Vue d'ensemble des événements
Le gestionnaire d'événements vous permet d'organiser des ateliers, des journées sur le terrain et des sessions selon trois modes d'inscription : paiement, RSVP gratuit ou inscription bénévole, avec des produits numériques en option pour la billetterie et les supports du portail.
Vue d'ensemble des fonctionnalités
Events Manager est l'outil qui vous permet d'animer des programmes en direct (ateliers, webinaires, journées de terrain en personne et créneaux bénévoles), en plus des cours asynchrones. Chaque événement dispose d'un parcours d'inscription public, d'un calendrier multi-session optionnel, d'une capacité et d'une liste de participants (avec approbation, rejet et enregistrement).
L'inscription n'est pas universelle. Choisissez un mode d'inscription pour l'événement :
| Mode | Qui s'inscrit | Utilisation typique |
|---|---|---|
| Payant (paiement) | Les acheteurs paient (page d'événement et/ou produit numérique SKU) | Ateliers payants, sessions intensives payantes |
| Gratuit (RSVP) | Formulaire RSVP public ; approbation manuelle en option | Portes ouvertes, réunion d'information communautaire |
| Inscription bénévole | Formulaire de bénévolat public ; approbation manuelle en option ; invitations Ajouter un bénévole depuis le tableau de bord | Journées de terrain pour la conservation, équipes associatives |
Pour les modes RSVP gratuit et bénévolat, l'approbation des inscriptions peut être en Confirmation automatique ou en Examen manuel (en attente jusqu'à votre validation dans la section Participants). Les e-mails gèrent les flux en attente, confirmés et les invitations à accepter depuis le tableau de bord. Pour plus de détails, consultez Gérer les sessions d'événements et les inscriptions.
Les organisateurs d'ateliers qui ont besoin d'un panier d'achat ou de rediffusions sur le portail client créent également un produit numérique Accès à l'événement ou Atelier — voir Les événements en tant que produit.
Les événements nécessitent l'option Événements sur votre abonnement. Si Events Manager est absent de la barre latérale, vérifiez la section Abonnement.
Prérequis
Tableau de bord → Events Manager
Sessions, liste des participants, invitations de bénévoles : Gérer les sessions d'événements et les inscriptions
Billets pour la vitrine / le portail : Les événements en tant que produit
Vérification de l'abonnement : Tableau de bord → Paramètres → Abonnement
Stripe (billets payants / dons) : Tableau de bord → Paramètres → E-commerce
Ce que vous voyez
Liste des événements : à venir ou passés, badge du mode d'inscription, statut de publication.
Détail de l'événement : informations de base (titre, calendrier, lieu), mode d'inscription et approbation, sessions, liste des participants, URL publique de l'événement / bloc d'inscription sur la page.
Produits complémentaires : Produits numériques pour le paiement en boutique ou les documents du portail après le paiement (non requis pour les événements gratuits avec RSVP ou réservés aux bénévoles).
Étapes de mise en œuvre
- Confirmez que Events Manager apparaît dans la barre latérale gauche après la connexion.
- S'il est absent, ouvrez Paramètres → Abonnement et comparez votre offre avec https://www.artinstack.com/pricing.
- Ouvrez Events Manager et parcourez les événements à venir et passés.
- Définissez votre mode d'inscription par défaut : Payant, Gratuit (RSVP) ou Inscription bénévole.
- Pour les événements gratuits ou bénévoles, choisissez entre Confirmation automatique et Examen manuel.
- Créez un brouillon d'événement, ajoutez des sessions si le programme s'étend sur plusieurs créneaux horaires, puis publiez — voir Créer et publier un événement.
- Placez un bloc d'inscription à un événement sur une Page ou partagez l'URL publique de l'événement.
- Effectuez un test d'inscription avec une adresse e-mail personnelle et vérifiez que le bon e-mail arrive (en attente, confirmé ou invitation).
- Si vous avez besoin d'un paiement par panier ou d'un accès au portail après le règlement, ajoutez un produit numérique en vous référant à Les événements en tant que produit.
Ce que vous constaterez
Vous saurez quel mode d'inscription correspond à votre offre, où se trouve la liste des participants et comment Events Manager s'articule avec les cours, Portal Manager et les produits numériques. Le paiement payant reste bloqué tant que Stripe n'est pas connecté.
Vérification de votre configuration
- L'accès à Events Manager est confirmé, ou vous savez quel abonnement le débloque.
- Vous pouvez nommer les trois modes d'inscription et indiquer quand les e-mails d'approbation s'appliquent.
- Le statut de Stripe est vérifié lors de la vente de billets payants.