → Invitations.
  2. Cliquez sur Invite Client.
  3. Saisissez l'e-mail du client et le nom affiché sur son portail.
  4. Choisissez le type d'accès correspondant à ce que vous partagez (par exemple, une galerie de sélection d'épreuves ou l'inscription à un cours).
  5. Sélectionnez le portfolio, le cours ou la ressource lié(e).
  6. Définissez le nombre max selections si le client doit choisir ses favoris dans une galerie.
  7. Envoyez l'invitation et confirmez qu'elle apparaît comme en attente (pending).
  8. Demandez au client de saisir le code d'accès sur /verify et de se connecter ; vérifiez qu'il ne voit que le contenu attribué.

Ce que vous verrez

Invitations en attente et acceptées dans Invitations. Lorsque le client vérifie le code, ArtInStack accorde l'accès correspondant au type d'accès et à la ressource sélectionnés. Une fois connecté, le portail client fusionne les Portal Settings widgets avec ce contenu attribué.

Vérification de votre configuration

  • Invitation envoyée avec le type d'accès et la ressource corrects.
  • Accès confirmé par le client ou problème de suivi enregistré.