Gérer les demandes d'autorisation

Les autorisations de modèle et de propriété protègent la façon dont vous publiez et livrez des images identifiables. Sur ArtInStack, la rédaction des modèles juridiques s'effectue dans Médias → Documents ; l'envoi et le suivi des demandes de signature s'effectuent à partir de cet emplacement, du Gestionnaire du portail ou de Projets → Autorisations — toutes les demandes aboutissent dans le Gestionnaire du portail → Autorisations pour le suivi du statut.

Avant votre premier envoi en production, personnalisez les modèles dans Documents et modèles juridiques. Les Modèles par défaut sont des points de départ que vous prévisualisez dans Documents — ce ne sont pas des contrats révisés par un conseil juridique pour votre studio. Enregistrez une copie sous Mes modèles avant les envois en production.

Flux d'autorisation de bout en bout

[Médias → Documents : prévisualiser le Modèle par défaut → Enregistrer comme mon modèle]
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[Envoyer la demande]  (barre d'outils Documents, Gestionnaire du portail → Autorisations, ou Projets → Autorisations)
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[E-mail du signataire → page de signature sécurisée → vérification par e-mail facultative]
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[Gestionnaire du portail → Autorisations : en attente → signé / expiré]
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[Télécharger le PDF signé ; suspendre la livraison tant que les signatures requises ne sont pas complètes]

Prérequis

Modèle enregistré : Tableau de bord → Médias → Documents → Mes modèles (voir Documents et modèles juridiques)

Suivre les demandes : Tableau de bord → Gestionnaire du portail → Autorisations

Facultatif : Tableau de bord → Projets → Autorisations pour un espace de travail de shooting (formule Teams)

Ce qui s'affiche à l'écran

Le Gestionnaire du portail → Autorisations répertorie chaque demande sortante : en attente, signée et expirée.

Créer / envoyer : choisissez un document de Mes modèles (ou téléchargez un PDF que votre studio utilise déjà), saisissez le nom et l'e-mail du signataire, remplissez les variables du modèle, puis envoyez.

Étapes de mise en œuvre

1. Confirmez qu'au moins un modèle modifié existe sous Mes modèles (enregistré à partir d'un aperçu de Modèles par défaut, et non envoyé tel quel en tant que modèle par défaut).
2. Ouvrez le Gestionnaire du portail → Autorisations, ou cliquez sur Envoyer sur un modèle enregistré dans Médias → Documents.
3. Sélectionnez le modèle (modèle, propriété, mineur ou votre PDF).
4. Saisissez le nom et l'e-mail du signataire (modèle, parent/tuteur pour les mineurs ou propriétaire).
5. Remplissez les champs de fusion (noms, dates, titre du shooting) dans la boîte de dialogue d'envoi.
6. Envoyez la demande ; activez la vérification par e-mail si votre studio l'exige.
7. Suivez le statut dans Autorisations jusqu'à l'état signé.
8. Téléchargez le PDF signé pour vos archives avant de publier ou de livrer des images soumises à restrictions.

Ce que vous verrez

Chaque demande indique la progression du signataire et l'état d'achèvement. Les documents signés restent disponibles pour la conformité et les questions des clients ultérieurement.

Licences vs autorisations

Les modèles de contrat de licence (personnel, commercial, éditorial, Creative Commons) sont configurés dans Documents avec la Correspondance du type de licence pour les produits numériques — ils ne sont pas identiques aux autorisations de signature de modèle/propriété. Voir Documents et modèles juridiques.

Portée juridique

Les règles relatives aux signatures électroniques varient selon la région et le cas d'utilisation. Consultez un conseiller juridique pour les travaux commerciaux à haut risque ; les modèles intégrés ne sont que des exemples — cet article traite du flux de travail du produit.

Quand la publication ne peut pas attendre

Les autorisations non signées ne bloquent pas le logiciel — c'est à vous d'appliquer la politique. Documentez la règle de votre studio afin que les membres de l'équipe sachent quand suspendre la livraison.

Vérification de votre configuration

• Au moins un document d'autorisation Mes modèles est enregistré et utilisé pour les envois.
• Une demande d'autorisation a été créée et apparaît dans Autorisations.
• Le statut du signataire est visible ; le document signé est téléchargé ou archivé.