Prüf- und Freigabeprozess
Bewahren Sie sensible Seiten und Beiträge im Entwurfsstatus auf, bis ein Manager oder Redakteur diese prüft – nutzen Sie Projektkommentare für interne Assets und die Beitragsprüfung für die redaktionelle Freigabe, bevor Inhalte auf der öffentlichen Website veröffentlicht werden.
Die Blog-Prüfung und Freigabe nutzt den Beitragsstatus sowie Inline-Kommentare im Beitragseditor. Autoren reichen Beiträge ein; Redakteure kommentieren markierten Text oder fordern Änderungen an; Inhaber oder Redakteure veröffentlichen, sobald alle Diskussionsstränge gelöst sind.
Für Seiten (Website-Builder) verwenden Sie Entwurf / Veröffentlichen im Seiteneditor – aktuell gibt es auf Seiten keinen Inline-Kommentar-Modus. Koordinieren Sie Seitenüberarbeitungen über einen Prozess im Beiträge-Stil in Ihrem Team-Chat oder nutzen Sie Projektkommentare für visuelle Assets.
Beitragsstatus-Workflow
| Status | Bedeutung | Typischer nächster Schritt |
|---|---|---|
| Entwurf | Autor schreibt; Inline-Prüfkommentare deaktiviert | Zur Prüfung einreichen oder Veröffentlichen (falls zulässig) |
| Wartet auf Prüfung | Wartet auf Redakteur | Redakteur nutzt den Kommentarmodus oder Änderungen anfordern / Genehmigen & Veröffentlichen |
| Änderungen angefordert | Redakteur hat den Beitrag zur Überarbeitung zurückgesendet | Autor bearbeitet, löst Kommentare, reicht erneut ein |
| Veröffentlicht | Live auf der Website | Kommentare bleiben für Bearbeitungen nach der Veröffentlichung verfügbar |
Voraussetzungen
Autor: Dashboard → Posts → Edit Post → Submit for Review
Prüfer: gleicher Redakteur + Kommentarmodus (Symbol in der Symbolleiste) + Kommentare-Seitenleiste
Siehe auch: Collaborative editing workflow
Umsetzungsschritte
- Der Autor setzt den Beitrag auf Entwurf, stellt den Fließtext fertig und klickt auf Zur Prüfung einreichen.
- Der Prüfer öffnet den Beitrag, aktiviert den Kommentarmodus, markiert problematische Stellen und fügt verschachtelte Kommentare hinzu.
- Der Prüfer klickt auf Änderungen anfordern (oder der Autor sieht offene Diskussionsstränge), wenn eine Überarbeitung erforderlich ist.
- Der Autor geht auf das Feedback ein, markiert Diskussionsstränge in der Kommentare-Seitenleiste als Gelöst und reicht den Beitrag erneut ein.
- Der Prüfer klickt auf Genehmigen & Veröffentlichen, sobald er zufrieden ist (oder ein Autor mit entsprechenden Rechten veröffentlicht direkt).
- Zeigen Sie eine Vorschau der öffentlichen URL in einem privaten Fenster an.
- Für sensible Kampagnen-Seiten, die unter Seiten erstellt wurden, führen Sie einen parallelen Entwurf-zu-Inhaber-Veröffentlichungs-Check außerhalb der Inline-Kommentare durch.
Was Sie sehen werden
Prüfer sehen das Badge Wartet auf Prüfung, wenn sie Autoren sind; Redakteure sehen Änderungen anfordern und Genehmigen & Veröffentlichen, wenn der Status Wartet auf Prüfung lautet. Markierte Passagen und Seitenleisten-Diskussionsstränge bleiben synchronisiert.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Mindestens ein Beitrag wurde mit einem Inline-Kommentar durch den Status Wartet auf Prüfung geleitet.
- Die Veröffentlichungsaktion entspricht den Rollenberechtigungen unter Teams.
- Der öffentliche Beitrag entspricht dem freigegebenen Inhalt.