Flujo de trabajo para fotografía de bodas
Gestione la selección de pruebas en Portfolio con invitaciones de Portal Manager: las parejas seleccionan sus favoritas en el portal de clientes, y las imágenes aprobadas desbloquean las descargas del paquete y los productos de álbum o impresión después de conectar Stripe y configurar las SKU de bodas.
Alineación arquitectónica
El trabajo de bodas falla cuando la selección de pruebas, las aprobaciones y las ventas de impresiones se encuentran en sistemas diferentes. ArtInStack mantiene Media y Portfolio como la fuente de confianza, utiliza Portal Manager para el espacio personalizado de la pareja y enruta las selecciones aprobadas hacia Products, incluidos los flujos de álbumes e impresiones que configure en el panel de control. Puede vender paquetes (conjuntos de entregables) sin perder el control de quién puede descargar y cuándo se desbloquean los pedidos de impresión.
La pareja ve un único portal familiar; su estudio ve los pedidos y el estado de aprobación en el mismo espacio de trabajo que utiliza para las páginas de marketing.
Configuración de módulos requeridos
| Área | Por qué la necesita | Notas |
|---|---|---|
| Media + Portfolio | Maestros de sesión y colecciones de pruebas | Reglas de privacidad y descargas por galería |
| Portal Manager | Invitaciones, identidad del cliente, widgets del portal | "Invite Client" crea acceso con ámbito limitado |
| Products | Paquetes de boda, impresiones, álbumes | Vincula el acceso al portal o los permisos de galería a lo que compraron |
| Pages | Marca, precios, llamadas a la acción de reserva | Páginas de destino de participación opcionales |
| Aprobación de galería (portal de clientes) | Favoritos y selecciones antes de imprimir | Los clientes con acceso a la galería usan la experiencia de selección de pruebas del portal |
| Orders (panel de control) | Rastrea los trabajos de impresión tras la aprobación | Aparece cuando el comercio está conectado |
El módulo Team es opcional para un segundo fotógrafo con acceso a Projects. El plan debe incluir rutas de team y/o education que desbloquean Portal Manager; confírmelo en Plans and limits.
Plano de implementación paso a paso
- Portfolio: cree una colección de "pruebas" para la boda; configure las descargas y la privacidad para la revisión del cliente (por lo general, solo visualización, sin entrega a resolución completa).
- Portal Manager → Invite Client: envíe un acceso vinculado a esa galería (o a un producto de paquete que vayan a comprar).
- Confirme que el cliente abre el enlace de verificación y ve la sección de la galería con la selección y los favoritos (no solo una presentación de diapositivas pasiva).
- Products: cree un producto de paquete de boda (colección digital, crédito de impresión o plantilla de álbum) y vincule lo que la compra desbloquea en el acceso al portal.
- Cuando la pareja termine las selecciones, revise las aprobaciones en el flujo de trabajo de su panel de control y mueva las elegidas a un producto de impresión o álbum.
- Products: configure un fotolibro / álbum o una SKU de impresión; complete un pedido de prueba en el modo de prueba de Stripe para ver los mensajes de cumplimiento.
- Pages: publique una página breve de "Cómo entregamos" enlazada desde su menú principal.
- Tras la aprobación del cliente, realice el pedido de impresión o indique al cliente que lo haga desde el enlace del producto o portal autorizado.
Detalle: Invite clients to portal, Gallery privacy options, Digital vs print products.
Marco de verificación
- Pruebe que el cliente puede iniciar sesión en el portal y acceder a la galería de pruebas.
- Los favoritos o selecciones se registran en la colección correcta.
- La compra del producto de paquete otorga el acceso esperado (galería, descargas o ambos).
- El producto de álbum/impresión se puede pedir solo después de la política de aprobación que describió al cliente.
- Puede encontrar el pedido en las vistas de comercio del panel de control antes de anunciar el lanzamiento.