Flujo de trabajo para estudios y agencias
Habilite Equipos para el acceso al panel con roles definidos: utilice Proyectos para la revisión interna y Portal Manager para la validación con clientes, mientras que solo los propietarios y administradores publican Páginas y gestionan la suscripción.
Alineación arquitectónica
Los estudios y las agencias necesitan un espacio de trabajo con muchas manos —productores, fotógrafos, retocadores y gestores de atención al cliente— sin necesidad de compartir una única contraseña. ArtInStack utiliza el módulo de Team para Projects (revisión interna de archivos y canales de entrega) y acceso al panel con roles específicos: los propietarios y administradores gestionan la facturación y la Settings; los roles creativos trabajan en Pages, Posts, Portfolio y Media; el personal asignado a proyectos específicos solo ve los Projects asignados. La validación orientada al cliente sigue fluyendo a través de Portal Manager y Products, para que los contratos de iguala no se dispersen en hilos de correo electrónico.
Configuración de módulos requerida
| Área | Por qué la necesita | Notas |
|---|---|---|
| Módulo Team | Invitaciones, roles, ámbitos | Requerido para estudios multiusuario |
| Projects | Revisión interna, recursos fijados, entrega | No es lo mismo que las galerías de marketing de Portfolio |
| Portal Manager | Salas de clientes y derechos | Entrega a clientes de estudio/agencia |
| Pages / Posts | Publicación con múltiples autores | Posts para autores con ámbito limitado |
| Media + Portfolio | Columna vertebral de recursos compartidos | Bibliotecas entre marcas por espacio de trabajo |
| Products | Ventas adicionales y copias impresas para clientes | Opcional por cuenta |
Los roles como manager, creative director, agency photographer, editor y assistant se asignan a diferentes elementos visibles en la barra lateral; asigne el acceso mínimo necesario para que cada persona pueda realizar su trabajo.
Plano de implementación paso a paso
- Settings → Team — Invite a su productor o responsable de operaciones como manager; invite a los creativos con ámbito de project o global según corresponda.
- Projects — Cree una carpeta de proyecto para el cliente; suba recursos en curso para revisión interna.
- Portfolio — Mantenga las galerías orientadas al cliente separadas de los contenedores de proyectos internos.
- Portal Manager — Configure los widgets predeterminados; envíe una prueba de Invite Client para un encargo activo.
- Pages — Restrinja quién puede publicar: solo owner / manager / roles designados deben pulsar Publish.
- Posts — Si el estudio mantiene un diario, añada un author que solo pueda acceder a Posts y Media.
- Documente internamente qué marcas comparten un espacio de trabajo frente a cuentas de fotógrafo separadas (los espacios de trabajo separados siguen siendo el aislamiento más limpio entre marcas).
- Realice una simulación de entrega al cliente desde la subida del proyecto hasta la invitación al portal y la visualización del cliente.
Marco de verificación
- Cada miembro del equipo ve únicamente los elementos de la barra lateral que su rol permite.
- Un usuario con ámbito de proyecto no puede abrir la facturación ni proyectos de clientes no relacionados.
- Los archivos internos de Projects no se exponen accidentalmente en una URL pública de Portfolio.
- La invitación al portal de cliente se abre con los derechos correctos de galería o descarga.
- Los cambios en el sitio publicado se pueden rastrear hasta la cuenta de autor prevista.