Flujo de trabajo para talleres y eventos
Cree eventos fijos o de múltiples sesiones en el Administrador de eventos, vincule productos de entradas para el pago, publique páginas de detalles de productos con recuento de plazas y, opcionalmente, conceda acceso al portal posterior a la compra para horarios y materiales.
Alineación arquitectónica
Los talleres y paseos fotográficos son operativos (fechas, plazas, ubicación) y comerciales (entradas, paquetes). ArtInStack trata los eventos como su propio recurso en el Events Manager, y luego los vincula a los Products para que el proceso de pago sea coherente con el resto de su tienda. Un producto puede incluir múltiples eventos o combinar un evento con un curso (por ejemplo, un "pase VIP" que abarca dos sesiones o un paquete de Evento A + Curso C) sin necesidad de volver a crear el evento dentro del editor de productos.
Tras la compra, los clientes pueden recibir acceso al portal (cuando su plan incluye widgets de portal) para consultar horarios, descargas o galerías de seguimiento, o bien permanecer como invitados de pago único, según cómo configure el producto.
Configuración de módulos necesarios
| Área | Por qué la necesita | Notas |
|---|---|---|
| Events Manager | Crear eventos, sesiones, capacidad | Requiere la funcionalidad de events en su plan |
| Products | SKUs de entradas vinculados a eventos | Columna vertebral del comercio |
| Pages | Páginas públicas de detalles de eventos/productos | Muestra fecha, hora y plazas |
| Portal Manager | Experiencia posterior a la compra opcional | Alumnos de talleres, materiales, galerías |
| Settings → Integrations | Stripe para plazas de pago | Las rutas gratuitas o de voluntarios dependen de la configuración del evento |
Tipos de eventos que debe planificar
Sesión fija (taller, paseo fotográfico) — Una fecha y hora establecidas en el Events Manager. La página de detalles del producto muestra la ubicación, el horario y las plazas restantes; el comprador utiliza Book your seat (o añadir al carro) para esa sesión.
Múltiples sesiones (mentoría, clase recurrente) — Varios espacios bajo un mismo evento; el comprador elige una sesión antes de pagar.
Productos sin portal — Solo entrada: el registro se completa mediante correo electrónico/recibo y su hoja de ruta, sin necesidad de inicio de sesión por parte del cliente.
Productos con portal — La misma entrada, además de widgets de portal (lista de eventos, descargas, vídeo de introducción) para los asistentes que necesiten un espacio permanente.
Plan de implementación paso a paso
- Events Manager → Create Event — Añada el título y el borrador, y luego abra los detalles del evento: establezca la fecha y hora, la ubicación y la capacidad para un taller fijo o un paseo fotográfico.
- Para eventos de múltiples sesiones, añada cada sesión con su propia capacidad antes de vincular los productos.
- Products — Cree un producto de evento; vincule el evento (y las reglas de sesión) para que el pago conserve los metadatos correctos de la sesión.
- Pages — Publique una página de detalles del producto o de aterrizaje; previsualice los recuentos de plazas y el comportamiento cuando se agoten las entradas.
- Realice un test checkout (modo de prueba de Stripe) y confirme que el registro aparece en su vista operativa.
- Si los asistentes necesitan un portal: Portal Manager — Habilite los widgets (p. ej., próximos eventos, descargas) y vincule el acceso al producto a la misma compra.
- Paquete opcional: cree un segundo producto que incluya dos eventos o evento + curso para posicionar el paquete.
- Anuncie la URL pública solo después de que las comprobaciones de capacidad se comporten correctamente (cuando se agotan las plazas se deshabilita la reserva).
Marco de verificación
- El evento de sesión fija muestra la fecha, la hora y las plazas restantes correctas en la página de producto en directo.
- El evento de múltiples sesiones requiere elegir una sesión antes del carro (si utiliza ese modo).
- El pago de la compra crea un registro que puede conciliar con la capacidad.
- Las sesiones con todo vendido bloquean las nuevas reservas.
- Los asistentes con acceso al portal (si se utilizan) solo ven los widgets y recursos que su compra les concede.