Kunden-Einreichungen überprüfen

Wenn Kunden Favoriten oder Album-Bilder auswählen, landen ihre Entscheidungen unter Portal Manager → Client Submissions. Wenn Sie diese zeitnah überprüfen, bleiben die Zeitpläne für Retusche, Design und Druck im Zeitplan.

Voraussetzungen

Dashboard → Portal Manager → Client Submissions

Wichtige Elemente

Einreichungsliste: Kundenname, Projekt, Einreichungsdatum, Anzahl der ausgewählten Bilder.

Detailansicht: Ausgewählte Vorschaubilder, Kommentare, Exportaktionen.

Schritte zur Umsetzung

1. Öffnen Sie den Portal Manager und wählen Sie Client Submissions aus.
2. Sortieren oder filtern Sie nach Projekt oder Datum, um den neuesten Eintrag zu finden.
3. Öffnen Sie die Einreichung, die Sie gerade bearbeiten.
4. Vergleichen Sie die Auswahlen mit der vollständigen Galerie, um Duplikate oder Lücken zu erkennen.
5. Exportieren Sie eine Liste oder CSV-Datei, falls Ihr Studio-Workflow dies erfordert.
6. Markieren Sie die Einreichung in Ihrem internen Prozess als überprüft oder freigegeben.
7. Senden Sie dem Kunden eine E-Mail, in der Sie den Eingang und den nächsten Meilenstein (Retusche, Albumdesign usw.) bestätigen.

Was Sie sehen werden

Eine verbindliche Liste der vom Kunden ausgewählten Bilder mit Zeitstempeln. Exportdateien speisen Lightroom, Album-Software oder Produktions-Tabellen.

Wenn die Einreichung leer ist

Der Kunde hat möglicherweise nicht auf Senden gedrückt. Senden Sie eine Erinnerung über Invitations und betonen Sie die Frist erneut.

Wenn Kunden nach Ablauf der Frist ihre Auswahl ändern

Kommunizieren Sie einen verbindlichen Stichtag schriftlich. Sperren oder archivieren Sie die Einreichung in Ihrem Studio-Prozess, sobald Sie mit der Produktion beginnen.

Überprüfung Ihrer Einrichtung

• Sie haben mindestens eine Einreichung unter Client Submissions überprüft.
• Exporte oder interne Freigaben sind dokumentiert.
• Der Kunde hat eine Bestätigung der nächsten Schritte erhalten.