Proceso de revisión y aprobación
Mantenga las páginas y publicaciones sensibles en borrador hasta que un administrador o editor las revise; utilice los comentarios de Projects para los recursos internos y la revisión de Posts para la autorización editorial antes de que Publish se publique en el sitio público.
La revisión y aprobación del blog utiliza el estado de la publicación además de comentarios integrados en el editor de publicaciones. Los autores envían el contenido; los editories comentan sobre el texto resaltado o solicitan cambios; los propietarios o editores publican cuando los hilos están resueltos.
Para las Pages (constructor de sitios), utilice Draft / Publish en el editor de páginas; actualmente no hay un modo de comentarios integrados en las páginas. Coordine las reescrituras de páginas mediante el proceso de estilo Posts en el chat de su equipo o utilice los comentarios de Projects para los recursos visuales.
Flujo de trabajo del estado de la publicación
| Estado | Significado | Siguiente paso habitual |
|---|---|---|
| Draft | El autor está escribiendo; los comentarios de revisión integrados están deshabilitados | Submit for Review o Publish (si está permitido) |
| Needs review | A la espera del editor | El editor utiliza el Comment mode o Request Changes / Approve & Publish |
| Changes requested | El editor devolvió el contenido para correcciones | El autor edita, resuelve los comentarios y vuelve a enviar |
| Published | En directo en el sitio | Los comentarios siguen estando disponibles para las ediciones posteriores a la publicación |
Requisitos previos
Autor: Dashboard → Posts → Edit Post → Submit for Review
Revisor: el mismo editor + Comment mode (burbuja de la barra de herramientas) + barra lateral Comments
Véase también: Collaborative editing workflow
Pasos de implementación
- El autor establece la publicación en Draft, termina el texto principal y hace clic en Submit for Review.
- El revisor abre la publicación, activa el Comment mode, resalta los problemas y añade comentarios en hilos.
- El revisor hace clic en Request Changes (o el autor ve los hilos abiertos) cuando se necesita rehacer parte del trabajo.
- El autor atiende los comentarios, marca los hilos como Resolve en la barra lateral Comments y vuelve a enviar.
- El revisor hace clic en Approve & Publish cuando está satisfecho (o el autor con permisos de publicación publica directamente).
- Vista previa de la URL pública en una ventana privada.
- Para páginas de campañas sensibles creadas en Pages, ejecute una comprobación paralela de borrador → publicación del propietario fuera de los comentarios integrados.
Qué verá
Los revisores ven la insignia Awaiting Review cuando son autores; los editores ven Request Changes y Approve & Publish cuando el estado es Needs review. Los pasajes resaltados y los hilos de la barra lateral se mantendrán sincronizados.
Verificación de su configuración
- Al menos una publicación ha pasado por Needs review con un comentario integrado.
- La acción de publicación coincide con los permisos de roles en Teams.
- La publicación pública coincide con el contenido aprobado.