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Documentation/Equipo y colaboración

Flujo de trabajo de edición colaborativa

Los autores redactan en Posts mientras los editores dejan comentarios en línea durante la revisión; utilice el modo de comentarios en las entradas de blog para las entregas editoriales antes de que un editor con derechos de publicación ponga el artículo en vivo.

El flujo de trabajo del blog de equipo se centra en el editor de Posts: un autor redacta el texto, lo envía para revisión, y un editor deja comentarios en línea en pasajes específicos —resaltar texto, respuestas en hilo, resolver cuando se corrija—. Esto requiere Teams en su plan y estados de publicación que permitan comentarios de revisión.

Para comentarios basados en imágenes en archivos de sesión, utilice Projects (Projects workspace and image comments). Para la selección de galerías orientada a clientes, utilice Portal Manager (Client delivery overview).

Cuándo están disponibles los comentarios en línea

Los comentarios en línea aparecen cuando:

  • Su plan tiene Teams habilitado.
  • El estado de la publicación es Needs review, Changes requested o Published (no un simple Draft).
  • Su rol puede revisar o comentar (típicamente editor, manager u owner).

Modo de comentarios en el editor de publicaciones

  1. Abra Posts → Edit Post.
  2. Establezca el estado en Needs review (autor: Submit for Review) para que los revisores puedan comentar.
  3. En la barra de herramientas de Post Content, haga clic en el burbuja de comentarios para Enter Comment Mode (el mismo control alterna Exit Comment Mode).
  4. Seleccione/resalte el pasaje a discutir.
  5. Haga clic en Add (o Thread si ese pasaje ya tiene un comentario) para abrir la ventana emergente en línea.
  6. Escriba el primer comentario y envíelo —el texto resaltado se vincula al hilo—.
  7. Abra la pestaña Comments en la barra lateral derecha para ver todos los hilos, responder, resolver o reabrir.
  8. Haga clic en el texto resaltado o en un hilo de la barra lateral para mover el cursor a ese ancla.
Author: Draft → Submit for Review
        |
        v
Editor: Comment mode ON → highlight → Add comment (thread)
        |
        v
Author: Changes requested OR fixes + re-submit
        |
        v
Editor: Resolve threads → Approve & Publish

Reglas de coordinación

  • Evite que dos personas editen la misma publicación simultáneamente; la última grabación gana; use comentarios en lugar de sobrescribir.
  • Los autores con derechos de publicación pueden omitir la revisión en publicaciones de bajo riesgo; use la revisión en artículos sensibles de SEO, precios o legales.
  • Los comentarios resueltos permanecen marcados en el texto hasta que se eliminan; reabra si el problema reaparece.

Prerrequisitos

Dashboard → Posts → Edit Post

Teams habilitado; rol de revisor asignado en Settings → Teams

Verificación de su configuración

  • El modo de comentarios se alterna en la barra de herramientas de la publicación cuando el estado permite la revisión.
  • Una prueba de resaltado creó un hilo visible en la barra lateral Comments.
  • Los roles de autor y editor coinciden con su ruta de publicación prevista.