Teamzugriff entfernen oder ändern
Öffnen Sie Einstellungen → Teams, um die Rolle eines Mitglieds zu ändern oder eine ausstehende Einladung zu widerrufen. Entfernte Teammitglieder verlieren sofort den Zugriff auf das Dashboard. Stellen Sie sicher, dass aktuelle Arbeiten übergeben wurden, bevor Sie die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern beenden.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt oder den Aufgabenbereich wechselt, aktualisieren Sie dessen Rolle oder entfernen Sie die Person umgehend aus Teams. Entfernte Mitglieder verlieren beim nächsten Zugriff den Dashboard-Zugriff; ausstehende Einladungen sollten storniert werden, damit alte Links nicht mehr verwendet werden können. Von ihnen erstellte Inhalte bleiben erhalten – das Entfernen dient der Zugriffskontrolle und ist keine Inhaltslöschung.
Voraussetzungen
Dashboard → Einstellungen → Teams → Mitglied-Zeile → Rolle ändern / Entfernen
Was Sie sehen
Registerkarte Teams: Rollen-Dropdown, Mitglied entfernen, ausstehende Einladung abbrechen.
Ausstehende Einladungen: Vor der Annahme erneut senden oder widerrufen.
Implementierungsschritte
- Öffnen Sie Einstellungen → Teams.
- Suchen Sie das Mitglied oder die ausstehende Einladung.
- Um den Zugriff herabzustufen, ändern Sie die Rolle (z. B. Administrator → Autor) und speichern Sie.
- Um den Zugriff zu widerrufen, klicken Sie auf Mitglied entfernen und bestätigen Sie dies.
- Brechen Sie alle ausstehenden Einladungen ab, die nicht mehr verwendet werden sollten.
- Bitten Sie das ehemalige Mitglied, sich abzumelden; der nächste Anmeldeversuch sollte fehlschlagen oder den Zugriff verweigern.
- Ändern Sie alle gemeinsam genutzten Passwörter, die verwendet wurden, bevor Sie den einladungsbasierten Zugriff eingeführt haben.
Was Sie sehen werden
Ehemalige Teammitglieder können den Arbeitsbereich nicht mehr erreichen. Aktive Mitglieder behalten die korrekten Rollen; verwaiste ausstehende Einladungen gewähren keinen Zugriff mehr.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Mitglied wurde entfernt oder Rolle unter Teams aktualisiert.
- Zugriff für das entfernte Konto erfolgreich verweigert.
- Ungenutzte ausstehende Einladungen wurden storniert.
