Documents juridiques et modèles

Media → Documents est le centre de documents de votre studio : modèles d'autorisation pour la signature électronique, formulation facultative de licence liée aux produits numériques et Ressources pour les copies sans signature. L'envoi d'une demande ouvre le même flux suivi sous Gérer les demandes d'autorisation.

Personnalisez les valeurs par défaut avant de les utiliser

Modèles par défaut livrés avec ArtInStack à titre d'exemples génériques. Cliquez sur l'un d'entre eux pour le prévisualiser dans l'éditeur : la navigation n'ajoute pas de ligne sous Mes modèles. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer comme mon modèle pour créer votre copie modifiable. Demandez à un conseiller qualifié d'examiner vos modèles sous Mes modèles avant d'envoyer aux signataires leur première demande ou de joindre le texte de la licence aux téléchargements payants.

Ce qui se trouve dans les documents

Zone	Objectif
Modèles par défaut	Points de départ (modèle, propriété, autorisations pour mineurs ; accords de licence). Prévisualisez librement ; enregistrer une copie avant utilisation en production.
Mes modèles	Vos modèles enregistrés : utilisez-les pour Envoyer et pour le mappage de licence.
Ressources	Documents réutilisables pour les cours et les produits (guides, feuilles de travail) – pas de flux Envoyer de signature électronique.
Mappage des types de licence	Lie un modèle à une clé de licence de produit (personnelle, commerciale, éditoriale, Creative Commons, etc.).

Flux de travail du modèle

[Modèles par défaut](exemples de plateforme)
        |
        cliquez → aperçu dans l'éditeur (pas encore de ligne Mes modèles)
        |
        v
[Enregistrer comme mon modèle] → apparaît sous Mes modèles
        |
        +--> facultatif : mappage du type de licence (paiement du produit numérique)
        |
        v
[Envoyer] → e-mail du signataire → Portal Manager → Releases

Prérequis

Tableau de bord → Médias → onglet Documents

Plan : centre de documents et signature électronique (inclus sur les niveaux qui prennent en charge la livraison aux clients/les produits numériques)

## Étapes de mise en œuvre – autorisation de modèle ou de propriété

1. Ouvrez Média → Documents.
2. Sous Modèles par défaut, cliquez sur le type d'autorisation dont vous avez besoin (par exemple, autorisation de modèle ou de propriété) pour en afficher un aperçu.
3. Ajustez le nom si vous le souhaitez, modifiez le nom du studio, l'autorisation d'utilisation, la juridiction ou la langue des mineurs, le cas échéant.
4. Cliquez sur Enregistrer comme mon modèle dans la barre d'outils pour que la copie apparaisse sous Mes modèles (par exemple « Studio Model Release 2026 »).
5. Cliquez sur Envoyer, choisissez le modèle, saisissez le nom et l'adresse e-mail du signataire et remplissez les variables requises.
6. Suivez la demande sous Portal Manager → Releases.

Étapes de mise en œuvre – accord de licence pour les produits numériques

1. Prévisualisez un modèle de licence par défaut (ou cliquez sur + sous Mes modèles pour commencer vide), puis Enregistrer comme mon modèle (ou Enregistrer pour un brouillon vierge).
2. Définissez le Mappage du type de licence sur le type de tarification que vous vendez (variantes personnelles, commerciales, commerciales étendues, éditoriales ou Creative Commons).
3. Enregistrer : le modèle mappé peut fournir les conditions affichées avec cette licence sur les produits numériques (ainsi que les résumés de licence intégrés).
4. Revoir le libellé avec un avocat ; les acheteurs s'appuient sur ce texte lors du paiement et du téléchargement.

Variables du modèle

Les modèles peuvent inclure des champs de fusion (nom du modèle, e-mail, date de prise de vue, etc.). La boîte de dialogue Envoyer répertorie les variables requises avant l'envoi de la requête.

Ressources vs modèles d'autorisation

Les ressources concernent le matériel de support fourni avec des cours ou des produits. Ils utilisent le même éditeur mais ne sont pas envoyés via le pipeline de signature d'autorisation.

Clause de non-responsabilité du modèle par défaut

Les modèles intégrés ne constituent pas des conseils juridiques. Les lois diffèrent selon le pays, le type de client et l'utilisation (éditoriale ou commerciale, mineurs, propriété). Remplacez les espaces réservés, supprimez les clauses qui ne s'appliquent pas et conservez les PDF signés archivés conformément à votre politique de conservation.

Vérification de votre configuration

• Au moins un document Mes modèles enregistré à partir d'un aperçu de Modèles par défaut (et non laissé en tant qu'aperçu de navigation uniquement non enregistré).
• Vous pouvez expliquer les autorisations (signatures) par rapport aux modèles de mappage de licence (termes du produit).
• Un test Envoyer apparaît sur Portal Manager → Releases.

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