Impact Records
Nach einer bezahlten Spende oder einem Verkauf im Rahmen einer Kampagne überprüfen Sie die Impact-Aufzeichnungen, weisen Sie die Beträge einer oder mehreren Umfragen zu und teilen Sie die Impact-Seite des Spenders über die Bestätigungs-E-Mail.
Ein Impact Record ist die verbindliche Verknüpfung zwischen einer bezahlten Spende und der Naturschutzmaßnahme, der Sie diese zugeordnet haben. Der kommerzielle Teil gehört weiterhin zur Kampagne. Die Nachweise aus der Praxis gehören weiterhin zur Umfrage. Der Wirkungsnachweis gibt an, dass dieser Betrag dieser Erhebung zugewiesen (oder auf mehrere Erhebungen aufgeteilt) wurde.
Es ist hilfreich, eine Kampagne zur Darstellung mit einer Standarderhebung zu verknüpfen. Dies ist jedoch nicht gleichbedeutend mit dem Nachweis der Ausgaben. Dies wird durch die Zuweisungszeilen im Wirkungsnachweis gewährleistet.
Voraussetzungen
- Stripe Connect mit aktivierten Auszahlungen
- Spenden oder digitale/gedruckte Produkte, denen eine Kampagne zugeordnet werden kann
- Feldumfragen in Ihrem Tarif, wenn Sie Beträge auf Umfragen zuweisen
- Spendenkampagnen für den Naturschutz, die für die Aktion eingerichtet wurden
So wird ein Datensatz erstellt
- Ein Unterstützer tätigt eine bezahlte Spende, einen digitalen Kauf oder eine Printbestellung, die eine Kampagne enthält.
- ArtInStack erstellt einen Impact-Datensatz für den zugewiesenen Betrag.
- Die erste Zuordnungszeile verwendet die Standarderhebung der Kampagne, sofern Sie eine festgelegt haben (nur Vorschlag).
- Der Unterstützer erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einem privaten Link zum Anzeigen des Wirkungsdatensatzes, sobald ein Token ausgestellt wird.
- Ihr Team überprüft die Datensätze unter Einstellungen → Kampagnen → Wirkung.
Bei digitalen oder gedruckten Produkten kann der Kampagne nur ein Prozentsatz des Verkaufspreises zugeordnet werden. Der Betrag im „Impact Record“ entspricht diesem zugeordneten Anteil und nicht immer dem gesamten Rechnungsbetrag.
Benutzeroberfläche für Administratoren
Öffnen Sie Einstellungen → Kampagnen → Impact.
| Spalte / Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| Kampagne / Quelle | Welche Aktion und welcher Kauf- oder Druckauftrag den Datensatz erzeugt haben |
| Umfrage | Wohin das Geld zugewiesen wird (zusammengeklappte Bezeichnung; zum Anzeigen der Aufteilung erweitern) |
| Betrag | Zugewiesener Betrag im Wirkungsdatensatz |
| Status | Zuordnungsstatus: Zugeordnet, In Bearbeitung oder Abgeschlossen (keine Angabe zum Naturschutz-Ergebnis) |
| Umfragen | Wie viele Umfragen in den Zuordnungszeilen erscheinen |
| Zuordnen | Die Aufteilung auf die Umfragen bearbeiten |
Einer oder mehreren Umfragen zuordnen
- Öffnen Sie Zuweisen in einem Datensatz.
- Fügen Sie Zeilen mit einer Umfrage und einem Betrag hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass die Summe der Zeilen dem Gesamtbetrag des Datensatzes entspricht.
- Speichern Sie die Änderungen. Bei Aufteilungen auf mehrere Umfragen muss jede Zeile eine Umfrage enthalten.
Auf der „Wirkungsseite“ für Spender werden alle zugewiesenen Beträge mit dem jeweiligen Betrag aufgelistet. Eine Naturschutz-Story für Erhebung A zeigt die Geschichte dieser Erhebung; Zuweisungen an Erhebung B erscheinen auf den Oberflächen von Erhebung B und auf der Spendenseite, nicht innerhalb der Story von Erhebung A als „ihre“ Ausgaben.
Spendenseite „Impact“
Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen privaten Link zu /impact/… auf Ihrer Website. Eine Anmeldung im Portal ist nicht erforderlich. Typische Inhalte:
- Kampagnengeschichte und Betrag
- Status der Zuweisungen
- Erhebungszeilen mit Beträgen, sofern Erhebungen eingerichtet sind
- Aktuelle Erhebungsaktivitäten (Beobachtungen / Arten), die als Feldaktivitäten gekennzeichnet sind, nicht als „Ihre Spende hat zu diesen Nachweisen geführt“
Teilen Sie diesen Link mit dem Spender. Behandeln Sie ihn nicht als Steuer-PDF, es sei denn, Ihre Organisation stellt separat beglaubigte Unterlagen über die gemeinnützige Verwendung zur Verfügung.
Was Sie nicht behaupten sollten
| Unbedenklich | Zu vermeiden |
|---|---|
| „Zuweisung an [Name der Erhebung]“, wenn dies in einer Zuweisungszeile angegeben ist | „Jeder Dollar aus dieser Kampagne hat diese Erhebung finanziert“ – allein aufgrund der Verknüpfung zwischen Kampagne und Erhebung |
| Feldaktivitäten der Erhebung als Nachweis zählen | „Ihre $X haben N Beobachtungen ermöglicht“ |
| Status = Fortschritt der Zuweisung | Status = Erreichtes Naturschutzziel |
Schritte
- Verknüpfen Sie eine Kampagne mit dem Spendenprodukt oder dem Checkout-Prozess.
- Legen Sie optional in den Kampagneneinstellungen die Standardumfrage der Kampagne fest.
- Führen Sie eine getestete bezahlte Spende durch.
- Vergewissern Sie sich, dass unter Einstellungen → Kampagnen → Wirkung eine Zeile erscheint.
- Verwenden Sie Zuweisen, wenn Sie Umfragen bestätigen oder aufteilen müssen.
- Öffne den „Impact“-Link aus der Bestätigungs-E-Mail und überprüfe den Wortlaut für den Spender.
Überprüfung deiner Einrichtung
- Bezahlte Spenden mit einer Kampagne erstellen „Impact“-Datensätze.
- „Zuweisen“ lehnt Aufteilungen ab, deren Summe nicht der Gesamtsumme des Datensatzes entspricht.
- Auf der Spenderseite werden alle zugewiesenen Beträge mit den jeweiligen Summen aufgelistet.
- Die Zusammenfassungen im Bereich „Naturschutz-Story“ bleiben leer oder mit dem Vermerk „in Bearbeitung“, bis Zuweisungen vorliegen.
- Statusänderungen erzeugen keine Ergebnisse.
Nächster Schritt in diesem Ablauf
Veranstaltungen und Freiwillige für den Naturschutz