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Documentation/Team und Zusammenarbeit

Rollen und Berechtigungen

Einladungsrollen sind manager, editor, author und viewer. Zusammen mit modules steuern sie die Sidebar. Der Workspace-Owner verwaltet Settings, Abrechnung und Access-Einladungen. Bevorzugen Sie minimale Rechte für Freelancer.

Access kombiniert modules und role. Modules legen fest, welche Dashboard-Bereiche erscheinen (Pages, Posts, Media usw.). Der role legt fest, was jemand in diesen Bereichen tun darf. Der workspace owner verwaltet Settings, Subscription / Abrechnung und die Mitgliedschaft unter Access.

Einladungsrollen:

RoleTypischer Einsatz
ManagerArbeit in gewährten modules leiten (Projects-Koordination, redaktionelle Leitung). Settings und Abrechnung bleiben beim owner.
EditorIn gewährten modules bearbeiten und oft veröffentlichen oder prüfen
AuthorEigene Inhalte erstellen und bearbeiten (z. B. Blog-Entwürfe) in gewährten modules
ViewerNur Lesen in gewährten modules

Portal Manager (Client-Portal-Verwaltung) gehört zum Education- / Client-Delivery-Pfad. Portal-Einladungen starten Sie dort, wenn die Funktion im Plan enthalten ist.

Voraussetzungen

Dashboard → Settings → Access (Spalten role und modules)

Effektiven Zugriff prüfen: als Teammitglied anmelden oder Sidebar-Einträge vergleichen

Kernarchitektur und Felder

Access tab: role und modules pro Mitglied; Edit zum Ändern.
Effective permissions: Sidebar folgt modules; Aktionen folgen role. Verweigerte Routen zeigen Berechtigungsmeldungen. Eingeladene nutzen General als Hub und Edit profile für persönliche Identität.

Umsetzungsschritte

  1. Öffnen Sie Settings → Access und prüfen Sie role und modules jedes Mitglieds.
  2. Ordnen Sie Jobtitel Plattformrollen zu (z. B. „Blog-Autor“ → author + Modul Posts).
  3. Bevorzugen Sie minimale Rechte: gewähren Sie nur nötige modules; nutzen Sie viewer für reine Leseplätze.
  4. Melden Sie sich als Teammitglied an (oder bitten um Bildschirmfreigabe), um zu bestätigen, dass Settings und Abrechnung verborgen bleiben.
  5. Dokumentieren Sie, wer Publish darf versus nur Entwurf, falls Ihr Workflow das unterscheidet.
  6. Nutzen Sie Einladungen und role-/Moduländerungen statt das Owner-Passwort zu teilen.
  7. Prüfen Sie Settings → Privacy & security für Sitzungsrichtlinien, die Team-Logins betreffen.
  8. Überprüfen Sie roles und modules, wenn jemand die Aufgabe wechselt oder einen Vertrag beendet.

Was passiert

Jobtitel werden Plattformrollen und modules zugeordnet; Abrechnung und Site-Settings bleiben beim owner.

Einrichtung prüfen

  • Unterschiede bei role und modules sind für Ihren Workspace dokumentiert.
  • Teammitglied-Berechtigungen wurden in der Live-UI geprüft (Sidebar entspricht modules).
  • Owner-Zugangsdaten bleiben beim owner.