Überblick Team und Zusammenarbeit
Access seats sind Einladungsplätze, die Ihr Plan festlegt. Prüfen Sie den Zähler unter Settings → Access. Teams collaboration schaltet Projects frei. Client-Portal-Konten verwalten Sie unter Portal Manager.
Funktionsüberblick
Team and collaboration beschreibt, wie Ihr Personal (Redakteure, Assistenten, Second Shooter) im Dashboard arbeitet.
Access ist der Weg, Personen einzuladen. Unter Settings → Access weisen Sie einen role und modules zu. Eingeladene öffnen General als Startseite und sehen die gewährten modules. Settings, Abrechnung und Speicher bleiben beim Workspace-owner.
Teams collaboration im Plan schaltet Projects (Dateien, Pins, Share-Links) und umfangreichere Redaktionswerkzeuge frei. Access seats und Teams collaboration sind getrennte Planfunktionen: Seats steuern, wie viele Personen Sie einladen können; Teams collaboration steuert, ob Projects erscheint.
Client delivery (Portal-Einladungen, Proofing, Client-Anmeldung) liegt unter Portal Manager und dem Client-Portal. Siehe Client delivery overview.
Projects kann einen project share link (/p/{token}) für einen Final-Vault ohne Portal-Login senden. Details: Projects workspace and image comments.
Access seats und Planlimits
Ein Access seat ist eine eingeladene Person, die auf Ihr Workspace-Mitgliederlimit angerechnet wird. Aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen zählen gleichermaßen. Der Workspace-owner verbraucht keinen Seat.
Wo nachsehen: Öffnen Sie Settings → Access. Die Seite zeigt einen Zähler wie X of Y Access seats used. Das ist das aktuelle Limit Ihres Workspace.
Ihr subscription tier legt Y fest (wie viele Seats Sie erhalten). Typische Werte (auf Ihrem Access-Zähler oder unter https://www.artinstack.com/pricing bestätigen):
| Plan (typisch) | Access seats | Teams collaboration (Projects) |
|---|---|---|
| Starter, Portfolio | 0 | Off |
| Pro Portfolio | 2 | Off |
| Creator | 5 | Off |
| Teams | 10 | On |
| Master | 15 | On |
Settings → Subscription → Included Features listet Planfunktionen (einschließlich Team Collaboration, wenn Ihr Tier Projects enthält). Es ersetzt nicht den Access-seat-Zähler. Um Seats zu erhöhen oder Projects freizuschalten, wechseln Sie den Plan unter Subscription oder vergleichen Sie Tiers auf der Preisseite. Siehe auch Plans and limits.
Schlägt eine Einladung mit einer Seat-Limit-Meldung fehl, geben Sie einen Seat unter Access frei (widerrufen Sie eine ausstehende Einladung oder entfernen Sie ein Mitglied) oder upgraden Sie.
Access, Teams collaboration und Client-Portal
| Access | Teams collaboration | Client portal | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Mitarbeitende im Team | Personal mit Projects und zugehöriger Prüfung | Kunden, Models, Studierende |
| Einladen über | Settings → Access | Dieselben Access-Einladungen; Project-Team-Tab für Roster | Portal Manager → Invite Client |
| Planvoraussetzung | Access seats (Tier-Limit) | Teams collaboration | Client-Portal- / Education-Funktionen |
| Schlüsselbereiche | Gewährte modules (Pages, Posts, Media, …) | Projects, Blog-Review-Extras | Portal Manager, Portal-Start, Kurse |
| Typische Arbeit | Gewährte Site-Inhalte bearbeiten | Pins kommentieren, Finals freigeben, Projektlink teilen | Galerien, Favoriten, Freigaben |
Kollaborationsablauf für Personal
[Owner lädt Teammitglied ein] → Settings → Access (role + modules)
|
+--> Gewährte modules: Pages, Posts, Media, Portfolio, …
|
+--> Bei Teams collaboration: Projects (Dateien, Buckets, Pins, Share link)
|
+--> Posts: Entwurf → needs review → Inline-Textkommentare → publish
|
v
[Modules setzen die Sidebar; role setzt Aktionen innerhalb dieser modules]
Voraussetzungen
Dashboard → Settings → Access (Seat-Zähler und Einladungen)
Optional: Dashboard → Settings → Subscription (Plan upgraden)
Optional: Dashboard → Projects, Posts → Edit Post
Nächste Seiten in diesem Abschnitt
- Invite a teammate und Roles and permissions
- Projects workspace and image comments
- Collaborative editing workflow (Blog-Inline-Kommentare)
- Review and approval process (Beitragsstatus)
Wenn Access oder Projects fehlt
- Kein Access-Tab oder keine Einladung: Der Plan hat vermutlich 0 Access seats. Vergleichen Sie Tiers auf https://www.artinstack.com/pricing oder upgraden Sie unter Settings → Subscription.
- Projects fehlt: Der Plan benötigt Teams collaboration. Portal Manager und Access seats schalten Projects allein nicht frei.
Einrichtung prüfen
- Sie können Access-Einladungen, Projects und Portal Manager als getrennte Wege beschreiben.
- Der Access-seat-Zähler entspricht Ihrer Planerwartung.
- Access oder Projects erscheint, wenn der Plan die passende Funktion enthält.
- Die redaktionelle Blog-Prüfung liegt im Posts-Editor.