Gestionar solicitudes de autorización

Las autorizaciones de modelos y propiedades protegen la forma en que publica y entrega imágenes identificables. En ArtInStack, la creación de plantillas legales se realiza en Media → Documents; el envío y seguimiento de las solicitudes de firma se realiza desde allí, desde Portal Manager o desde Projects → Releases—todas las solicitudes llegan a Portal Manager → Releases para verificar su estado.

Antes de su primer envío de producción, personalice las plantillas en Legal documents and templates. Las Default Templates son puntos de partida que se pueden previsualizar en Documents (no son contratos revisados por un asesor legal para su estudio). Guarde una copia en My Templates antes de realizar envíos de producción.

Flujo de autorización de principio a fin

[Media → Documents: preview Default Template → Save as my template]
        |
        v
[Send request]  (Documents toolbar, Portal Manager → Releases, or Projects → Releases)
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        v
[Signer email → secure sign page → optional email verification]
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        v
[Portal Manager → Releases: pending → signed / expired]
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        v
[Download signed PDF; hold delivery until required signatures are complete]

Requisitos previos

Plantilla guardada: Dashboard → Media → Documents → My Templates (consulte Legal documents and templates)

Seguimiento de solicitudes: Dashboard → Portal Manager → Releases

Opcional: Dashboard → Projects → Releases para un espacio de trabajo de sesión (Plan Teams)

Qué está viendo

Portal Manager → Releases muestra todas las solicitudes salientes: pendientes, firmadas y caducadas.

Crear / enviar: seleccione un documento de My Templates (o cargue un PDF que su estudio ya utilice), introduzca el nombre y el correo electrónico del firmante, complete las variables de la plantilla y envíela.

Pasos de implementación

1. Confirme que existe al menos una plantilla editada en My Templates (guardada desde una vista previa de Default Templates, no enviada como predeterminada de solo exploración).
2. Abra Portal Manager → Releases, o haga clic en Send en una plantilla guardada en Media → Documents.
3. Seleccione la plantilla (de modelo, propiedad, menor de edad o su propio PDF).
4. Introduzca el nombre y el correo electrónico del firmante (modelo, padre/madre/tutor para menores, o propietario de la propiedad).
5. Complete los campos de combinación (nombres, fechas, título de la sesión) en el cuadro de diálogo de envío.
6. Envíe la solicitud; active la verificación por correo electrónico si su estudio lo requiere.
7. Supervise el estado en Releases hasta que aparezca como signed.
8. Descargue el PDF firmado para sus registros antes de publicar o entregar imágenes restringidas.

Qué verá

Cada solicitud muestra el progreso del firmante y el estado de finalización. Los documentos firmados permanecen disponibles para fines de cumplimiento normativo y consultas de los clientes más adelante.

Licencias frente a autorizaciones

Las plantillas de License agreement (personales, comerciales, editoriales, Creative Commons) se configuran en Documents con License Type Mapping para productos digitales; no son lo mismo que las autorizaciones de firma de modelos/propiedades. Consulte Legal documents and templates.

Alcance legal

Las normas sobre firmas electrónicas varían según la región y el caso de uso. Consulte a un asesor legal para trabajos comerciales de alto riesgo; las plantillas integradas son solo ejemplos. Este artículo abarca el flujo de trabajo del producto.

Cuando la publicación no puede esperar

Las autorizaciones sin firmar no bloquean el software; usted aplica la normativa. Documente la regla de su estudio para que los miembros del equipo sepan cuándo deben pausar una entrega.

Verificación de su configuración

• Al menos un documento de autorización de My Templates está guardado y se utiliza para los envíos.
• Se ha creado una solicitud de autorización y aparece en Releases.
• El estado del firmante es visible; el documento firmado se ha descargado o archivado.