Vorbereiten und bei GBIF veröffentlichen
Registrieren Sie Ihre Einrichtung als GBIF-Herausgeber, legen Sie eine CC0-/CC-BY-/CC-BY-NC-Lizenz für die Erhebung fest, erstellen Sie ein Erhebungspaket und veröffentlichen Sie es anschließend entweder über ArtInStack (gehosteter Crawl) oder laden Sie die ZIP-Datei herunter und veröffentlichen Sie sie selbst auf Ihrem IPT – verfolgen Sie anschließend die Veröffentlichung auf dem IPT, um den Status der Erhebung synchron zu halten.
Die Veröffentlichung einer Erhebung bei GBIF bedeutet, dass Ihre Einrichtung als Herausgeber eines „harvest-ready“-Camtrap-Pakets genannt wird; anschließend indiziert GBIF dieses Paket und kann eine DOI für den Datensatz vergeben. ArtInStack erstellt und (optional) hostet das Paket; es wird nicht zum Herausgeber Ihrer Daten.
Warum Endorsement und „Instant Connect“ im Vergleich zu „Delegated Access“ für Institutionen wichtig sind: Veröffentlichung bei GBIF: Endorsement First. Diese Seite enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Camtrap-DP exportieren (Partner-ZIP) bleibt als separate Aktion verfügbar. Vorbereitung für GBIF ist der Erfassungsweg: Hier werden Lizenz und Daten validiert, explizite Auswahlmöglichkeiten erfasst (Stubs weglassen, Fuzz oder sensible Koordinaten zurückhalten) und das Paket für den Download und/oder die Veröffentlichung vorbereitet.
Zwei Wege, um auf GBIF zu gelangen (nach der Vorbereitung)
Alle beginnen auf dieselbe Weise: Vorbereiten erstellt eine Harvest-ZIP-Datei. Wählen Sie anschließend aus, wie diese ZIP-Datei zu GBIF gelangt:
| Veröffentlichen von ArtInStack (üblich) | Veröffentlichen auf Ihrem eigenen IPT (manuell) | |
|---|---|---|
| Wer hostet die ZIP-Datei? | ArtInStack (URL des bereitgestellten Pakets) | Ihr IPT (oder eine gleichwertige Installation) |
| Was Sie anklicken | GBIF → Veröffentlichen | Die ZIP-Datei im IPT hochladen, dann GBIF → IPT-Veröffentlichung verfolgen… |
| Einstellungen → Integrationen → GBIF | Erforderlich (Instant Connect oder delegierter Zugriff) | Nicht erforderlich zum Herunterladen oder Nachverfolgen |
| Erhebungsstatus | Crawl angefordert → Bei GBIF veröffentlicht | IPT · Nachverfolgung → Bei GBIF veröffentlicht |
| Quellenangabe / DOI | Ihre publizierende Organisation | Ihre publizierende Organisation |
Verwenden Sie Veröffentlichen von ArtInStack, wenn Sie die Registrierung und den Crawl durchführen möchten, ohne das Dashboard zu verlassen. Verwenden Sie Ihr eigenes IPT, wenn Ihre Institution bereits IPT betreibt und alle technischen Schritte innerhalb Ihrer eigenen Einrichtung abwickeln möchte.
Voraussetzungen
- Felderhebungen in Ihrem Plan (Projekte → Erhebungen sichtbar)
- Eine Institution, die eine GBIF-Veröffentlichungsorganisation sein kann (oder bereits ist), kein einzelner Fotograf ohne Zugehörigkeit
- Eine Erhebung mit Tierbeobachtungen, die wissenschaftliche Namen enthalten (Empfehlung von GBIF)
- Die Lizenz der Erhebung muss in den Erhebungsdetails auf CC0 1.0, CC BY 4.0 oder CC BY-NC 4.0 eingestellt sein (erforderlich vor dem Schritt „Vorbereiten“)
- Für Veröffentlichen von ArtInStack: Einstellungen → Integrationen → GBIF konfiguriert (siehe unten)
- Für Ihr eigenes IPT: ein IPT, das Ihre Organisation bereits betreibt. Für das Herunterladen einer bereitgestellten ZIP-Datei oder das Verfolgen der IPT-Veröffentlichung ist keine Integrationskonfiguration erforderlich
Vor der Vorbereitung: Bestätigung und Nennung
- Registrieren Sie Ihre Organisation bei Ihrem Nationalen Knoten (oder im Teilnehmerverfahren) und lassen Sie sie bestätigen, damit Sie live auf gbif.org veröffentlichen können. Die Bestätigung erfolgt außerhalb von ArtInStack und kann Tage dauern; bereiten Sie die Daten daher parallel vor.
- Achten Sie auf klare Urheberangaben: Die veröffentlichende Organisation ist immer Ihre NGO oder Ihr Labor. ArtInStack hostet die ZIP-Datei zwar technisch gesehen, ersetzt jedoch niemals Ihre Organisation als Herausgeber.
- Nutzen Sie die Test-/Sandbox-Umgebung von GBIF ausschließlich zum Üben der Paketierungs- und Crawling-Mechanismen. Sie ersetzt nicht die offizielle Zulassung durch den Knoten.
Legen Sie die Lizenz für die Erhebung fest
GBIF verlangt, dass die Lizenz des Datensatzes eine von drei offenen Lizenzen ist. Legen Sie dies unter Erhebungsdetails fest (nicht im Modal „Vorbereiten“):
| In der Erhebung zulässig | Anmerkungen |
|---|---|
| CC0 1.0 | Widmung als gemeinfrei |
| CC BY 4.0 | Namensnennung |
| CC BY-NC 4.0 | Namensnennung – Nicht kommerziell |
Der Nachweis der Wirkung auf Ihrer Website ist ein separater öffentlicher Beitrag. Ein Erfassungspaket ist ein offener Vorkommensdatensatz, legen Sie die Lizenz daher bewusst fest, bevor Sie die „Vorbereitung“ starten.
Instant Connect oder delegierter Zugriff
Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → GBIF, bevor Sie von ArtInStack veröffentlichen (Felduntersuchungen müssen in Ihrem Tarif enthalten sein). Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie ausschließlich auf Ihrem eigenen IPT veröffentlichen. Bei beiden Modi bleibt Ihre Organisation der GBIF-Verleger; sie unterscheiden sich lediglich darin, wie ArtInStack bei der Registrierung des Datensatzes die Authentifizierung durchführt.
| Verbindungsmodus | Was Sie eingeben | Wann zu verwenden |
|---|---|---|
| Instant Connect (BYO, empfohlen) | Schlüssel der veröffentlichenden Organisation (UUID) + Benutzername des GBIF-Dienstkontos + Passwort (oder Token) | Selbstbedienung; Anmeldedaten werden für die Veröffentlichung sicher gespeichert; keine Wartezeit beim Helpdesk |
| Delegierter Zugriff | Nur Organisationsschlüssel | Ihr Knoten gewährt dem Plattform-Benutzernamen von ArtInStack Editor-Rechte für Ihre Organisation (wird auf der Karte „Integrationen“ angezeigt; kopieren Sie ihn für den Helpdesk). Erst verwenden, nachdem diese Berechtigung bestätigt wurde |
Speichern Sie die Einstellungen, bevor Sie veröffentlichen. „Instant Connect“ wartet nicht auf eine Freigabe durch den Helpdesk; „Delegierter Zugriff“ hingegen schon.
Vorbereitung für GBIF (bei jeder Erhebung)
Auf der Detailseite der Erhebung:
- Öffnen Sie das GBIF-Menü → Vorbereiten.
- Überprüfen Sie die Checkliste: Lizenzsymbol, enthaltene Tierzeilen, Stubs/Unklassifizierte (standardmäßig aus den Vorkommen ausgeschlossen), fehlende Datumsangaben und sensible IUCN-Treffer.
- Wenn sensible Taxa markiert sind, wählen Sie Ungenaue Koordinaten (Standardradius der Erhebung) oder Breiten- und Längengrad zurückhalten. Die Schwärzung in „Public Evidence“ reicht für die Datenerfassung nicht aus; GBIF benötigt verwertbare Koordinaten oder eine angegebene Ungenauigkeit.
- Wählen Sie aus, ob Bildlinks in den Export einbezogen werden sollen (standardmäßig deaktiviert):
- Aus (Standard): Das Paket enthält für Medien nur Metadaten. Vorkommenszeilen werden weiterhin veröffentlicht; Fotos erscheinen jedoch nicht auf den GBIF-Vorkommensseiten über Ihre Paket-Links.
- Ein: Öffentliche Medien können öffentliche Bild-URLs erhalten, sodass Fotos auf GBIF angezeigt werden können. Die Einstellungen für sensible Standorte (Fuzz / Zurückhalten) gelten weiterhin für die Koordinaten in den Tabellen.
- Wenn in der Checkliste angezeigt wird, dass private Medien nicht verlinkt werden, überprüfen Sie die Beispielliste. Dateien im privaten Speicher (Schloss-Symbol unter „Medien“, einschließlich Uploads in private Portfolios) erhalten niemals öffentliche Bildlinks – selbst wenn „Bildlinks einbeziehen“ aktiviert ist. Laden Sie diese Assets als öffentliche Medien erneut hoch, wenn Sie möchten, dass sie auf den GBIF-Vorkommensseiten verlinkt werden. Die Zeile wird als Hinweis angezeigt, wenn die Verlinkung deaktiviert ist, und als Übersprungen, wenn sie aktiviert ist.
- Beheben Sie Hindernisse (Lizenz, leeres Einbeziehungsset, fehlende räumliche Auswahl) in den Erhebungsdetails oder unter „Medien“ und öffnen Sie anschließend „Vorbereiten“ erneut.
- Klicken Sie auf „Vorbereiten“. ArtInStack erstellt die Harvest-ZIP-Datei und stellt sie bereit (die Erhebung zeigt „Bereitgestellt“ an).
- Optional: GBIF → Download für eine lokale Kopie desselben bereitgestellten Pakets (erforderlich, wenn Sie auf Ihrem eigenen IPT veröffentlichen).
Stubs und nicht klassifizierte Zeilen bleiben im Erhebungsarbeitsbereich angehängt; sie werden aus den Harvest-Vorkommen ausgelassen, es sei denn, Sie schließen die Identifizierung später ab und führen „Vorbereiten“ erneut aus.
Bildlinks sind optional und unabhängig von den Datenschutzbestimmungen für Koordinaten. Das Aktivieren von Links umgeht keine Fuzz-, Zurückhaltungs- oder Regeln zur privaten Speicherung.
Veröffentlichen über ArtInStack
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass ArtInStack das vorbereitete Paket hostet und den Datensatz für den Crawl registriert:
- Schließen Sie Einstellungen → Integrationen → GBIF mit Instant Connect oder Delegierter Zugriff ab.
- Schließen Sie Vorbereiten ab, damit die Erhebung vorbereitet ist.
- Öffnen Sie GBIF → Veröffentlichen. ArtInStack registriert oder aktualisiert den Datensatz unter Ihrem Organisationsschlüssel und fordert eine Crawling-Anfrage für die URL des in der Staging-Phase befindlichen Pakets an. Bei der Veröffentlichung wird die ZIP-Datei nicht neu erstellt.
- Wenn Sie nach dem Staging Beobachtungen oder „Vorbereiten“-Einstellungen ändern, führen Sie Vorbereiten vor der Veröffentlichung erneut aus, damit das in der Staging-Phase befindliche Paket mit dem übereinstimmt, was Sie überprüft haben.
Veröffentlichen auf Ihrem eigenen IPT
Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Institution bereits ein IPT (oder eine gleichwertige Installation) betreibt und Sie das Paket lieber selbst hochladen möchten:
- Schließen Sie den Schritt Vorbereiten ab und wählen Sie anschließend GBIF → Herunterladen für die vorbereitete ZIP-Datei.
- Erstellen Sie in Ihrem IPT eine neue Ressource vom Typ Camera-Trap-Datenpaket (Camtrap DP), indem Sie diese ZIP-Datei als Archiv (nicht nur als Metadaten) hochladen. Das IPT importiert Metadaten, Tabellen und Zuordnungen gemeinsam.
- Vergewissern Sie sich, dass die Metadaten als Gültig angezeigt werden, und veröffentlichen Sie die Ressource dann unter Ihrer veröffentlichenden Organisation, damit GBIF Ihr IPT crawlen kann. Die Datensatz-Urheberschaft und die DOI verbleiben bei Ihrer Organisation.
- Öffnen Sie zurück in ArtInStack GBIF → IPT-Veröffentlichung verfolgen…, fügen Sie den GBIF-Datensatzschlüssel (UUID) ein und speichern Sie. Die Übersicht zeigt IPT · Verfolgung an, bis die Vorkommen indiziert sind (An GBIF veröffentlicht). Dieser Schritt lädt die ZIP-Datei nicht erneut hoch; er verknüpft lediglich die Erhebung mit dem Register, sodass Status (und Nachweise) demselben Datensatz zugeordnet werden können.
Vermeiden Sie beim Hochladen von Camtrap-Paketen auf IPT Folgendes:
- Das Erstellen einer Ressource, die nur Metadaten enthält, und das spätere Hinzufügen von CSV-Quellen
- Das Ersetzen von Quelldateien bei einer Ressource, deren Metadaten bereits ungültig sind, in der Erwartung, dass die Metadaten aktualisiert werden – erstellen Sie stattdessen eine neue Ressource und laden Sie das Archiv erneut hoch
Sie benötigen „Einstellungen → GBIF“ nicht, um eine in der Warteschlange befindliche ZIP-Datei herunterzuladen oder die IPT-Veröffentlichung zu verfolgen. Behalten Sie „Camtrap DP exportieren“ für die Übergabe an Partner bei, wenn Sie ein Rohpaket ohne Auswahlmöglichkeiten zur Datenerfassung wünschen.
GBIF-Status der Erhebung
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bereitgestellt | Paket erstellt und bereit; noch nicht bei GBIF von ArtInStack registriert |
| Crawl angefordert | Sie haben „Veröffentlichen von ArtInStack“ verwendet; GBIF ruft die Daten ab und indexiert sie |
| IPT · Nachverfolgung | Sie haben nach der Veröffentlichung auf Ihrem eigenen IPT einen Datensatzschlüssel verknüpft; warten auf die Indizierung |
| Bei GBIF veröffentlicht | Die Vorkommen scheinen für diese Erhebung indiziert zu sein |
| Fehlgeschlagen | Die Synchronisierung oder die spätere Erfassung ist fehlgeschlagen. Lesen Sie die Fehlermeldung, korrigieren Sie die Integrationen oder bereiten Sie den Vorgang vor, und versuchen Sie es dann erneut |
„Vorbereiten“ vs. „Camtrap DP exportieren“
| Aktion | Zweck |
|---|---|
| Camtrap DP exportieren | Vollständiges Partnerpaket aus der Erhebung (bekannte Camtrap-Tabellen); kein Modalfenster für die Vorabprüfung der Erfassung |
| Für GBIF vorbereiten | Interaktive Validierung + Harvest-bereite ZIP-Datei mit Lizenzprüfung, Auslassen von Stubs, Optionen zum Verwischen/Zurückhalten sowie optionalen Bildverknüpfungen; Stages für „Herunterladen“ / „Veröffentlichen“ |
| Herunterladen (GBIF-Menü) | Lokale Kopie der bereitgestellten Harvest-ZIP-Datei (wird nicht neu erstellt) |
| Veröffentlichen (GBIF-Menü) | Registrieren/Crawlen von ArtInStack (Integrationen erforderlich) |
| IPT-Veröffentlichung verfolgen… | Fügen Sie den GBIF-Datensatzschlüssel ein, nachdem Sie die ZIP-Datei auf Ihrem eigenen IPT veröffentlicht haben |
Schritte (Schnellweg)
- Bestätigen Sie die Zustimmung des institutionellen Herausgebers (oder fahren Sie in der Sandbox fort, um nur zu üben).
- Legen Sie die Lizenz für die Erhebung auf CC0, CC BY oder CC BY-NC fest.
- Vervollständigen Sie die wissenschaftlichen Namen der Tiere; entscheiden Sie bei sensiblen Taxa zwischen „Fuzz“ und „Zurückhalten“; entscheiden Sie, ob Bildlinks in diese Ernte gehören.
- GBIF → Vorbereiten (die Erhebung wird als In Vorbereitung angezeigt).
- Konfigurieren Sie entweder „Integrations“ → „GBIF“ und klicken Sie auf „Veröffentlichen“, oder „Herunterladen“ Sie die ZIP-Datei, laden Sie sie als Camtrap-DP-„Archiv“ auf Ihre IPT hoch und wählen Sie anschließend „IPT-Veröffentlichung verfolgen…“ mit dem Datensatzschlüssel.
- Warten Sie auf das Crawling/die Indizierung; beantragen Sie eine aktive DOI erst, wenn der Datensatz tatsächlich auf GBIF unter Ihrer Organisation verfügbar ist.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Die Umfrage-Lizenz zeigt in den Umfragedetails einen der drei von GBIF akzeptierten Werte an.
- Die Checkliste „Vorbereiten“ erreicht den Status Vorbereiten ohne Hindernisse; die Erhebung zeigt den Status In Vorbereitung an.
- Bildlinks einbeziehen entspricht Ihrer Absicht (aus = nur Metadaten-Medien; ein = öffentliche Medien dürfen verlinkt werden).
- Dateien im privaten Speicher in der Checkliste bleiben unverlinkt, auch wenn Bildlinks aktiviert sind.
- Veröffentlichen von ArtInStack: „Instant Connect“ oder „Delegierter Zugriff“ ist gespeichert; die Veröffentlichung gelingt; der Status wechselt zu Crawl angefordert, dann zu In GBIF veröffentlicht.
- Ihr eigenes IPT: IPT-Metadaten sind gültig; Ressource wird veröffentlicht; IPT-Veröffentlichung verfolgen… wird mit dem Datensatzschlüssel gespeichert; Status zeigt IPT · Nachverfolgung, dann Veröffentlicht bei GBIF.
- Sensible Zeilen folgen Ihrer Wahl bezüglich Unschärfe oder Zurückhaltung, nicht einer stillen automatischen Umschreibung.
- Als Urheber auf GBIF wird Ihre veröffentlichende Organisation angegeben, nicht ArtInStack.
Fehlerbehebung & häufige Fallstricke
| Symptom | Was zu überprüfen ist |
|---|---|
| „Vorbereiten“ deaktiviert | Lizenz nicht CC0 / CC BY / CC BY-NC; keine Zeilen mit benannten Tieren; sensible Taxa erfordern „Fuzz“ oder „Zurückhalten“ |
| Checkliste warnt, dass private Medien nicht verlinkt werden | Erwartet bei Dateien im privaten Speicher. Links erfordern öffentliche Medien; laden Sie die Dateien erneut als öffentlich hoch, wenn GBIF diese Fotos anzeigen soll. |
| Bildlinks sind aktiv, aber einige Fotos fehlen weiterhin auf GBIF | Diese Datensätze befinden sich möglicherweise im privaten Speicher, oder die Links waren beim letzten „Vorbereiten“ deaktiviert – führen Sie „Vorbereiten“ erneut aus, nachdem Sie den Speicher oder die Einstellung korrigiert haben. |
| Download deaktiviert | Noch kein bereitgestelltes Paket. Führen Sie zuerst „Vorbereiten“ aus. |
| Veröffentlichung fehlgeschlagen (Authentifizierung/Rechte) | „Instant Connect“-Anmeldedaten; oder delegierte Berechtigung für den Plattform-Benutzernamen nicht bestätigt |
| Bei der Veröffentlichung werden Sie aufgefordert, „Vorbereiten“ erneut auszuführen | Erhebungsdaten oder „Vorbereiten“-Einstellungen wurden seit dem letzten „Vorbereiten“ geändert. Führen Sie „Vorbereiten“ aus und anschließend „Veröffentlichen“. |
| Status bleibt bei „Crawl angefordert“ oder „IPT · Tracking“ hängen | Der GBIF-Crawl/Index ist asynchron. Warten Sie ab und verwenden Sie dann „Erneut prüfen“ (gedrosselt) oder bestätigen Sie auf der Registrierungs-/Datensatzseite. |
| Einzelner Fotograf bei der Bestätigung blockiert | Erwartet. GBIF veröffentlicht über Organisationen; siehe den Leitfaden zur Bestätigung. |
| IPT-Metadaten bleiben nach dem Hochladen ungültig | Erstellen Sie eine neue Camtrap-DP-Ressource und laden Sie die „Vorbereiten“-ZIP-Datei als Archiv hoch. Verwenden Sie nicht „Nur Metadaten“ + CSV-Dateien hinzufügen. Das Ersetzen der Quelle bei einer ungültigen Ressource führt oft nicht zu einer Aktualisierung der Metadaten. |
| Das IPT-Quellprotokoll meldet „keine Zeilen übersprungen“, aber die Metadaten sind ungültig | Erwartet. Dieses Protokoll deckt nur die CSV-Einlesung ab. Verwenden Sie die Archiv-Erstellung (siehe oben) oder öffnen Sie das IPT-Validierungsbericht-/Metadaten-Formular. |
| Sie möchten den Erhebungsstatus nach der IPT-Veröffentlichung abfragen | GBIF → IPT-Veröffentlichung verfolgen… mit dem GBIF-Datensatzschlüssel. Der Status zeigt IPT · Verfolgung an, bis die Indizierung abgeschlossen ist. |
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