Flujo de trabajo para conservación y organizaciones sin fines de lucro
Sube multimedia de campo, crea censos y observaciones, publica un portafolio con privacidad de mapas y especies públicas opcionales, y conecta campañas de donación y el Administrador de eventos para jornadas de campo, todo en una sola base multimedia.
Alineación arquitectónica
Los equipos de conservación pierden multimedia de campo en discos de consumo y luchan por conectar los registros científicos con la divulgación pública y la sensibilidad de ubicación. ArtInStack mantiene Censo → Despliegue → Observación en la misma fila de Multimedia que publica Portafolio: dos contextos, un solo activo. Configuras la política geográfica a nivel de portafolio (exacta, difuminada o solo interna), muestras opcionalmente las especies en el detalle de la foto y publicas un Mapa de impacto para que los donantes vean el impacto sin la precisión de los sitios de anidación. Commerce admite impresiones, pago en carrito y flujos de donación / campaña; el Administrador de eventos gestiona jornadas de campo con entrada o inscripciones de voluntarios cuando tu plan incluye eventos. Las herramientas de clasificación como MegaDetector o Wildlife Insights se mantienen fuera del producto; tú incorporas las observaciones y ArtInStack hace que se puedan publicar, mapear y financiar.
Mantén las tareas separadas: Eventos responde quién se registró; Censos responde qué se detectó; Portafolio responde qué ve el público.
Configuración de módulos requerida
| Área | Por qué la necesitas | Notas |
|---|---|---|
| Team (opcional) | Roles de personal de campo, comunicación y finanzas | Espacio de trabajo compartido |
| Media | Ingesta de RAW/JPEG, EXIF, ubicación manual, observaciones | Sube tus primeras fotos; Etiqueta especies y observaciones |
| Projects → Surveys | Estructura de censo y despliegue para estudios de campo | Capacidad del plan para censos de campo / bioactivos; Censos de campo y despliegues |
| Portfolio | Colecciones de programas; privacidad de mapas; observaciones públicas opcionales | Mapas de impacto y privacidad de ubicación; Observaciones públicas en el detalle de la foto |
| Pages + Bloques de Mapa de impacto / Evidencia | Historia pública, mapa, línea de tiempo de evidencia del censo | Añade un mapa de impacto a una página; Evidencia de impacto |
| Products | Impresiones, SKU de acceso a eventos combinados | Mismo carrito que las donaciones cuando esté configurado |
| Settings → Campaigns + productos de donación | Objetivos de recaudación y llamadas a la acción (CTA) | Campañas de recaudación para conservación |
| Events Manager | Talleres pagados, RSVP gratuito, registro e invitaciones de voluntarios | Eventos y voluntarios para conservación |
| Settings → Integrations | Stripe; GBIF opcional (Conexión instantánea o Acceso delegado) | Stripe para entradas pagadas y donaciones; GBIF al publicar desde ArtInStack (Prepara y publica en GBIF) |
Jornadas de campo y registro de voluntarios
Para jornadas de campo con entrada, confirmaciones de asistencia (RSVP) comunitarias abiertas o equipos de voluntarios no remunerados, utiliza el Administrador de eventos, no una herramienta de venta de entradas separada. Las listas de inscripción no son registros de especies; etiqueta las fotos de la jornada en un censo cuando el paso científico esté listo.
- Crea el evento y configura el Modo de registro: Pagado, Gratuito (RSVP) o Registro de voluntarios.
- Para eventos gratuitos o de voluntarios, elige Confirmación automática o Revisión manual.
- Publica y recopila inscripciones públicas, o Añade un voluntario desde la pestaña Asistentes para enviar un correo electrónico de invitación con un enlace de aceptación.
- Aprueba las filas pendientes y realiza el registro de entrada el día del evento desde la misma lista.
Pasos completos (sesiones, correos, capacidad): Administra las sesiones y el registro de eventos. Modos de un vistazo: Descripción general de eventos. Puente narrativo: Eventos y voluntarios para programas de campo.
Plan de implementación paso a paso
- Multimedia: Sube un conjunto de campo representativo; confirma la ubicación EXIF cuando corresponda, o establece una ubicación manual cuando falte el GPS o deba mantenerse difusa.
- Projects → Surveys: Crea un censo y al menos un despliegue (metadatos de la estación para socios y exportación).
- Observaciones: En la biblioteca multimedia, añade observaciones de animales con sugerencias respaldadas por GBIF; vincula el censo/despliegue cuando el estudio lo requiera.
- Portfolio: Crea una colección de programas; configura la ubicación en el mapa público (difuminada frente a exacta u oculta). Deja desactivadas las especies públicas en el detalle de la foto hasta que la divulgación sea intencional.
- Pages: Añade un bloque de Mapa de impacto vinculado a ese portafolio; habilita las observaciones públicas en el detalle de la foto solo cuando el criterio de publicación esté claro (Publicación de especies sensibles). Añade un bloque de Evidencia de impacto vinculado al censo cuando desees una línea de tiempo de procedencia (Evidencia de impacto).
- Exportar (opcional): Descarga un paquete Camtrap DP del censo para los socios (Exporta un paquete Camtrap DP).
- GBIF (opcional): Cuando tu institución sea un editor avalado, prepara un paquete de recolección, elige Conexión instantánea o Acceso delegado en Settings → Integrations → GBIF, luego publica, o sube el archivo ZIP a tu propio IPT (Prepara y publica en GBIF; guía de avales).
- Settings → Campaigns: Crea una campaña; vincula un producto de donación; coloca la donación junto a la historia sin perder precisión en el mapa (Recaudación de fondos para sitios de campo).
- Products: Añade cualquier SKU de impresión de conservación o paquete de acceso a eventos que tu tienda necesite.
- Events Manager: Crea una jornada de campo: pagada, registro de voluntariado o RSVP gratuito, luego prueba la inscripción pública o la invitación para Añadir voluntario.
- Team: Invita a personal de comunicación o coordinadores de voluntarios con roles que excluyan la facturación si no deben ver las pantallas de suscripción.
- Previsualiza el sitio público: los marcadores del mapa respetan el difuminado; la línea de tiempo de evidencia muestra las observaciones del censo; el panel de especies coincide con tu consentimiento; los flujos de donación y eventos se completan en modo de prueba.
Marco de verificación
- Existen censos y despliegues; las observaciones aparecen en las filas multimedia previstas.
- El portafolio sensible utiliza una ubicación geográfica difuminada o solo interna, no una precisión total accidental en el mapa público.
- Las observaciones públicas permanecen desactivadas hasta que sean intencionales; los casos avanzados de la UICN ocultan las identificaciones de organismos y las notas en la ruta pública; las coordenadas de despliegue no aparecen en el panel de fotos.
- La exportación de Camtrap DP se descarga cuando los socios necesitan un paquete.
- Al publicar en GBIF: la licencia del censo es CC0 / CC BY / CC BY-NC; la preparación se compila; la conexión instantánea o la publicación delegada se realiza correctamente bajo tu organización (o tu IPT muestra el paquete).
- El bloque de Mapa de impacto se carga en una página publicada con el alcance de portafolio previsto.
- El bloque de Evidencia de impacto se carga desde el censo; los chips de requisito de prueba y ubicación se comportan según lo previsto.
- El pago de donaciones o campañas se completa con éxito en el modo de prueba de Stripe.
- El registro de eventos (pagado, RSVP gratuito o voluntario) respeta la capacidad; los correos de pendiente → aprobar funcionan cuando la revisión manual está activada.
- El correo electrónico de invitación y el enlace de aceptación de Añadir voluntario del panel funcionan correctamente para una dirección de prueba.
- Los miembros del equipo ven únicamente las áreas del panel que su rol permite.
Documentación relacionada
- Descripción general de conservación y trabajo de campo
- Censos de campo y despliegues
- Etiqueta especies y observaciones
- Observaciones públicas en el detalle de la foto
- Exporta un paquete Camtrap DP
- Prepara y publica en GBIF
- Gobernanza de datos para la conservación
- Mapas de impacto y privacidad de ubicación para la conservación
- Evidencia de impacto
- Campañas de recaudación para conservación
- Eventos y voluntarios para conservación
- Las dos pilas tecnológicas de la conservación de campo
- Publicación en GBIF: primero el aval
- Publicación de especies sensibles
- Narrativa de evidencia para donantes escépticos
- Descripción general de eventos
- Administra las sesiones y el registro de eventos
- Visibilidad geográfica del portafolio y mapas de impacto
- Donaciones y campañas de recaudación de fondos
- Productos digitales frente a impresos
- Invita a un compañero de equipo