Workshop- und Veranstaltungshost-Workflow
Erstellen Sie feste oder mehrtägige Veranstaltungen im Events Manager, verknüpfen Sie Ticket-Produkte für den Checkout, veröffentlichen Sie Produktdetailseiten mit Sitzplatzanzahl und gewähren Sie optional nach dem Kauf Portalzugriff für Zeitpläne und Materialien.
Architektonische Ausrichtung
Workshops und Fotowalks sind sowohl operativ (Daten, Sitzplätze, Ort) als auch kommerziell (Tickets, Bundles). ArtInStack behandelt Events als eigene Ressource im Events Manager und verknüpft sie dann mit Produkten, damit der Checkout konsistent mit dem Rest Ihres Shops bleibt. Ein Produkt kann mehrere Events umfassen oder ein Event mit einem Kurs kombinieren – zum Beispiel einen „VIP-Pass“, der zwei Sitzungen umfasst, oder ein Bundle aus Event A + Kurs C –, ohne dass das Event im Produkteditor neu erstellt werden muss.
Nach dem Kauf erhalten Kunden möglicherweise Portalzugriff (sofern Ihr Tarif Portal-Widgets beinhaltet) für Zeitpläne, Downloads oder Follow-up-Galerien – oder sie bleiben reine Checkout-Gastes, je nachdem, wie Sie das Produkt einrichten.
Erforderliche Modulkonfiguration
| Bereich | Warum Sie es benötigen | Hinweise |
|---|---|---|
| Events Manager | Erstellen von Events, Sitzungen, Kapazitäten | Erfordert die Events-Funktion in Ihrem Tarif |
| Products | Ticket-SKUs, die an Events gebunden sind | Kommerzielles Fundament |
| Pages | Öffentliche Event-/Produktdetailseiten | Zeigt Datum, Uhrzeit und Sitzplätze an |
| Portal Manager | Optionales Erlebnis nach dem Kauf | Workshop-Teilnehmer, Materialien, Galerien |
| Settings → Integrations | Stripe für kostenpflichtige Sitzplätze | Freiwilligen-/kostenlose Pfade hängen von der Event-Konfiguration ab |
Event-Formen, die Sie einplanen sollten
Feste Sitzung (Workshop, Fotowalk) — Ein im Events Manager festgelegtes Datum und eine Uhrzeit. Die Produktdetailseite zeigt Standort, Zeitplan und verbleibende Sitzplätze; der Käufer nutzt Sitzplatz buchen (oder In den Warenkorb) für diese Sitzung.
Mehrere Sitzungen (Mentoring, wiederkehrender Kurs) — Mehrere Slots unter einem Event; der Käufer wählt vor dem Checkout eine Sitzung aus.
Produkte ohne Portal — Nur Ticket: Die Registrierung erfolgt über E-Mail/Beleg und Ihre Teilnehmerliste – kein Kundenlogin erforderlich.
Produkte mit Portal — Dasselbe Ticket plus Portal-Widgets (Event-Liste, Downloads, Einführungsvideo) für Teilnehmer, die einen dauerhaften Raum benötigen.
Schritt-für-Schritt-Implementierungsanleitung
- Events Manager → Create Event – Titel und Entwurf hinzufügen, dann die Event-Details öffnen: Datum/Uhrzeit, Standort und Kapazität für einen festen Workshop oder Fotowalk festlegen.
- Für Mehrtages-Events jede Sitzung mit eigener Kapazität hinzufügen, bevor Produkte verknüpft werden.
- Products – Ein Event-Produkt erstellen; das Event (und die Sitzungsregeln) verknüpfen, damit der Checkout die korrekten Sitzungs-Metadaten enthält.
- Pages – Eine Produktdetail- oder Landingpage veröffentlichen; Sitzplatzanzahl und Ausverkauft-Verhalten in der Vorschau anzeigen.
- Einen Test-Checkout (Stripe-Testmodus) durchführen und bestätigen, dass die Registrierung in Ihrer operativen Ansicht erscheint.
- Wenn Teilnehmer ein Portal benötigen: Portal Manager – Widgets aktivieren (z. B. bevorstehende Events, Downloads) und den Produktzugriff an denselben Kauf knüpfen.
- Optionales Bundle: Ein zweites Produkt erstellen, das zwei Events oder Event + Kurs für die Paketpositionierung enthält.
- Die öffentliche URL erst bekannt geben, wenn sich die Kapazitätsprüfungen korrekt verhalten (ausverkauft deaktiviert die Buchung).
Verifizierungs-Framework
- Das Event mit fester Sitzung zeigt das korrekte Datum, die Uhrzeit und die verbleibenden Sitzplätze auf der Live-Produktseite an.
- Das Event mit mehreren Sitzungen erfordert vor dem Warenkorb eine Sitzungsauswahl (wenn Sie diesen Modus verwenden).
- Der kostenpflichtige Checkout erstellt eine Registrierung, die Sie mit der Kapazität abgleichen können.
- Eine ausverkaufte Sitzung blockiert neue Buchungen.
- Portal-Teilnehmer (sofern verwendet) sehen nur Widgets und Ressourcen, die ihr Kauf gewährt.