Bestellungen und Auftragsabwicklung verwalten
Verfolgen Sie digitale Käufe unter „Einstellungen“ → „E-Commerce“ → „Käufe“ und Print-on-Demand-Aufträge unter „Druckaufträge“ – öffnen Sie einen Auftrag, um Einzelposten, die E-Mail-Adresse des Kunden, den Bearbeitungsstatus, die Sendungsverfolgung nach Versand sowie die Möglichkeit zur Rückerstattung (sofern verfügbar) einzusehen.
Nach der Zahlung dokumentieren Sie den Fortschritt – versenden Sie Ausdrucke, bestätigen Sie die digitale Lieferung oder überprüfen Sie die Übermittlung des Versandnachweises (POD). Kunden geben in ihrer E-Mail an Sie die Bestell-ID aus ihrem Stripe-Beleg an.
Voraussetzungen
Dashboard → Produkte (Bereich „Bestellungen“) oder Bestellansichten in Analytics
Was Sie sehen
Bestellliste: Bestell-ID, E-Mail-Adresse des Kunden, Einzelposten, Status, Datum.
Bestelldetails: Lieferadresse, Fulfillment-Maßnahmen, Aufschlüsselung der Einzelposten.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die Bestellliste nach einem Test oder einem Live-Verkauf.
- Klicken Sie auf eine Bestellung, um die Artikel und die E-Mail-Adresse des Kunden anzuzeigen.
- Markieren Sie bei selbst versendeten Drucken den Status „Versendet“ und fügen Sie eine Sendungsverfolgungsnummer hinzu, sofern entsprechende Felder vorhanden sind.
- Bestätigen Sie bei digitalen Produkten die automatische Lieferung – senden Sie den Link erneut, sofern Ihr Workflow dies unterstützt.
- Bei POD verfolgen Sie den Status unter Einstellungen → E-Commerce → Druckaufträge (siehe FAQ: Abwicklung und Versand von Druckaufträgen).
- Bearbeite Rückerstattungen oder Stornierungen in Stripe, wenn du die Bestellung nicht ausführen kannst.
- Arkiviere ausgeführte Bestellungen in deinem Buchhaltungstool.
Was du sehen wirst
Der Status wechselt von „bezahlt“ zu „ausgeführt“ – gegebenenfalls mit Sendungsverfolgung oder Download-Bestätigung.
Fehler beim POD-Anbieter
Bei fehlgeschlagenen Druckaufträgen ist möglicherweise eine manuelle Nachbestellung beim Partner erforderlich – achten Sie auf die Benachrichtigungs-E-Mail des Anbieters.
Teillieferungen
Wenn Sie Pakete aufteilen, senden Sie dem Kunden per E-Mail die Sendungsverfolgungsnummern für jede einzelne Lieferung; im Dashboard wird möglicherweise eine Bestellung mit mehreren Anmerkungen angezeigt.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Sie haben die Bestelldetails für mindestens einen Verkauf geöffnet.
- Der Status wurde für Ihren Produkttyp aktualisiert.
- Der Auslieferungsweg entspricht „digital“, „Selbstversand“ oder „POD“.
