Kunden zum Portal einladen

Portal-Manager → Einladungen → Kunde einladen versendet eine E-Mail mit einem Zugangscode – wählen Sie den Zugänglichkeitstyp und die verknüpfte Galerie, den Kurs oder die Ressource aus, damit sich der Kunde unter /verify anmeldet und nur die von Ihnen zugewiesenen Inhalte sieht, einschließlich festgelegter Auswahlbegrenzungen für die Auswahl.

Senden Sie eine Einladung über den Portal-Manager, wenn ein Kunde eine dauerhafte, bereichsspezifische Anmeldung benötigt – sei es für Galerie-Proofing, das Herunterladen von Ressourcen, Kurszugang oder Freigaben-Signaturen. Jede Einladung enthält einen Zugangstyp und eine verknüpfte Ressource, sodass der Kunde nur das sieht, was Sie ihm zuweisen.

Dies ist eine kundenorientierte Bereitstellung. Die interne Überprüfung von Aufnahmedateien durch Mitarbeiter erfolgt in den Projekten (Projektabbeitsbereich und Bildkommentare) und nicht in diesem Prozess.

Voraussetzungen

Dashboard → Portal-Manager → Einladungen → Kunde einladen

Portfolio oder Medien bereit: Dashboard → Portfolio oder Medien

Bildungsmodul in Ihrem Tarif aktiviert

Was Sie sehen

Formular Kunde einladen: Kunden-E-Mail, Anzeigename, optionale Nachricht, Zugangstyp (Galerie, Videobibliothek, Kurs, Ressourcen usw.), verknüpfte Ressource, optionale Auswahlbegrenzungen für das Proofing.

Umsetzungsschritte

Öffnen Sie den Portal-Manager → Einladungen.
Klicken Sie auf Kunde einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden und den Namen ein, der in dessen Portal angezeigt werden soll.
Wählen Sie den Zugangstyp aus, der zu den Inhalten passt, die Sie freigeben (z. B. eine Proofing-Galerie oder eine Kursanmeldung).
Wählen Sie das verknüpfte Portfolio, den Kurs oder die Ressource aus.
Legen Sie die maximale Anzahl an Auswahlen fest, wenn der Kunde Favoriten aus einer Galerie auswählen muss.
Senden Sie die Einladung und vergewissern Sie sich, dass sie als ausstehend angezeigt wird.
Bitten Sie den Kunden, den Zugangscode unter /verify einzugeben und sich anzumelden. Überprüfen Sie, ob er nur die zugewiesenen Inhalte sieht.

Was Sie sehen werden

Ausstehende und angenommene Einladungen unter Einladungen. Wenn der Kunde den Code verifiziert, gewährt ArtInStack Zugriff entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Zugangstyp und der Ressource. Nach der Anmeldung führt das Kundenportal die Portal-Einstellungs-Widgets mit diesen zugewiesenen Inhalten zusammen.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

Die Einladung wurde mit dem korrekten Zugangstyp und der korrekten Ressource versendet.
Der Kunde hat den Zugriff bestätigt oder Sie haben ein Nachverfolgungsproblem protokolliert.