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Documentation/Kundenbereitstellung

Dateien an einen Kunden senden

Übergeben Sie fertige Arbeiten über eine Portal-Manager-Einladung für fortlaufendes Korrekturlesen, Downloads oder Kurse oder teilen Sie einen Portfolio-Link für den schnellen Nur-Lese-Zugriff – der Portal-Pfad verwendet die Anmeldung unter /verify; der Link-Pfad verwendet nicht gelistete oder passwortgeschützte URLs ohne Portal-Konto.

Übergeben Sie fertige Arbeiten über eine Portal-Einladung (fortlaufender Kundenzugriff) oder einen Portfolio-Freigabelink (schnelle, linkbasierte Ansicht). Wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Auftrag passt: das Portal für Korrekturlesen, Einreichungen und Kurse; Portfolio-Links für die einfache Lieferung nach dem Motto „Hier sind Ihre Fotos“.

Voraussetzungen

Portal-Pfad: Dashboard → Portal Manager → Invitations (siehe Kunden ins Portal einladen)

Link-Pfad: Dashboard → Portfolio → Sammlung → Freigabelink (siehe Galerielinks teilen)

Was Sie sehen

Portal-Einladung: Der Kunde erhält eine E-Mail → meldet sich im gebrandeten Kundenportal an → sieht die zugewiesene Galerie oder Ressourcen.

Portfolio-Link: URL mit Datenschutz-/Passworteinstellungen; kein Portal-Konto erforderlich.

Umsetzungsschritte

Portal-Einladung (empfohlen für Korrekturlesen und Einreichungen)

  1. Stellen Sie sicher, dass sich die Dateien in einer Portfolio-Sammlung befinden (oder verknüpfte Ressourcen in Media).
  2. Portal Manager → Invitations → Invite Client.
  3. Wählen Sie Gallery Access (oder Video Library Access) → wählen Sie die Sammlung aus.
  4. Senden Sie die Einladung und fügen Sie die Zugriffsanweisungen in Ihre Kunden-E-Mail ein.
  5. Öffnen Sie den Einladungsprozess in einem privaten Browserfenster und überprüfen Sie das Verhalten der Galerie.

Portfolio-Freigabelink (unkompliziert)

  1. Öffnen Sie die Portfolio-Sammlung für diesen Auftrag.
  2. Legen Sie die Datenschutzeinstellungen (Passwort oder nur über Link) und Download-Berechtigungen fest.
  3. Kopieren Sie die Freigabe-URL aus der Sammlung oder unter Galerielinks teilen.
  4. Versenden Sie den Link per E-Mail zusammen mit verständlichen Regeln zu Ablaufdatum und Downloads.
  5. Testen Sie den Link im abgemeldeten Zustand.

Was Sie sehen werden

Portal-Kunden landen auf ihrer zugewiesenen Portal-Startseite. Link-Kunden sehen ausschließlich die von Ihnen geteilte öffentliche Galerieseite.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

  • Sie haben den Kundenpfad (Portal oder Link) in einem privaten Browserfenster getestet.
  • Die Download- und Ansichtsregeln entsprechen Ihren Zusagen.
  • Der Kunde hat klare Anweisungen erhalten.