Freigabeanfragen verwalten

Modelle- und Eigentumsfreigaben schützen, wie Sie identifizierbare Bilder veröffentlichen und bereitstellen. Auf ArtInStack erfolgt die Erstellung rechtlicher Vorlagen unter Medien → Dokumente; das Senden und Nachverfolgen von Signaturanfragen erfolgt von dort aus, über den Portal-Manager oder über Projekte → Freigaben – alle Anfragen landen zur Statusprüfung im Portal-Manager → Freigaben.

Passen Sie Vorlagen vor Ihrem ersten produktiven Versand unter Rechtliche Dokumente und Vorlagen an. Standardvorlagen sind Ausgangspunkte, die Sie in Dokumenten in der Vorschau anzeigen – sie stellen keine von Rechtsanwälten geprüften Verträge für Ihr Studio dar. Speichern Sie vor dem produktiven Versand eine Kopie unter Meine Vorlagen.

Durchgehender Freigabe-Workflow

[Medien → Dokumente: Standardvorlage in Vorschau anzeigen → Als eigene Vorlage speichern]
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[Anfrage senden]  (Dokumente-Symbolleiste, Portal-Manager → Freigaben oder Projekte → Freigaben)
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[E-Mail des Unterzeichners → sichere Signaturseite → optionale E-Mail-Verifizierung]
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[Portal-Manager → Freigaben: ausstehend → unterzeichnet / abgelaufen]
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[Unterzeichnetes PDF herunterladen; Bereitstellung zurückhalten, bis die erforderlichen Unterschriften vorliegen]

Voraussetzungen

Gespeicherte Vorlage: Dashboard → Medien → Dokumente → Meine Vorlagen (siehe Rechtliche Dokumente und Vorlagen)

Anfragen verfolgen: Dashboard → Portal-Manager → Freigaben

Optional: Dashboard → Projekte → Freigaben für einen Aufnahme-Arbeitsbereich (Teams-Tarif)

Was Sie sehen

Der Portal-Manager → Freigaben listet jede ausgehende Anfrage auf: ausstehend, unterzeichnet und abgelaufen.

Erstellen / Senden: Wählen Sie ein Dokument aus Meine Vorlagen (oder laden Sie ein PDF hoch, das Ihr Studio bereits verwendet), geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein, füllen Sie die Vorlagenvariablen aus und senden Sie die Anfrage.

Umsetzungsschritte

1. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine bearbeitete Vorlage unter Meine Vorlagen vorhanden ist (gespeichert aus einer Standardvorlagen-Vorschau, nicht als reiner Ansichtsstandard gesendet).
2. Öffnen Sie den Portal-Manager → Freigaben oder klicken Sie auf Senden bei einer gespeicherten Vorlage unter Medien → Dokumente.
3. Wählen Sie die Vorlage aus (Modell, Eigentum, Minderjährige oder Ihr PDF).
4. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein (Modell, Erziehungsberechtigte für Minderjährige oder Eigentümer).
5. Füllen Sie die Seriendruckfelder (Namen, Daten, Shoot-Titel) im Sendedialog aus.
6. Senden Sie die Anfrage; aktivieren Sie die E-Mail-Verifizierung, falls Ihr Studio dies erfordert.
7. Überwachen Sie den Status unter Freigaben, bis der Status unterzeichnet lautet.
8. Laden Sie das unterzeichnete PDF für Ihre Unterlagen herunter, bevor Sie eingeschränkte Bilder veröffentlichen oder bereitstellen.

Was Sie sehen werden

Jede Anfrage zeigt den Fortschritt des Unterzeichners und den Abschlussstatus. Unterzeichnete Dokumente bleiben für spätere Compliance-Prüfungen und Kundenfragen verfügbar.

Lizensierung im Vergleich zu Freigaben

Lizenzvereinbarungs-Vorlagen (privat, kommerziell, redaktionell, Creative Commons) werden in Dokumenten mit der Lizenztyp-Zuordnung für digitale Produkte konfiguriert – sie sind nicht dasselbe wie Modell-/Eigentums-Signatur-Freigaben. Siehe Rechtliche Dokumente und Vorlagen.

Rechtlicher Rahmen

Regeln für elektronische Signaturen variieren je nach Region und Anwendungsfall. Konsultieren Sie für risikoreiche kommerzielle Arbeiten einen Rechtsbeistand; integrierte Vorlagen dienen nur als Beispiele – dieser Artikel behandelt den Produkt-Workflow.

Wenn eine Veröffentlichung nicht warten kann

Nicht unterzeichnete Freigaben blockieren die Software nicht – Sie setzen die Richtlinien durch. Dokumentieren Sie Ihre Studioregeln, damit Teammitglieder wissen, wann sie die Bereitstellung anhalten müssen.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

• Mindestens ein Freigabedokument unter Meine Vorlagen ist gespeichert und wird für den Versand verwendet.
• Eine Freigabeanfrage wurde erstellt und erscheint unter Freigaben.
• Der Unterzeichnerstatus ist sichtbar; das unterzeichnete Dokument wurde heruntergeladen oder archiviert.