Berechtigungen und Ablauf für die Bereitstellung

Berechtigungen legen fest, was ein Kunde tun kann – anzeigen, herunterladen, Favoriten einreichen oder auf Kurse zugreifen. Sie steuern diese auf Portfolio-Ebene, bei der Invite Client-Freigabe, über Produkt-Portal-Widgets sowie in den Portal Settings. Der Ablauf von Einladungen und Zugangscodes begrenzt, wie lange der Portalzugang gültig bleibt.

Voraussetzungen

Portfolio-Datenschutz: Dashboard → Portfolio → Sammlungseinstellungen

Portal-Einladungen: Dashboard → Portal Manager → Invitations

Portal-Shell: Dashboard → Portal Manager → Portal Settings — Konfigurieren von Kundenportal-Widgets

Verwandt: Galerie-Links teilen, Datenschutzoptionen für Galerien

Kernarchitektur & Felder

Portfolio / Galerie: Ansicht vs. Download, Passwortschutz, nur-Link-Zugriff.

Portal-Einladung oder Kauf: Zugangsart, verknüpfte Ressource, max selections (maximale Auswahl) für Korrekturabzüge; Käufe verwenden die Portal-Widget-Konfiguration des Produkts.

Portal Settings (Shell): Welche Startseitenbereiche existieren und Standard-Portfolios – siehe Konfigurieren von Kundenportal-Widgets.

Shell vs. Berechtigung

Steuerung	Betrifft
Portal Settings	Startseiten-Layout: Begrüßung, Showcase-Karussell, Video-Highlights, Sichtbarkeit des Download-Bereichs
Invite Client oder Produkt-Portal-Widgets	Welche Galerien, Kurse, Downloads und Events dieser Kunde nutzen darf
Portfolio-Download-Schalter	Dateiauflösung und Download-Buttons für diese Sammlung
max selections bei Einladung	Wie viele Favoriten ein Kunde zur Prüfung einreichen darf

Implementierungsschritte

Deaktivieren Sie während der Korrekturphase die Downloads in der Portfolio-Sammlung, bis der Kunde die Auswahl genehmigt.
Legen Sie bei Invite Client das max selections-Limit fest, wenn eine feste Anzahl von Bildern ausgewählt werden muss.
Beachten Sie das Einladungsdatum und teilen Sie die Frist in Ihrer E-Mail mit.
Aktivieren Sie nach der Genehmigung die Downloads oder senden Sie eine neue Einladung an eine Galerie für die finalen Dateien.
Ändern Sie bei der Freigabe nur über Links das Portfolio-Passwort, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
Stellen Sie sicher, dass abgelaufene Einladungen einen klaren Fehler anzeigen – senden Sie sie bei Bedarf erneut über Invitations.

Portfolio vs. Portal

Methode	Am besten geeignet für
Portfolio-Share-Link	Schnelle Ansicht/Download ohne Portal-Konten
Portal-Einladung	Korrekturabzüge, Einreichungen, Freigaben, Kurse, Anmeldung für wiederkehrende Kunden

Interne Projects-Berechtigungen sind nur für Mitarbeiter bestimmt – siehe Team- und Kollaborationsübersicht.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

Die Berechtigungen für Korrekturabzüge vs. finale Versionen entsprechen Ihrer Vertragsphase.
Die Kunden kennen das Ablaufdatum oder die Auswahlgrenzen.
Sie haben einen abgelaufenen oder mit falschem Passwort versehenen Link einmal getestet, um die Meldung für Besucher zu sehen.