Workflow für Designer und Creative Directors
Führen Sie Scamp- und Retuschedurchläufe in Projekten durch, senden Sie Kunden-Proofing über Favoriten im Portal Manager, sperren Sie freigegebene Auswahlbilder vor Druckprodukten und beschränken Sie Abrechnung sowie Veröffentlichung auf Manager- oder Inhaber-Rollen.
Architektonische Ausrichtung
Werbe- und Markenprojekte bewegen sich von der Konzeption (Scamp) über Fotografie, Retusche, rechtliche Freigabe bis hin zum finalen Druck. ArtInStack unterstützt die Rollen Creative Director und Editor im Team, Projects für interne Durchläufe und den Portal Manager für die Kundenfreigabe von Auswahlbildern. Fotografen und Models können ohne Inhaberschlüssel teilnehmen; das Gallery Proofing im Portal ersetzt E-Mail-Ketten mit Screenshots. Wenn die Kampagne in den Druck geht, fließen freigegebene Assets wie jede andere Studio-SKU in Products und die Auftragsabwicklung ein.
Erforderliche Modulkonfiguration
| Bereich | Warum Sie es benötigen | Hinweise |
|---|---|---|
| Team-Modul | Rollen: Creative Director, Editor, Assistent | Eingeengter Zugriff |
| Projects | Scamp-Runden, Retuscheprüfung, Bereitstellung | Intern |
| Portal Manager | Kundenfreigabe für Galerien | Proofing im Vergleich zu passiver Galerie |
| Media + Portfolio | Kampagnen-Assets | Model-/Freigabe-Workflows über Bereitstellungsdokumente |
| Products | Druckbeschaffung für finale Platzierungen | Optional |
| Pages | Fallstudie oder Kampagnen-Landingpage | Öffentlicher Auftritt |
Schritt-für-Schritt-Implementierungsplan
- Team — Laden Sie die Retusche als Editor (Projektumfang) und den Account Lead als Manager ein.
- Projects — Erstellen Sie einen Auftragsordner; laden Sie Scamp- und Komposit-Runden für interne Kommentare hoch.
- Media — Importieren Sie Aufnahme-Master; organisieren Sie diese nach Talent-/Standort-Tags, die Sie in der Suche verwenden.
- Portfolio — Erstellen Sie eine Sammlung für das Kunden-Proofing; deaktivieren Sie den vorzeitigen Download in voller Auflösung, falls dies die Richtlinie vorschreibt.
- Portal Manager → Invite Client — Gewähren Sie dem Marken-Kunden Zugriff auf das Galerie-Proofing.
- Führen Sie einen Test-Freigabezyklus durch: Kundenfavoriten → Sie bestätigen die Auswahl → Sammlung für den Druck sperren.
- Products — Konfigurieren Sie Druck-SKUs für finale Platzierungen; testen Sie den Bestell-Workflow.
- Pages — Veröffentlichen Sie die freigegebene Fallstudie erst nach der Kundenfreigabe (getrennt von der Proofing-Galerie).
Informationen zu Freigaben und Compliance-Formulierung finden Sie unter Manage release requests.
Verifizierungsrahmen
- Editoren können weder die Abrechnung in Settings noch nicht zugehörige Projekte öffnen.
- Das Client-Portal-Proofing zeichnet Auszeichnungen auf, die Sie exportieren oder für die Sie die Erfüllung durchführen können.
- Die öffentliche Website zeigt keine nicht freigegebenen Aufnahmen.
- Die Testbestellung für Druckprodukte verweist nur auf freigegebene Assets.
- Team-Audit: Jeder externe Mitarbeiter verfügt über einen individuellen Login.