Descripción general de eventos
El Administrador de eventos gestiona talleres, jornadas de campo y sesiones con tres modos de registro: pago, reserva gratuita o inscripción de voluntarios, además de Productos digitales opcionales para entradas de la tienda y materiales del portal.
Descripción general de la funcionalidad
El Administrador de eventos es donde usted organiza programas en directo (talleres, seminarios web, jornadas de campo presenciales y turnos de voluntariado) junto con cursos asíncronos. Cada evento cuenta con una ruta de registro pública, un horario multis sesión opcional, capacidad y una lista de Asistentes (para aprobar, rechazar o registrar la llegada).
El registro no es igual para todos. Elija un modo de registro en el evento:
| Modo | Quién se registra | Uso habitual |
|---|---|---|
| De pago (pago) | Los compradores pagan (página del evento y/o un SKU de Producto digital) | talleres con entrada, intensivos de pago |
| Gratuito (Reserva) | Formulario de reserva público; aprobación manual opcional | Jornada de puertas abiertas, sesión informativa para la comunidad |
| Inscripción de voluntarios | Formulario público de voluntarios; aprobación manual opcional; invitaciones para Añadir voluntario desde el panel | Jornadas de campo de conservación, equipos sin ánimo de lucro |
Para los modos de reserva gratuita e inscripción de voluntarios, la Aprobación de la inscripción puede ser Confirmación automática o Revisión manual (queda pendiente hasta que usted la apruebe en Asistentes). Los correos electrónicos cubren los flujos de estado pendiente, confirmado y de invitación para aceptar desde el panel; encontrará los detalles en Gestionar sesiones y registros de eventos.
Los vendedores de talleres que necesiten el pago en el carrito o las repeticiones en el portal de clientes también crean un producto digital de Acceso a eventos o Taller; consulte Eventos como producto.
Los eventos requieren la funcionalidad de eventos en su plan; si Administrador de eventos no aparece en la barra lateral, compruebe Suscripción.
Prerrequisitos
Panel → Administrador de eventos
Sesiones, lista, invitaciones de voluntarios: Gestionar sesiones y registros de eventos
Entradas de la tienda / portal: Eventos como producto
Comprobación del plan: Panel → Configuración → Suscripción
Stripe (entradas de pago / donaciones): Panel → Configuración → Comercio electrónico
Lo que está viendo
Lista de eventos: próximos frente a pasados, insignia del modo de registro, estado de publicación.
Detalle del evento: datos básicos (título, horario, ubicación), modo de registro + aprobación, sesiones, lista de Asistentes, URL del evento público / bloque de registro en la página.
Productos complementarios: Productos digitales para el pago en la tienda o materiales del portal después de pagar; no son obligatorios para eventos gratuitos de reserva o exclusivos para voluntarios.
Pasos de implementación
- Confirme que Administrador de eventos aparece en la barra lateral izquierda tras iniciar sesión.
- Si no aparece, abra Configuración → Suscripción y compare su nivel con https://www.artinstack.com/pricing.
- Abra Administrador de eventos y revise los eventos próximos y pasados.
- Decida su modo de registro predeterminado: De pago, Gratuito (Reserva) o Inscripción de voluntarios.
- Para eventos gratuitos o de voluntarios, decida entre Confirmación automática y Revisión manual.
- Cree un borrador de evento, añada sesiones si el programa abarca varios bloques horarios y, a continuación, publíquelo; consulte Crear y publicar un evento.
- Coloque un bloque de registro de eventos en una Página o comparta la URL pública del evento.
- Realice una prueba de registro con un correo electrónico personal y confirme que llega el correo correcto (pendiente, confirmado o invitación).
- Si necesita el pago en el carrito o el acceso al portal después de pagar, añada un producto digital según Eventos como producto.
Qué verá
Sabrá qué modo de registro se adapta a la oferta, dónde se encuentra la lista y cómo el Administrador de eventos se integra con los cursos, el Administrador de portales y los Productos digitales. El proceso de pago permanece bloqueado hasta que se conecta Stripe.
Verificación de su configuración
- Se ha confirmado el acceso al Administrador de eventos (o sabe qué plan lo desbloquea).
- Puede nombrar los tres modos de registro y sabe cuándo se aplican los correos electrónicos de aprobación.
- Se ha verificado el estado de Stripe al vender entradas de pago.