Espacio de trabajo de Proyectos y comentarios en imágenes

Proyectos es el espacio de trabajo de Equipos para una sesión o trabajo: cargas, contenedores (buckets), aprobaciones, comentarios fijados y entrega opcional a clientes mediante un enlace para compartir. Requiere que el plan incluya Equipos.

El personal trabaja en el panel de control. Los clientes no inician sesión en Proyectos. Para obtener un repositorio rápido de archivos finales sin inicio de sesión en el portal, utilice Compartir con cliente. Para acceder a un portal con múltiples proyectos y acceso con inicio de sesión, invitaciones y permisos de prueba, utilice Portal Manager (Resumen de entrega a clientes).

Prerrequisitos

Panel de control → Proyectos → abra un proyecto → pestaña Archivos

Plan: Equipos habilitado

Qué es lo que ve

Barra lateral de contenedores: carpetas con archivos del proyecto (tipos internos frente a los visibles para el cliente).

Visor de archivos: vista previa con anclajes de comentarios (ámbar = abierto, verde = resuelto).

Botón de la barra de herramientas Comentario: activa el Modo de comentarios en el visor.

Panel de comentarios: debate en hilo para el archivo o anclaje seleccionado.

Control Compartir (menú desplegable): Compartir con cliente (enlace público /p/{token}) frente a Agregar al portafolio (exhibición en su sitio web).

Archivos, contenedores y Biblioteca de medios

1. Cree una entrada de Proyectos para el trabajo.
2. En la pestaña Archivos, cargue contenido desde el disco o adjunte elementos existentes de la Biblioteca de medios (los archivos adjuntos conservan el mismo registro de medios sin duplicar el almacenamiento).
3. Organice el contenido en contenedores (por ejemplo, cargas de fotógrafos, dirección creativa, Entregables finales).
4. Asigne a sus compañeros de equipo en la pestaña Equipo del proyecto con los roles que incluyan los permisos de comentarios y flujo de trabajo que necesite.

Modo de comentarios en archivos de proyecto

1. Seleccione una imagen o video de un contenedor.
2. Haga clic en Comentario en la barra de herramientas para acceder al Modo de comentarios (el botón mostrará Salir del modo de comentarios cuando esté activo).
3. Haga clic en un punto de la imagen (o fotograma en el video) para colocar un anclaje.
4. En el cuadro de diálogo Agregar comentario, introduzca sus observaciones y, opcionalmente, marque Interno para que solo los roles del personal puedan verlo (y no los roles de proyecto del cliente).
5. Envíelo; el anclaje aparecerá en el archivo. Ábralo más tarde para leer el hilo y responder.
6. Resuelva los hilos desde la barra lateral de comentarios cuando el retoque o el recorte hayan finalizado.

[Modo de comentarios ACTIVO] → clic en la imagen → anclaje + primer mensaje
        |
        v
[Hilo en la barra lateral de comentarios] → respuestas → resolver (anclaje verde)

Comentarios en hilo y anclajes

• Cada anclaje representa un hilo con varias respuestas.
• Pase el cursor sobre un anclaje para ver el autor y una vista previa; haga clic para abrir el hilo completo.
• Los hilos internos permanecen visibles para los roles del estudio con acceso interno; utilícelos para notas de dirección de arte que los clientes no deban ver.
• Las acciones de Aprobar / Solicitar revisión de archivos (cuando su rol lo permita) se encuentran debajo del visor para una autorización formal independiente de los hilos de comentarios.

Aprobar, archivos finales y compartir con el cliente

Cargar / adjuntar → revisar + anclajes → Aprobar → mover a Entregables finales
        |
        +--> Compartir con cliente → repositorio /p/{token} (cualquier persona con el enlace)
        |
        +--> Agregar al portafolio → exhibición pública (los mismos medios; seleccionados)

1. Apruebe los archivos que estén listos para su entrega (si su rol lo permite).
2. Mueva los archivos aprobados a Entregables finales (o al contenedor que vaya a compartir).
3. Abra Compartir → Compartir con cliente → habilite el enlace público y cópielelo. La URL se encuentra en el origen de su sitio público como /p/{token}.
4. Cualquier persona con el enlace podrá abrir el repositorio; no se requiere ningún correo de invitación independiente ni cuenta de portal. Trate el enlace como si fuera secreto; deshabilite el enlace público para revocar el acceso.
5. En la página para compartir, los destinatarios verán la interfaz de su sitio, el nombre del proyecto, las notas y un repositorio filtrado por Todos | Imágenes | Video. Al abrir un archivo, se mostrará una vista de inspección (vista previa, metadatos y descarga cuando sea compatible).
6. Las imágenes y documentos se descargan a partir de sus originales almacenados. El video se reproduce como una vista previa en streaming; por ahora, la descarga del video maestro no está disponible en esta página para compartir.
7. Agregar al portafolio (propietario) es opcional e independiente: coloca los archivos finales aprobados en un Portafolio para su exhibición pública. No sustituye a la función Compartir con cliente.

Cuándo utilizar Portal Manager en su lugar

Utilice el Resumen de entrega a clientes cuando necesite clientes con sesión iniciada, derechos para múltiples proyectos, widgets del portal, envíos de favoritos o invitaciones estructuradas, y no solo un enlace para compartir un solo trabajo.

Pasos de implementación

1. Cree un proyecto y agregue archivos (cargando contenido o adjuntándolo desde la Biblioteca de medios).
2. Fije al menos un hilo de comentarios entre dos cuentas de personal; resuélvalo y confirme que el anclaje cambia a color verde.
3. Apruebe un archivo, muévelo a Entregables finales, habilite Compartir con cliente y abra el enlace en una ventana de navegador privada.
4. Confirme que las imágenes fijas se descargan y que el video se reproduce en la vista de inspección.
5. Opcionalmente, Agréguelo al portafolio y confirme que el recurso aparece sin necesidad de crear una segunda copia en la Biblioteca de medios.
6. Para pruebas basadas en el portal o cuentas de clientes con múltiples trabajos, continúe en Portal Manager.

Verificación de su configuración

• Proyectos se encuentra disponible en su plan.
• El modo de comentarios crea anclajes visibles y hilos en la barra lateral.
• Los comentarios internos frente a los visibles para el cliente coinciden con la política de su estudio.
• El enlace para compartir abre el repositorio sin necesidad de iniciar sesión en el portal; deshabilitar el enlace revoca el acceso.
• Sabe cuándo utilizar la función de compartir proyectos en lugar de Portal Manager.