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Teammitglied einladen

Öffnen Sie Settings → Access, prüfen Sie den Access-seats-Zähler und laden Sie mit E-Mail, role und modules ein. Das Teammitglied meldet sich mit eigenem Login für diese Bereiche an. Sie können den Zugriff später widerrufen.

Laden Sie Assistenten, Redakteure und Freelancer mit eigenem Login in Ihren Workspace ein. Jede Einladung setzt einen role (was sie tun dürfen) und modules (welche Bereiche in ihrer Sidebar erscheinen). Senden Sie Einladungen über Settings → Access.

So funktionieren Seats und Planlimits: Team and collaboration overview.

Voraussetzungen

Dashboard → Settings → Access → Invite (oder Invite member)

Sie müssen workspace owner sein. Nur Owner senden Einladungen und öffnen Settings.

Was Sie sehen

Access tab: Seat-Zähler (X of Y Access seats used), aktive Mitglieder, ausstehende Einladungen, role und modules pro Mitglied.
Invite form: E-Mail; role (manager, editor, author oder viewer); Modul-Checkboxen für Pages, Posts, Media, Portfolio, Projects, Events und Products (beschränkt auf vom Plan erlaubte modules).

Umsetzungsschritte

  1. Öffnen Sie Settings → Access und lesen Sie den Seat-Zähler. Sind alle Seats belegt, upgraden Sie unter Settings → Subscription oder geben Sie zuerst einen Seat frei.
  2. Klicken Sie Invite oder Invite member.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein und prüfen Sie die Schreibweise.
  4. Wählen Sie einen role passend zur Aufgabe (siehe Roles and permissions).
  5. Wählen Sie die benötigten modules (z. B. Posts und Media für einen Blog-Redakteur).
  6. Senden Sie die Einladung.
  7. Bitten Sie um Annahme über den E-Mail-Link und Anmeldung.
  8. Nach Annahme bestätigen Sie, dass die Sidebar die gewährten modules zeigt. Startseite ist General.

Was passiert

Die Einladung erscheint unter Access als ausstehend, bis sie angenommen wird. Nach Annahme steht das Mitglied mit role und modules in der Liste und kann sich mit eigenen Zugangsdaten anmelden. Owner-exklusive Bereiche (Settings, Abrechnung, Storage) fehlen in der Sidebar.

Einrichtung prüfen

  • Einladung von Access gesendet und als ausstehend oder angenommen sichtbar.
  • Teammitglied erscheint nach Annahme in der Mitgliederliste.
  • Sidebar entspricht den zugewiesenen modules; role entspricht Ihrer Auswahl.
  • Settings und Abonnement bleiben für sie unzugänglich.