Permisos y caducidad de entrega
Controle los límites de visualización, descarga y selección en la configuración del portfolio, en cada concesión de invitación de cliente y en los productos habilitados para el portal. Las invitaciones y los códigos de acceso pueden caducar para cerrar el acceso al portal una vez finalizada la ventana de entrega configurada.
Los permisos definen lo que un cliente puede hacer: ver, descargar, enviar favoritos o acceder a cursos. Contrólalos a nivel de Portfolio, en la concesión de Invite Client, a través de los widgets del portal de productos y en Portal Settings. La caducidad de las invitaciones y los códigos de acceso limita el tiempo durante el cual sigue siendo válido el acceso al portal.
Prerrequisitos
Privacidad del portfolio: Dashboard → Portfolio → configuración de la colección
Invitaciones al portal: Dashboard → Portal Manager → Invitations
Estructura del portal: Dashboard → Portal Manager → Portal Settings — Configurar widgets del portal de clientes
Relacionado: Compartir enlaces de galerías, Opciones de privacidad de la galería
Arquitectura principal y campos
Portfolio / galería: ver frente a descargar, protección con contraseña, acceso solo mediante enlace.
Invitación o compra del portal: tipo de acceso, recurso vinculado, max selections para la selección de pruebas; las compras utilizan la configuración del widget del portal en el producto.
Portal Settings (estructura): qué secciones de inicio existen y portfolios predeterminados; consulte Configurar widgets del portal de clientes.
Derechos (Entitlements): lo que este cliente puede abrir después de /verify o de finalizar la compra, lo cual es independiente del diseño de Portal Settings. Una galería de presentación en la página de inicio no sustituye el acceso a la selección de pruebas.
Estructura frente a derechos
| Control | Afecta a |
|---|---|
| Portal Settings | Diseño de la página de inicio: bienvenida, carrusel de presentación, destacados en vídeo, visibilidad de la sección de descargas |
| Invite Client o widgets del portal de productos | Qué galerías, cursos, descargas y eventos puede usar este cliente |
| Conmutadores de descarga del portfolio | Resolución de archivos y botones de descarga para esa colección |
| max selections en la invitación | Cuántos favoritos puede enviar un cliente para su selección |
Pasos de implementación
- Durante el proceso de selección de pruebas, deshabilite las descargas en la colección del Portfolio hasta que el cliente apruebe las selecciones.
- En Invite Client, establezca max selections cuando deban elegir un número fijo de imágenes.
- Anote la caducidad de la invitación y comunique la fecha límite en su correo electrónico.
- Después de la aprobación, habilite las descargas o envíe una nueva invitación a una galería de archivos finales.
- Para compartir mediante enlaces, cambie la contraseña del portfolio cuando finalice el trabajo.
- Confirme que las invitaciones caducadas muestran un mensaje de error claro; vuelva a enviarlas desde Invitations si es necesario.
Portfolio frente a portal
| Método | Ideal para |
|---|---|
| Enlace para compartir portfolio | Visualización y descarga rápida sin cuentas de portal |
| Invitación al portal | Selección de pruebas, envíos, autorizaciones, cursos, inicio de sesión para clientes recurrentes |
Los permisos internos de Projects son exclusivamente para el personal; consulte Resumen de equipo y colaboración.
Verificación de su configuración
- Los permisos de prueba frente a los finales coinciden con la fase de su contrato.
- Los clientes conocen la caducidad o los límites de selección.
- Probó una vez un enlace caducado o con contraseña incorrecta para ver el mensaje destinado al visitante.