Hochzeitsfotografen-Workflow
Führen Sie die Korrekturabzüge in Portfolio mit Portal Manager-Einladungen durch – Brautpaare wählen Favoriten im Kundenportal aus, und freigegebene Bilder schalten Paket-Downloads sowie Album- oder Druckprodukte frei, nachdem Sie Stripe verbunden und Hochzeits-SKUs konfiguriert haben.
Architektonische Ausrichtung
Hochzeitsfotografie funktioniert nicht, wenn Korrekturabzüge, Freigaben und Druckverkäufe in verschiedenen Systemen stattfinden. ArtInStack behält Media und Portfolio als zentrale Datenquelle bei, verwendet Portal Manager für den gebrandeten Bereich des Paares und leitet freigabebereite Auswahlen an Products weiter – einschließlich Album- und Druckabläufen, die Sie im Dashboard konfigurieren. Sie können Pakete (Sammlungen von Liefergegenständen) verkaufen und gleichzeitig kontrollieren, wer herunterladen darf und wann Druckbestellungen freigeschaltet werden.
Das Paar sieht ein vertrautes Portal; Ihr Studio sieht Bestellungen und den Freigabestatus in demselben Arbeitsbereich, den Sie für Marketingseiten verwenden.
Erforderliche Modulkonfiguration
| Bereich | Warum Sie es benötigen | Hinweise |
|---|---|---|
| Media + Portfolio | Sitzungs-Masterdateien und Korrekturabzug-Sammlungen | Datenschutz- und Download-Regeln pro Galerie |
| Portal Manager | Einladungen, Kundenidentität, Portal-Widgets | „Client Invite“ erstellt einen bereichsspezifischen Zugriff |
| Products | Hochzeitspakete, Drucke, Alben | Verknüpfen Sie den Portalzugriff oder Galerieberechtigungen mit dem, was gekauft wurde |
| Pages | Marke, Preise, Buchungs-CTAs | Optionale Landingpages für das Engagement |
| Gallerie-Freigabe (Kundenportal) | Favoriten und Auswahlen vor dem Druck | Kunden mit Galeriezugriff nutzen die Korrekturabzug-Oberfläche des Portals |
| Orders (Dashboard) | Druckaufträge nach der Freigabe verfolgen | Wird angezeigt, wenn der Handel verbunden ist |
Das Team-Modul ist optional für einen zweiten Fotografen mit Projects-Zugriff. Der Plan muss Team- und/oder Education-Pfade enthalten, die den Portal Manager freischalten – bestätigen Sie dies unter Plans and limits.
Schritt-für-Schritt-Implementierungsplan
- Portfolio – Erstellen Sie eine „Korrekturabzug“-Sammlung für die Hochzeit; legen Sie Downloads und Datenschutz für die Kundenprüfung fest (in der Regel nur Ansicht, keine Lieferung in voller Auflösung).
- Portal Manager → Invite Client – Senden Sie den Zugriff, der an diese Galerie (oder ein Paketprodukt, das sie kaufen werden) gebunden ist.
- Vergewissern Sie sich, dass der Kunde den Bestätigungslink öffnet und den Gallerie-Bereich mit Auswahl/Favoriten sieht (nicht nur eine passive Diashow).
- Products – Erstellen Sie ein Hochzeitspaket-Produkt (digitale Sammlung, Druckguthaben oder Albumvorlage) und verknüpfen Sie, was der Kauf im Portalzugriff freischaltet.
- Wenn das Paar seine Auswahl abgeschlossen hat, überprüfen Sie die Freigaben in Ihrem Dashboard-Workflow und verschieben Sie die Gewinner in ein Druck- oder Album-Produkt.
- Products – Konfigurieren Sie ein Fotobuch / Album oder eine Druck-SKU; führen Sie eine Testbestellung im Stripe-Testmodus durch, um die Erfüllungsmeldungen zu sehen.
- Pages – Veröffentlichen Sie eine kurze Seite „Wie wir liefern“, die von Ihrem Hauptmenü aus verlinkt ist.
- Nach der Freigabe durch den Kunden geben Sie die Druckbestellung im berechtigten Portal oder über den Produktlink auf bzw. weisen den Kunden an, dies zu tun.
Detail: Invite clients to portal, Gallery privacy options, Digital vs print products.
Überprüfungs-Framework
- Testen, ob sich der Kunde beim Portal anmelden und auf die Korrekturabzug-Galerie zugreifen kann.
- Favoriten oder Auswahlen werden für die korrekte Sammlung aufgezeichnet.
- Der Checkout des Paketprodukts gewährt den erwarteten Zugriff (Galerie, Downloads oder beides).
- Das Album-/Druckprodukt kann erst nach der Freigaberichtlinie bestellt werden, die Sie dem Kunden beschrieben haben.
- Sie können die Bestellung in den Commerce-Ansichten des Dashboards finden, bevor Sie den Go-Live ankündigen.