Projekte-Arbeitsbereich und Bildkommentare

Projekte ist der Teams-Arbeitsbereich für ein Shooting oder einen Auftrag – mit Uploads, Buckets, Freigaben, angehefteten Kommentaren und optionaler Kundenfreigabe per Freigabe-Link. Dies erfordert Teams in Ihrem Tarif.

Das Team arbeitet im Dashboard. Kunden melden sich bei Projekte nicht an. Für einen schnellen Tresor mit finalen Inhalten ohne Portal-Login nutzen Sie Mit Kunde teilen. Für den angemeldeten Multi-Projekt-Portalzugriff, Einladungen und Proofing-Berechtigungen verwenden Sie den Portal Manager (Übersicht zur Kundenfreigabe).

Voraussetzungen

Dashboard → Projekte → Projekt öffnen → Registerkarte Dateien

Tarif: Teams aktiviert

Wichtige Elemente

Bucket-Seitenleiste: Ordner mit Projektdateien (interne vs. für Kunden sichtbare Typen).

Dateiansicht: Vorschau mit Kommentar-Pins (bernsteinfarben = offen, grün = gelöst).

Kommentar-Symbolleistenschaltfläche: Schaltet den Kommentarmodus in der Ansicht ein/aus.

Kommentarbereich: Thread-basierte Diskussion für die ausgewählte Datei oder den Pin.

Teilen-Steuerelement (Dropdown): Mit Kunde teilen (öffentlicher /p/{token}-Link) vs. Zum Portfolio hinzufügen (Präsentation auf Ihrer Website).

Dateien, Buckets und Media Library

1. Erstellen Sie einen Projekte-Eintrag für den Auftrag.
2. Laden Sie auf der Registerkarte Dateien von der Festplatte hoch oder hängen Sie bestehende Elemente aus der Media Library an – angehängte Dateien behalten denselben Mediendatensatz (kein doppelter Speicher).
3. Organisieren Sie diese in Buckets (zum Beispiel Fotografen-Uploads, Art Direction, Finale Ergebnisse).
4. Weisen Sie Teammitglieder auf der Registerkarte des Projekt-Teams mit Rollen zu, die die erforderlichen Kommentar- und Workflow-Berechtigungen beinhalten.

Kommentarmodus für Projektdateien

1. Wählen Sie ein Bild oder Video aus einem Bucket aus.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kommentar, um den Kommentarmodus zu aktivieren (die Schaltfläche zeigt bei Aktivierung Kommentarmodus beenden an).
3. Klicken Sie auf eine Stelle des Bildes (oder einen Frame im Video), um einen Pin zu setzen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kommentar hinzufügen Ihr Feedback ein und markieren Sie optional Intern, sodass nur Mitarbeiter-Rrollen diesen sehen (nicht die Kunden-Projektrollen).
5. Absenden – der Pin erscheint auf der Datei; öffnen Sie ihn später, um den Thread zu lesen und zu antworten.
6. Lösen Sie Threads in der Kommentar-Seitenleiste, sobald das Retuschieren oder Zuschneiden abgeschlossen ist.

[Kommentarmodus EIN] → Bild anklicken → Pin + erste Nachricht
        |
        v
[Thread in Kommentar-Seitenleiste] → Antworten → Lösen (grüner Pin)

Thread-basierte Kommentare und Pins

• Jeder Pin ist ein einzelner Thread mit mehreren Antworten.
• Fahren Sie mit der Maus über einen Pin für Autor und Vorschau; klicken Sie, um den vollständigen Thread zu öffnen.
• Interne Threads bleiben für Studio-Rollen mit internem Zugriff sichtbar; nutzen Sie diese für Art-Direction-Notizen, die Kunden nicht sehen sollen.
• Dateiaktionen wie Genehmigen / Überarbeitung anfordern (sofern Ihre Rolle dies erlaubt) befinden sich unterhalb des Viewers für eine formelle Freigabe getrennt von Kommentar-Threads.

Genehmigen, Finale und mit Kunde teilen

Upload / Anhang → Prüfung + Pins → Genehmigen → In Finale Ergebnisse verschieben
        |
        +--> Mit Kunde teilen → /p/{token}-Tresor (jeder mit dem Link)
        |
        +--> Zum Portfolio hinzufügen → öffentliche Präsentation (gleiche Medien; kuratiert)

1. Genehmigen Sie Dateien, die zur Lieferung bereit sind (sofern die Rolle dies erlaubt).
2. Verschieben Sie genehmigte Dateien in die Finalen Ergebnisse (oder den Bucket, den Sie freigeben möchten).
3. Öffnen Sie Teilen → Mit Kunde teilen → aktivieren Sie den öffentlichen Link und kopieren Sie ihn. Die URL befindet sich auf dem Ursprung Ihrer öffentlichen Website als /p/{token}.
4. Jeder mit dem Link kann den Tresor öffnen – es gibt keine separate Einladungs-E-Mail oder kein Portal-Konto. Behandeln Sie den Link wie ein Geheimnis; deaktivieren Sie den öffentlichen Link, um den Zugriff zu widerrufen.
5. Auf der Freigabeseite sehen Empfänger Ihr Website-Design, den Projektname und Notizen sowie einen gefilterten Tresor nach Alle | Bilder | Video. Das Öffnen einer Datei öffnet eine Inspektionsansicht (Vorschau, Metadaten, Download sofern unterstützt).
6. Bilder und Dokumente werden von Ihren gespeicherten Originalen heruntergeladen. Video wird als Streaming-Vorschau abgespielt; der Download von Master-Videos ist auf dieser Freigabeseite derzeit nicht verfügbar.
7. Zum Portfolio hinzufügen (Inhaber) ist optional und separat: Es platziert genehmigte finale Inhalte in einem Portfolio für die öffentliche Präsentation. Es ersetzt nicht die Funktion "Mit Kunde teilen".

Wann stattdessen der Portal Manager zu verwenden ist

Verwenden Sie die Übersicht zur Kundenfreigabe, wenn Sie angemeldete Kunden, Multi-Projekt-Berechtigungen, Portal-Widgets, Favoriten-Einreichungen oder strukturierte Einladungen benötigen – und nicht nur einen Freigabe-Link für einen einzelnen Auftrag.

Implementierungsschritte

1. Erstellen Sie ein Projekt und fügen Sie Dateien hinzu (Upload oder Media Library-Anhang).
2. Heften Sie mindestens einen Kommentar-Thread zwischen zwei Mitarbeiterkonten an; lösen Sie ihn und bestätigen Sie, dass der Pin grün wird.
3. Genehmigen Sie eine Datei, verschieben Sie sie in die Finalen Ergebnisse, aktivieren Sie Mit Kunde teilen und öffnen Sie den Link in einem privaten Browserfenster.
4. Bestätigen Sie, dass Standbilder heruntergeladen werden; bestätigen Sie, dass das Video in der Inspektionsansicht abgespielt wird.
5. Fügen Sie die Inhalte optional zum Portfolio hinzu und bestätigen Sie, dass das Asset erscheint, ohne eine zweite Media Library-Kopie zu erstellen.
6. Für das portalbasierte Proofing oder Kundenkonten mit mehreren Aufträgen fahren Sie im Portal Manager fort.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

• Projekte ist in Ihrem Tarif verfügbar.
• Der Kommentarmodus erstellt sichtbare Pins und Seitenleisten-Threads.
• Interne vs. für Kunden sichtbare Kommentare entsprechen Ihrer Studio-Richtlinie.
• Der Freigabe-Link öffnet den Tresor ohne Portal-Login; das Deaktivieren des Links widerruft den Zugriff.
• Sie wissen, wann Sie die Projektfreigabe im Vergleich zum Portal Manager verwenden sollten.