Veranstaltungen und Freiwillige im Naturschutz
Nutzen Sie den Events Manager für kostenpflichtige Feldworkshops, kostenlose Anmeldungen und Freiwilligenteams – mit optionaler manueller Überprüfung und Einladungen per E-Mail –, während Sie Umfragen für wissenschaftliche Aufzeichnungen und Ihre öffentliche Website für die Vermittlung von Geschichten beibehalten.
Feldprogramme brauchen Menschen: Workshop-Teilnehmer, Anmeldungen aus der Gemeinde und ehrenamtliche Helferteams. Wenn Ihr Plan den Events Manager umfasst, wickeln Sie die Anmeldung dort ab, anstatt ein separates Ticket-Tool anzuhängen. Nutzen Sie Umfragen für die wissenschaftliche Artbestimmung – sie lösen ein anderes Problem als die Frage, wer sich für den Wander-Tag am Samstag angemeldet hat.
Voraussetzungen
- Events Manager in der Seitenleiste sichtbar (Veranstaltungen in Ihrem Plan)
- Stripe Connect, wenn Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen
- Umfragen sind für Veranstaltungen optional – Sie können Freiwillige registrieren, ohne Arten zu erfassen, und Arten erfassen, ohne eine Veranstaltung durchzuführen
Anmeldemodi, die für den Naturschutz geeignet sind
| Modus | Typische Verwendung |
|---|---|
| Kostenpflichtig | Ticketpflichtiger Praxistag, Benefiz-Dinner |
| Kostenlos (Anmeldung erforderlich) | Öffentliche Informationsveranstaltung oder Tag der offenen Tür |
| Anmeldung als Freiwilliger | Renaturierungsteam, Wochenende zur Kamerapflege |
Wählen Sie für den kostenlosen und den Freiwilligen-Modus entweder Automatische Bestätigung oder Manuelle Überprüfung. Die manuelle Überprüfung ist hilfreich, wenn die Plätze begrenzt sind oder Sie die Teilnehmer überprüfen müssen, bevor Sie den Treffpunkt bekanntgeben.
Täglicher Ablauf
- Erstellen Sie die Veranstaltung; legen Sie Modus, Kapazität und Sitzungen fest.
- Veröffentlichen Sie die Anmeldung oder beschränken Sie den Zugang auf eingeladene Personen.
- Genehmigen Sie unter Teilnehmer ausstehende Anmeldungen, wenn eine Überprüfung erforderlich ist.
- Verwenden Sie Freiwilligen hinzufügen, um einer Ihnen bereits bekannten Person per E-Mail einen Bestätigungslink zu senden.
- Checken Sie die Teilnehmer am Veranstaltungstag anhand derselben Teilnehmerliste ein.
Ausführliche Informationen: Veranstaltungssitzungen und Anmeldung verwalten. Übersicht: Veranstaltungsübersicht.
Klare Rollenverteilung für Ihr Team
| Tool | Antworten |
|---|---|
| Veranstaltungsmanager | Wer hat sich angemeldet und wer wurde eingecheckt? |
| Erhebungen und Beobachtungen | Was auf den Fotos festgestellt wurde |
| Portfolio und Wirkungsübersicht | Was die Öffentlichkeit anschließend sieht |
Fotos von einem Freiwilligentag können später einer Erhebung zugeordnet werden. Anmeldelisten sind nicht dasselbe wie Artennachweise – schulen Sie die Mitarbeiter entsprechend.
Praktische Tipps
| Tipp | Warum |
|---|---|
| Veröffentlichen Sie den Treffpunkt zunächst nur in eingeschränkter Form; senden Sie die genauen Sammelpunkte per E-Mail nach der Genehmigung | Begrenzt die zufällige Entdeckung sensibler Standorte |
| Bevorzugen Sie eine manuelle Überprüfung bei sensiblen Standorten | Prüfen Sie diese, bevor Sie logistische Informationen weitergeben |
| Bieten Sie nach einer kostenlosen Anmeldebestätigung eine Spendenmöglichkeit an | Optionale Unterstützung, ohne eine Zahlung für die Teilnahme zu erzwingen |
| Laden Sie Koordinatoren mit Rollen ein, die von der Abrechnung ausgenommen sind | Rollen und Berechtigungen |
Schritte
- Vergewissern Sie sich, dass „Events Manager“ in Ihrem Tarif enthalten ist.
- Erstellen Sie einen kleinen Test für eine Freiwilligenanmeldung oder eine kostenlose Anmeldung mit geringer Kapazität.
- Führen Sie eine öffentliche Anmeldung durch und, falls erforderlich, eine Bestätigungs-E-Mail.
- Senden Sie eine Einladung zum Hinzufügen eines Freiwilligen und nehmen Sie diese aus einem Test-Posteingang an.
- Verbinden Sie für kostenpflichtige Workshops Stripe und führen Sie einen Test-Ticketkauf durch.
- Legen Sie intern fest, bei welchen Veranstaltungen Karten angezeigt werden sollen und bei welchen nur der Veranstaltungsort per E-Mail mitgeteilt wird.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Der Anmeldemodus entspricht dem Veranstaltungstyp.
- Kapazitäts- und Genehmigungsabläufe funktionieren.
- Einladungs-E-Mail und Bestätigungslink funktionieren einwandfrei.
- Bezahlte Tickets werden nur angezeigt, wenn die Auszahlungen über Stripe dies zulassen.