Übersicht über Events
Der Events Manager verwaltet Workshops, Praxistage und Sitzungen mit drei Registrierungsmodi – kostenpflichtiger Checkout, kostenlose RSVP oder Freiwilligen-Anmeldung – sowie optionalen Digitalprodukten für Storefront-Tickets und Portal-Materialien.
Funktionsübersicht
Im Events Manager veranstalten Sie Live-Programme – Workshops, Webinare, Praxistage vor Ort und Freiwilligenschichten – neben asynchronen Kursen. Jedes Event verfügt über einen öffentlichen Registrierungspfad, einen optionalen Plan für mehrere Sitzungen, Kapazitäten und eine Teilnehmer-Liste (genehmigen, ablehnen, einchecken).
Registrierung ist nicht einheitlich geregelt. Wählen Sie einen Registrierungsmodus für das Event:
| Modus | Wer meldet sich an | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Kostenpflichtig (Checkout) | Käufer zahlen (Event-Seite und/oder ein Digitalprodukt-SKU) | Ticket-Workshops, kostenpflichtige Intensivkurse |
| Kostenlos (RSVP) | Öffentliches RSVP-Formular; optionale manuelle Genehmigung | Tag der offenen Tür, Community-Briefing |
| Freiwilligen-Anmeldung | Öffentliches Freiwilligen-Formular; optionale manuelle Genehmigung; Dashboard-Einladungen Freiwilligen hinzufügen | Naturschutzeinsätze, Non-Profit-Teams |
Für die Modi „Kostenlos (RSVP)“ und „Freiwilligen-Anmeldung“ ist die Anmeldegenehmigung entweder Automatisch bestätigen oder Manuelle Überprüfung (steht aus, bis Sie in Teilnehmer genehmigen). E-Mails decken ausstehende, bestätigte und Dashboard-Einladungs-zu-akzeptieren-Abläufe ab – Details unter Event-Sitzungen und Registrierung verwalten.
Workshop-Verkäufer, die einen Warenkorb-Checkout oder Wiederholungen im Client Portal benötigen, erstellen ebenfalls ein Event-Zugang- oder Workshop-Digitalprodukt – siehe Events als Produkt.
Events erfordern die Event-Funktion in Ihrem Tarif. Wenn der Events Manager in der Seitenleiste fehlt, überprüfen Sie das Abonnement.
Voraussetzungen
Dashboard → Events Manager
Sitzungen, Liste, Freiwilligen-Einladungen: Event-Sitzungen und Registrierung verwalten
Storefront-/Portal-Tickets: Events als Produkt
Tarifprüfung: Dashboard → Einstellungen → Abonnement
Stripe (kostenpflichtige Tickets / Spenden): Dashboard → Einstellungen → E-Commerce
Was Sie sehen
Event-Liste: bevorstehend vs. vergangen, Badge für den Registrierungsmodus, Veröffentlichungsstatus.
Event-Details: Grundlagen (Titel, Zeitplan, Standort), Registrierungsmodus + Genehmigung, Sitzungen, Teilnehmer-Liste, öffentliche Event-URL / Anmeldeblock auf der Seite.
Komplementäre Produkte: Digitalprodukte für den Shop-Checkout oder Portal-Materialien nach der Bezahlung – nicht erforderlich für kostenlose RSVP- oder reine Freiwilligen-Events.
Umsetzungsschritte
- Bestätigen Sie, dass der Events Manager nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste angezeigt wird.
- Wenn er fehlt, öffnen Sie Einstellungen → Abonnement und vergleichen Sie Ihre Tarifstufe mit https://www.artinstack.com/pricing.
- Öffnen Sie den Events Manager und überprüfen Sie bevorstehende im Vergleich zu vergangenen Events.
- Legen Sie Ihren Standard-Registrierungsmodus fest: Kostenpflichtig, Kostenlos (RSVP) oder Freiwilligen-Anmeldung.
- Entscheiden Sie sich bei kostenlosen oder Freiwilligen-Events zwischen Automatisch bestätigen und Manuelle Überprüfung.
- Erstellen Sie ein Event-Entwurf, fügen Sie Sitzungen hinzu, wenn das Programm mehrere Zeitblöcke umfasst, und veröffentlichen Sie es dann – siehe Ein Event erstellen und veröffentlichen.
- Platzieren Sie einen Event-Anmeldeblock auf einer Seite oder teilen Sie die öffentliche Event-URL.
- Führen Sie eine Testanmeldung mit einer persönlichen E-Mail-Adresse durch und bestätigen Sie, dass die richtige E-Mail ankommt (ausstehend, bestätigt oder Einladung).
- Wenn Sie nach der Bezahlung einen Warenkorb-Checkout oder Portal-Zugang benötigen, fügen Sie ein Digitalprodukt gemäß Events als Produkt hinzu.
Was Sie erwartet
Sie wissen, welcher Registrierungsmodus zum Angebot passt, wo sich die Liste befindet und wie sich der Events Manager neben Kursen, dem Portal Manager und Digitalprodukten einfügt. Der kostenpflichtige Checkout bleibt so lange gesperrt, bis Stripe verbunden ist.
Überprüfung Ihrer Einrichtung
- Der Zugriff auf den Events Manager ist bestätigt – oder Sie wissen, welcher Tarif ihn freischaltet.
- Sie können die drei Registrierungsmodus benennen und wissen, wann Genehmigungs-E-Mails gelten.
- Der Stripe-Status wird beim Verkauf kostenpflichtiger Tickets überprüft.
