Studio- & Agentur-Workflow
Aktivieren Sie Teams für rollenbasierte Dashboard-Zugriffe – nutzen Sie Projekte für die interne Prüfung und den Portal Manager für die Kundenfreigabe, während nur Inhaber und Manager Seiten veröffentlichen und Abonnement-Abrechnungen verwalten.
Architektonische Ausrichtung
Studios und Agenturen benötigen einen Arbeitsbereich mit vielen Beteiligten – Produzenten, Fotografen, Retuscheuren und kundenorientierten Managern –, ohne dass ein einziges Passwort geteilt werden muss. ArtInStack verwendet das Team-Modul für Projects (interne Dateiprüfung und Bereitstellungswege) und den rollenbasierten Dashboard-Zugriff: Inhaber und Manager verwalten die Abrechnung und Settings; Kreativrollen arbeiten in Pages, Posts, Portfolio und Media; projektbezogene Mitarbeiter sehen nur zugewiesene Projects. Die kundenorientierte Freigabe läuft weiterhin über Portal Manager und Products, sodass sich Retainer nicht über E-Mail-Threads verteilen.
Erforderliche Modulkonfiguration
| Bereich | Warum Sie es brauchen | Hinweise |
|---|---|---|
| Team-Modul | Einladungen, Rollen, Bereiche | Erforderlich für Multi-User-Studios |
| Projects | Interne Prüfung, angepinnte Assets, Bereitstellung | Nicht dasselbe wie Portfolio-Marketing-Gallerien |
| Portal Manager | Kundenräume und Berechtigungen | Kundenbereitstellung für Studios/Agenturen |
| Pages / Posts | Veröffentlichung durch mehrere Autoren | Posts für Autoren mit eingeschränktem Zugriff |
| Media + Portfolio | Gemeinsames Asset-Rückgrat | Markenübergreifende Bibliotheken pro Arbeitsbereich |
| Products | Kunden-Upsells und Print | Optional pro Konto |
Rollen wie manager, creative director, agency photographer, editor und assistant wirken sich auf die Sichtbarkeit in der Seitenleiste aus – weisen Sie jeweils den minimalen Zugriff zu, mit dem die Person ihre Arbeit erledigen kann.
Schritt-für-Schritt-Implementierungsplan
- Settings → Team – Laden Sie Ihren Produzenten oder Betriebsleiter als manager ein; laden Sie Kreative mit entsprechendem project- oder global-Bereich ein.
- Projects – Erstellen Sie einen Kundenprojektordner; laden Sie Assets im aktuellen Bearbeitungsstatus zur internen Prüfung hoch.
- Portfolio – Halten Sie kundenorientierte Galerien von internen Projektordnern getrennt.
- Portal Manager – Konfigurieren Sie Standard-Widgets; senden Sie eine Test-Einladung (Invite Client) für ein aktives Projekt.
- Pages – Schränken Sie ein, wer veröffentlichen darf: Nur owner, manager oder zugewiesene Rollen sollten Publish ausführen.
- Posts – Wenn das Studio ein Journal betreibt, fügen Sie einen author hinzu, der nur auf Posts und Media zugreifen kann.
- Dokumentieren Sie intern, welche Marken einen Arbeitsbereich gemeinsam nutzen im Vergleich zu separaten Fotografenkonten (separate Arbeitsbereiche bleiben die sauberste markenübergreifende Isolierung).
- Führen Sie einen Testlauf für die Kundenbereitstellung von Projekt-Upload → Portal-Einladung → Kundenansicht durch.
Verifizierungsrahmen
- Jedes Teammitglied sieht nur die Elemente der Seitenleiste, die seine Rolle erlaubt.
- Ein projektbezogener Benutzer kann keine Abrechnungen oder nicht zugehörige Kundenprojekte öffnen.
- Interne Projects-Dateien werden nicht versehentlich über eine öffentliche Portfolio-URL offengelegt.
- Die Einladung zum Kundenportal öffnet sich mit den korrekten Galerie- oder Download-Berechtigungen.
- Änderungen an der veröffentlichten Website lassen sich auf das entsprechende Autorenkonto zurückführen.