Übersicht zu Team und Zusammenarbeit

Funktionsübersicht

Team und Zusammenarbeit ist für Ihre Mitarbeiter bestimmt – Redakteure, Assistenten, Second Shooter. Ein Tarif mit aktivierten Teams schaltet Einstellungen → Teams, den Arbeitsbereich Projekte und redaktionelle Werkzeuge wie Inline-Kommentare zu Blogbeiträgen im Prüfstatus frei.

Die Kundenbereitstellung (Portaleinladungen, Korrekturabzüge, Kunden-Anmeldung) ist ein anderes Modul – der Pfad für das Education- bzw. Kundenportal. Teammitglieder nutzen das Dashboard; Portalkunden nutzen das Kundenportal. Siehe Übersicht zur Kundenbereitstellung.

Über Projekte kann auch ein Projektfreigabe-Link (/p/{token}) gesendet werden, sodass eine Agentur oder ein Kunde einen Tresor mit den finalen Aufnahmen ohne Portal-Anmeldung öffnet. Dieser Link ist nicht der Portal-Manager und stellt keinen Mitarbeiter-Sitzplatz dar – Einzelheiten finden Sie unter Projekt-Arbeitsbereich und Bildkommentare.

Teams-Modul im Vergleich zum Education-Modul

	Teams-Modul	Education- / Kundenportal
Zielgruppe	Mitarbeiter und Teammitglieder	Zahlende Kunden, Models, Kursteilnehmer
Einladen über	Einstellungen → Teams	Portal-Manager → Kunde einladen
Kernbereiche	Projekte, Blog-Prüfung, Team-Rollen	Portal-Manager, Kundenportal, Kurse
Typische Arbeit	Markierungskommentare auf Abzügen, Freigabe von Finals, Teilen eines Projektlinks, Bearbeiten von Beiträgen	Galerien anzeigen, Favoriten einreichen, Freigaben unterschreiben, projektübergreifender Portalzugriff

Tarife können eines oder beide Module beinhalten. Verwechseln Sie Projekte (Produktions-Arbeitsbereich + optionaler Freigabe-Link) nicht mit dem Portal-Manager (angemeldetes Kundenportal).

Was die Team-Zusammenarbeit umfasst

[Inhaber lädt Teammitglied ein] → Einstellungen → Teams
        |
        +--> Projekte: Dateien, Buckets, Markierungen, Freigaben, Freigabe-Link, zum Portfolio hinzufügen
        |
        +--> Beiträge: Entwurf → muss geprüft werden → Inline-Textkommentare → veröffentlichen
        |
        v
[Rollen-Steuerung Seitenleiste + wer veröffentlichen / prüfen darf]

Voraussetzungen

Dashboard → Einstellungen → Abonnement (Teams aktiviert)

Dashboard → Einstellungen → Teams

Optional: Dashboard → Projekte, Beiträge → Beitrag bearbeiten

Nächste Seiten in diesem Abschnitt

1. Teammitglied einladen und Rollen und Berechtigungen
2. Projekt-Arbeitsbereich und Bildkommentare
3. Workflow für kollaboratives Bearbeiten (Inline-Kommentare im Blog)
4. Prüf- und Freigabeprozess (Beitragsstatus)

Wenn Einstellungen für Projekte oder Teams fehlen

Führen Sie ein Upgrade auf einen Tarif durch, bei dem Teams unter Einstellungen → Abonnement aktiviert ist. Der Portal-Manager allein schaltet Projekte nicht frei – dies gehört zum Education- bzw. Kundenportal-Modul.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

• Sie können den Zugriff auf das Mitarbeiter-Dashboard im Vergleich zu Kundenportal-Konten oder einem Projektfreigabe-Link erläutern.
• Teams oder Projekte wird angezeigt, wenn Ihr Tarif die Zusammenarbeit beinhaltet.
• Sie wissen, wo sich die redaktionelle Blog-Prüfung befindet (Beiträge-Editor).